Обязательно ли плательщик должен хранить квитанцию на оплату ЖКХ и почему

Моя мама очень ответственный человек, причем во всех отношениях. Она своевременно платить по кредиту и за квартиру, оформляет пособия и, само собой, хранит все нужные-важные бумажки. Когда я помогала ей наводить порядок дома, выяснилось, что квитанций на оплату ЖКХ у нее уже накопилось очень много. Документация просто мешает и занимает место. Отсюда возник вопрос, сколько нужно хранить квитанции ЖКХ и можно ли их выкинуть.

Плательщики коммунальных платежей, чаще всего, пожилые люди, нередко сомневаются, стоит ли выбрасывать оплаченные счета, чеки и другие, аналогичные бумажки. Чтобы разобраться в этом вопросе, стоит внимательно изучить имеющиеся на руках чеки, а затем, руководствоваться правилами и советами, изложенными в моей заметке.

Нужно ли хранить квитанции за оплату ЖКХ?

Ответ на этот вопрос достаточно простой. Поскольку чеки и квитанции являются платежными документами, хранить их требуется в обязательном порядке, однако есть определенный срок, по истечении которого от данных бумажек разрешается избавиться.

Основным назначением такой документации является возможность подтверждения ранее произведенной оплаты. Без платежной бумажки удостоверить данный факт будет не очень просто. Спорные ситуации возникают достаточно часто, а практика показывает, что только наличие официальной квитанции является официальным доказательством произведенной оплаты.

Есть еще один нюанс, который обязательно следует принимать во внимание – на квитке указываются дата и время внесения денежных средств, поэтому, плательщик сможет не только подтвердить сам факт, но и указать точную дату их зачисления. Саму бумажку хранить не сложно, поскольку много места она не занимает, но наличие документа позволит избежать сложных и даже конфликтных ситуаций.

Какая информация должна указываться в квитанции на оплату?

Квитанции на оплату услуг ЖКХ должны быть оформлены с учетом действующих требований закона и региональных нормативов. В документе прописываются:

• все виды услуг, причем для каждой выделяется отдельная строка;
• количество проживающих граждан;
• площадь жилища;
• тарифы, с учетом которых выполняется начисление;
• объем потребленных услуг;
• начисления: в предыдущие периоды (в виде остатка) и в текущее время.

Некоторые формы предполагают внесение дополнительной информации со стороны клиенты, например, если у гражданина установлен водный счетчик или когда речь идет о передачи показаний за электроэнергию. Оплата должна производиться с учетом итоговых начислений в квитанции.

Сколько времени следует хранить квитанции?

Специалисты в этом вопросе обращаются к положениям российского законодательства. Дело в том, что конкретного периода не установлено, то есть ситуация такого порядка никак не регулируется. С другой стороны, если плательщик желает защитить свои интересы, ему стоит самостоятельно обеспокоиться о сохранности платежного документа в течение нескольких лет.

Отдельно нужно обратит внимание на то, что на самой квитанции имеется специальная запись о том, что документ рекомендуется хранить не меньше трех лет. Запись не является обязательным требованием, поскольку любой плательщик вправе просто выбросить бумажку.

Трехлетний срок обозначается по той простой причине, что столько времени составляет исковая давность по вопросу. Организация, обратившаяся за возмещением долга в судебный орган, сможет потребовать недоплату только в рамках этого периода. Все остальные претензии рассматривать не будут, поскольку срок исковой давности будет считаться истекшим.

С другой стороны, судебная практика показывает и другие обстоятельства, например, когда срок прерывался и продлялся. В этом случае, компания- поставщик сможет предъявить требования и за более ранний период. Чтобы гарантированно обезопасить себя по всем вопросам, специалисты, занимающиеся разрешением правовых конфликтов в сфере ЖКХ, рекомендуют хранить платежную документацию в течение пяти лет.

Какие способы оплаты ЖКХ сегодня существуют?

Каждый плательщик вправе самостоятельно выбрать удобный вариант оплаты квитанций ЖКХ. Все владельцы жилья сталкивались с данным вопросом и, наверняка знают, что наиболее популярными способами считаются:

1. Внесение денежных средств через кассу организации, выставившей счет.
2. Оплата счетов через терминалы, где обычно нет очередей и клиенты могут получить необходимый чек.
3. Удобным способом является возможность оплатить средства через онлайн-кабинет. Электронный вариант не требует посещения банков или почты, чтобы передать средства. Платежный документ можно потом распечатать самостоятельно.
4. Внести плату за ЖКХ через Почту России, с которой компания заключила соглашение о приеме платежей. Многие люди предпочитают оплачивать счета именно таким образом.

Выбирая подходящий способ, стоит учитывать, что ошибки по зачислению средств встречаются достаточно часто. Чтобы в дальнейшем подтвердить совершенный платеж, необходимо сохранить документ о его выполнении.

Заключение

В итоге можно сделать несколько выводов. Во-первых, хранить квитанции на оплату ЖКХ следует обязательно, чтобы иметь возможность подтвердить факт оплаты. Во-вторых, избавляться от таких платежных документов можно начинать уже после пяти лет хранение, несмотря на то, что срок исковой давности составляет только три года.