Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Сколько лет нужно хранить чеки об оплате ЖКУ и так ли это необходимо

По закону, коммунальные услуги должны оплачиваться регулярно и в установленные сроки. Мне, не понаслышке, знакомо, как работают российские управляющие компании. Часто случаются технические сбои, возникает путаница, а в подавляющем большинстве случаев – это человеческий фактор (банальная невнимательность).

Пожалуй, прежде чем перейти к написанию статьи, кратко расскажу свою историю. Я современная женщина и плачу за ЖКУ электронно, а точнее, через Госуслуги. Электронные документы храню. Приходит тут очередная квитанция, а там долг больше десяти тысяч рублей. Пошла разбираться. Пока не показала все чеки о переводах, тетки из бухгалтерии с места не сдвинулись. Я все это к чему, храните квитанции об оплате ЖКХ обязательно, а вот, сколько времени нужно это делать, будет рассказано в представленном материале.

Насколько необходимо и целесообразно хранить чеки об уплате начислений по ЖКУ?

Многие владельцы жилья расценивают квитанции, как лишняя пачка мусора. Если копить чеки долгие годы, то этот «багаж» увеличится в объеме и действительно станет захламлять помещение. Чтобы избежать этого, стоит уточнить, можно ли выбрасывать такие документы и когда это делать. Фактически, бумажные чеки нужны для подтверждения своей правоты в случае заведения дела о неуплате сумм за коммунальные услуги. Но даже в этом случае, всегда можно получить дубликат.

Каждый владелец квартиры обязан не позднее срока, указанного в договоре по обслуживанию, вносить начисленные суммы за потребленные энергоресурсы. Бумажный чек – это финансовый документ, подтверждающий факт уплаты. В документе должны присутствовать все необходимые сведения о том, когда и в каком размере был перечислен взнос. На чеке обязательно присутствует специальный код или штамп, подпись ответственного лица.

Важно отметить, то в законе нет достоверных сведений о том, сколько времени должна храниться квитанция. Это связано с тем, что мероприятия по взысканию долга могут быть инициированы и через несколько лет после оказания услуги. Сотрудники коммунальных сервисов рекомендуют хранить квитанции не меньше трехлетнего периода.

Какой период хранения квитанций рекомендуется?

Итак, мы выяснили, что перед государством, гражданин не имеет обязательства хранить квитанции. Откуда же тогда взялся трехлетний рекомендованный срок? Юристы руководствуются здесь тем, что исковая давность по делам о взыскании долгов составляет именно три года.

Некоторые юристы, советуют копить квитки в течение шести лет, чтобы избежать возможных неприятностей. Представители банковских структур придерживаются первого мнения и тоже советуют руководствоваться сроком в три года.

Зачем же все-таки хранить чеки об оплате ЖКУ?

Каждый год управляющие компании заключают соглашение с собственниками или арендаторами жилья, где указывается порядок оплаты начисленных сумм и график перечисления денежных средств. В документе на оплату, обязательно должны присутствовать и банковские реквизиты, название оказываемой услуги. Это необходимо, чтобы через некоторое время работники коммунального хозяйства не начали требовать с плательщика повторных взносов за поставленные энергоресурсы. Рекомендованный срок хранения финансовой документации составлять пять лет.

Причины, по которым может возникнуть неприятность, бывают самые разнообразные:

  1. Сбои в банковской операции.
  2. Неправильное указание реквизитов получателя.
  3. Зачисление денег по ошибке на другой лицевой счет.
  4. Работник бухгалтерии не учел платеж.
  5. Банк проводил обновление и деньги «зависли».

В любом случае, невнимательность и ошибки обслуживающего персонала ведут к появлению проблем у владельца жилья. Причем, банки и коммунальщики постараются максимально переложить вину в случившемся на плечи владельца жилища. Чтобы их избежать, потребуется предъявить квитанцию.

Общие советы и рекомендации по хранению квитанций ЖКХ

Есть несколько существенных моментов, которые обязательно следует учесть при хранении финансовой документации:

  1. У чеков всегда невысокое качество. Печати и подписи, даты быстро выгорают, стираются. Прежде чем положить документацию на хранение, стоит сделать копию.
  2. Бумажные документы не рекомендуется хранить под прямыми солнечными лучами.
  3. Современные технологии позволяют сделать платеж через интернет, поэтому, квитанции удобно хранить в виде файла.
  4. Чеки можно фотографировать или сканировать.
  5. Стоит распределить все квитанции по отдельным папкам, чтобы не путаться и найти нужный документ в любое время.

Иногда, квитанция теряется или портится. Если есть необходимость, то клиент может обратиться в коммунальную службу и попросить выдать дубликат квитанции.

Заключение

Выводы позволяют получить лучшее представление о содержании статьи:

  1. Квитанция об оплате услуг ЖКХ является фактическим подтверждением, поэтому хранить документ нужно для подтверждения оплаты поставленных энергоресурсов.
  2. По сроку хранения чеков мнения разных экспертов в этом вопросе, расходятся. Юристы рекомендуют хранить документацию 3 или 5 лет, банки – до 3 лет, а сами коммунальщики – до 5 лет. Выбор остается за жильцом.
  3. Для удобства хранения стоит продумать конструкцию собственного архива, то есть, разложить все документы по папочкам и по годам, но подальше от прямых солнечных лучей.
Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Комментарии
  1. Снова «юристы» ставят телегу впереди лошади. Первое, что нужно иметь сторонам, -договор. Второе, согласно пункта договора исполнитель присылает(выставляет) счёт за услугу. Этот счёт должен быть подписан действительным лицом и скреплен печатью. Если этого порядка нет, то воля вольная мошенникам и хамам, пиши, что в голову придёт и доказывай, что ты не верблюд. Отношения сторон нужно привязывать к действующему законодательству, а не к желаниям самодельного ООО, типа УК или поставщиков услуг. (Ст.312 ГК РФ + закон о бухучёте № 402-ФЗ) По закону поставщики и УК работать не желают, каждый год у них или база ПК летит в никуда или название меняют.

  2. Аноним

    А если я плачу через Этернет так как тогда

    • Геннадий

      Да же при оплате через интернет, есть электронная квитанция,которую можно скачать и хранить на компьютере.

  3. Ирина

    У меня все счета-извещения вместе с квитанциями об оплате забирает МФЦ. Раньше забирали только квитанции, а теперь ничего не остается.

  4. Ирина

    Суки, бараны с дубовыми башками. Пропадите пропадом с вашими чекам и и квитанциями. Мы не рабы! Рабы не мы…

    • сандро

      ира-ты что-без мужика -овца психованная?

  5. гость

    Храните ЧЕКИ-хахаха- они через год становятся бесцветными -ничего на них не видно.

  6. Шниперсон

    А про такой документ, как акт сверки расчетов, никто не слышал?
    Делаете на какое-то число с подписью и печатью УК. Все платежки до даты акта сверки можно выкидывать.

    • Евгений

      совершенно верно, можно потребовать акт сверки расчетов, это требование законное но не обязательное для физлиц! я так и делаю на определенные периоды через каждые 2-3 года, в большинстве случаев у них отсутствуют платежи а я свои через сбербанконлайн плачу и могу посмотреть с 2012 года но предоставлю его только при подписи акта сверки по моим квитанциям!

  7. Тупо платите по счетчикам. И пусть все , кто врет в квитанциях, идут к черту. Вы всегда правы. Доказывать к ним не ходите. Здоровье дороже.

Добавить комментарий