Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ

У меня нет привычки сохранять оплаченные квитанции. Обычно я оставляю последний документ, чтобы потом рассчитать размер потраченных ресурсов, остальные просто выбрасываю. Как оказалось, зря. В компьютерной системе Горгаза произошел какой-то сбой, в результате новые квитанции пришли с большим долгом.

Когда я пошла разбираться с газовиками, с меня потребовали квитанции по оплате за последние полгода, которых у меня не оказалось. Теперь я знаю, сколько лет нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, зачем это нужно и когда их можно выбросить.

Сведения в квитанциях

Коммунальные квитанции предназначены для проведения платежа, потому важно, чтобы они имели правильную документальную форму, утвержденную законодательством. В платежном документе содержится важная информация:

  • вид поставляемого коммунального ресурса указывается в форме конкретного наименования;
  • какая норма ресурса была потреблена за отчетный период;
  • банковские реквизиты организации, на счет которой будет зачислена оплата.

Обычно управляющие компании не предупреждают жильцов, что квитанции по оплате ЖКХ необходимо хранить, чтобы при возникновении спорных моментов потребитель всегда мог доказать факт отсутствия долгов. Потребленные коммунальные блага мы оплачиваем ежемесячно. Потому и платежки приходят с такой периодичностью. В них указывается, какой объем услуг получил потребитель, и какую сумму за них он должен заплатить.

Если владелец квартиры не внесет нужную сумму в срок, то он автоматически становится должником.

Ситуации бывают разные. В моем случае произошел технический сбой. Нам пришлось судиться, чтобы доказать, что по факту задолженности не было. Но если жилец заплатил по счету, но средства по какой-то причине не дошли до ресурсоснабжающей организации, а квитанцию плательщик не сохранил, то доказать оплату будет невозможно, придется повторно оплачивать квитанцию.

Нужно ли хранить квитанции

Из вышесказанного понятно, что хранить платежные документы нужно обязательно на случай форс-мажорных ситуаций и технических сбоев. Оплаченные документы помогут жильцу доказать, что все счета по коммунальным услугам он оплатил своевременно и задолженностей не имеет.

Если пришла платежка с долгом, которого не может быть по определению, собственнику нужно обратиться с оплаченными документами в УК. В результате предоставления доказательств требования по погашению долга в ваш адрес прекратятся. Вне зависимости от рекомендованных сроков хранить платежные документы лучше как можно дольше. Так советуют юристы, которые часто участвуют в судебных разбирательствах между поставщиками ресурсов и потребителями.

Сколько хранить оплаченные бланки

Закон никак не обязывает собственников хранить оплаченные чеки ЖКХ. Не определяет он и сроки, по прошествии которых владелец может выбросить их за ненадобностью. Потому юристы рекомендуют ориентироваться на срок исковой давности. Это период, в который плательщик может защитить нарушенные права в порядке судебного разбирательства.

Срок давности в данной ситуации составляет 3 года. Граждане не всегда могут точно определить, с какого момента начался этот период, потому для собственного спокойствия хранить квитанции ЖКХ лучше в течение 5 лет.

  1. Управленцы даже по прошествии 3-летнего срока могут выйти с претензией в суд по оплате задолженности.
  2. Если судья сочтет, что исковой срок не истек, доказать отсутствие долгов собственник сможет только наличием документов по оплате услуг.
  3. Также исковой срок может прерываться, останавливаться или восстанавливаться, тогда для подтверждения правоты потребуются чеки за более продолжительный период времени.

Итак, исковая давность по таким долгам составляет 3 года. Но юристы рекомендуют сохранять чеки, подтверждающие оплату ЖКУ, в течение 5-летнего срока. Подобная предосторожность поможет избежать излишних проблем

Зачем хранить чистую квитанцию

Многие сегодня оплачивают счета ЖКХ через интернет-банки. Нет смысла распечатывать квитанцию по оплате сразу после внесения средств. Но вот сохранить электронный вариант чека на компьютере или смартфоне все же надо. При необходимости вы всегда сможете его распечатать, а по распечатке получить в банке выписку о совершении транзакции, которая является официальным юридическим документом, подтверждающим факт своевременного внесения оплаты.

  1. Обычно все данные о платежах сохраняются в личном кабинете клиента. Но на случай технических сбоев чеки все же лучше копировать на компьютер, чтобы потом не пришлось искать, когда и с какой карточки вы производили платеж.
  2. Также можно сделать отметку на самой квитанции, когда и сколько вы внесли на счет, какие последние показания ИПУ и пр.
  3. Если оплата ЖКХ производится через терминал, то рекомендуется ввести свой е-мейл или телефонный номер, куда придет электронный чек. Если вы откажетесь вводить эти данные, система расценит это за отказ от выдачи чека. При возникновении проблем доказать факт оплаты вы уже не сможете.
  4. Многие управленцы предлагают вносить оплату по коммуналке через свой офсайт. Пользоваться подобной услугой нужно с осторожностью, учитывая репутацию управляющей компании. Если УК постоянно проводит перерасчеты и уклоняется от разъяснения происхождения платежей, то лучше не пользоваться сомнительным сервисом.

При получении электронных квитанций нужно сохранять и их в еще неоплаченном, чистом виде. Бывают ситуации, когда недобросовестные организации присылают платежки с опозданием, а потом меняют сумму. Сохраненная платежка докажет, какие суммы изначально в ней указывались.

Продажа недвижимости и чеки ЖКХ

Многие ошибочно считают, что при продаже квартиры нужно предоставить платежки в доказательство отсутствия задолженностей. Но квартплатные долги не переходят к новым владельцам. Даже если УК позвонит и попросит погасить задолженность, новому собственнику нужно просто объяснить, что этот долг не его, а потому разбираться управленцам надо с прежними хозяевами.

Единственный долг, который может перейти к покупателю – это капремонтные взносы. Обычно в платежках капремонт значится отдельной строкой, но иногда такой статьи расходов в квитанции нет. Поэтому при продаже недвижимости многие риелторы требуют от продавцов справку об отсутствии долгов по отчислениям на капремонт.

Хотя по факту для получения справки об отсутствии квартплатных долгов в УК или МФЦ нужно предоставить платежки за последние несколько месяцев. Потому и в случае продажи квартиры хранить квитанции все же нужно.

Видео по теме:

Заключение

Важно ежемесячно вносить оплату по счетам за ЖКУ до 10 числа. Но этого недостаточно.

  1. Оплаченная квитанция – платежный документ, подтверждающий, что собственник исполнил обязательства перед ресурсоснабжающей организацией.
  2. Если чека на руках нет, то доказать отсутствие задолженности будет крайне сложно.
  3. Хранить чеки за услуги ЖКХ рекомендуется в течение 5-летнего срока, хотя исковая давность истекает уже через 3 года.

Наличие погашенной квитанции при возникновении спорных ситуаций позволит быстро доказать свою правоту и отсутствие долгов, не обращаясь в суды и не тратя нервы. Хоть и не существует ни одного законодательного акта, обязывающего собственников сохранять платежки в течение определенного срока, для собственной уверенности и спокойствия, а также по рекомендации юристов лучше выделить под них отдельную папочку и хранить чеки в течение 5-летнего срока.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий