Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ

Даже если вас никогда не интересовал вопрос, когда можно выкидывать квитанции, то пора об этом задумать. Причина банальная — без платежек можно стать должником перед коммунальщиками в один миг. Да, скажете вы, сегодня все электронно и можно быстро сверить платежи, если захочется. В крайнем случае, обратится к специалисту, который все распечатать и показать.

На самом деле, от сбоев в системе никто не застрахован. Пропажа любых данных приведет к тому, что все поступившие (или некоторые) платежи пропадут, а у вас вылезет долг. Здесь придется долго доказывать, что вы действительно платили деньги, а при наличии квитанций вполне можно обойтись без этого и быстро подтвердить свою правоту. Рассмотрим, что на этот случай говорит регламент и сколько времени лучше хранить платежки в своем домашнем архиве.

Зачем беречь платежные документы: мнение управляющей компании

Давайте начнем с того, что платежка — это официальный документ, подтверждающий факт начисления коммунальных платежей и факт поступления соответствующей оплаты. При возникновении проблем с представителями коммунальных служб, бумага послужит доказательством произведенного платежа. Многие россияне, наученные горьким опытом, хранят платежные документы несколько лет и правильно делают.

Законодательно, срок хранения платежек нигде не прописан. Люди придерживаются негласного правила — три года. Этот период определяет срок исковой давности, который прописан в российском законодательстве. Только в течение трехлетнего периода управляющая компания или другая организация, поставляющая ресурсы гражданам, вправе предъявить какие-то счета или долги квартировладельцу. Собственно, это и есть ответ, сколько времени нужно хранить платежки.

Оплата счетов: где лучше это сделать?

В век цифровых технологий уже становится привычным, что почти каждый из граждан имеет свой личный кабинет в банке, в системе коммунальной службы. В кассе или в автомате можно получить документальный чек, подтверждающий факт оплаты, а вот с онлайн-платежами все несколько иначе.

Здесь также можно распечатать чек, полученный по электронной почте, и он точно будет действительным. Можно хранить такие документы в электронном формате на диске или на компьютере, но в этом случае также есть риск утраты платежек.

Главное правило: на стоит оплачивать коммунальные начисления в сомнительных банках или терминалах. Это может стать причиной того, что оплата не пройдет, а у вас образуется долг.

Квитанции и чеки об оплате могут потребоваться и при переезде. Чтобы продать жилье и купить новое, придется подтвердить факт отсутствия долгов у коммунальщиков. Квитанции позволят сделать это быстро. Аналогичная ситуация складывается и с оплатой начислений в рамках арендного соглашения. Съезжая с квартиры, жильцы передают квитанции владельцу.

Стоит ли беречь квитанции и чеки больше трех лет?

Поскольку закон не устанавливает каких-то конкретных сроков, то решение о периоде хранения принимается самим гражданином. Да, срок исковой давности составляет 3 года, но в судебных процессах период может менять в сторону увеличения. Отсюда, люди предпочитают держать при себе бумажные платежки не три года, а целых пять лет.

Необходимо отметить, что в некоторых ситуациях управляющая компания, суды, иные инстанции могут применить правило, когда отсчет срока исковой давности начинается не с даты произведенного платежа, а со срока начисления средств на номер счета.

В этом случае избежать трудностей помогут именно квитки на оплату квартплаты. Показываете документы — представитель коммунальной службы списывает пени, штрафы и прочие взыскания. Поэтому, минимальный срок хранения квитанций все же три года, но лучше хранить бумаги пять лет.

Как правильно хранить бумажную документацию?

Никаких особых требований к хранению документации у законодательства нет, как и у коммунальщиков. Здесь важно, чтобы граждане соблюдали несколько неписанных правил:

1. Квитки стоит распределить по месяцам и годам, можно по видам начисления. Каждую пачку сложить в пластиковые конвертики, чтобы защитить их от влаги или от воздействия других негативных факторов.
2. Платежки лучше хранить в закрытом ящике, чтобы на документы не падали прямые солнечные лучи. Чернила, которыми они напечатаны, имеют свойство выгорать. Если хранить квитанции на солнце, то через несколько месяцев на бумажках будет ничего не видно.
3. Лучше разместить документы повыше, дабы уберечь квитанции от возможного затопа. Иногда бумажками могут поиграть дети и оставить от них только клочки.

Все эти советы позволят сохранить документы в целости и сохранности. Скорей всего они гражданам не пригодятся, но все же, лучше подстраховаться и избежать проблем в будущем.

Заключение

В конце представленного материала можно сделать несколько выводов:

1. Бумажные квитанции являются фактическим подтверждением уплаты денежных средств по факту начисления платы за потребленные ресурсы. Без них сложно будет доказать, что деньги поступали на счет коммунальщиков.
2. Платежки стоит хранить не меньше трех лет, потому что этим периодом исчисляется срок исковой давности. Некоторые граждане держать у себя документы до пяти лет. Хуже от этого не будет точно.
3. Квитанции необходимо размещать в сухом, темном месте, где есть гарантия, что на бумаги не будет падать солнечный свет, и они случайно не намокнут.