Сколько по времени нужно хранить квитанции ЖКХ

Я еще от мамы научилась все квартплатные квиточки сохранять в специальной папке. Недавно муж спросил, зачем я это делаю. Я и сама не знаю, просто так делали мои родители и я по привычке повторяю их действия. Но на самих бланках тоже указывается, что их рекомендуется хранить. Я изучила этот вопрос и знаю, для чего необходимо беречь чеки. Я расскажу сколько по времени нужно хранить квитанции ЖКХ, и зачем это нужно.

Информация из платежки

Между поставщиками коммунальных ресурсов и плательщиками постоянно возникают разногласия по многим вопросам. Доказать что-либо потребитель может только наличием документального подтверждения, коим выступают платежки по коммунальным услугам. Квитанция по факту является официальным документом, подтверждающим проведение платежа за оказанные услуги.

В системе может произойти сбой, и информация о платеже затеряется, деньги не дойдут до счета, а доказать оплату можно будет только квитанцией. Для успешного проведения транзакции необходимо, чтобы документ был в форме, утвержденной законодательно. Хранение платежек ЖКХ – это не глупая привычка прошлого, а полезное действие, позволяющее содержать финансовые дела в полном порядке.

В платежных бланках содержится важная информация:

1. Разновидности коммунальных ресурсов и конкретный вид услуги.
2. Потребительские нормы ресурса.
3. Реквизиты ресурсоснабжающей компании для зачисления платежа по оказанным услугам.

Управленцы обычно не дают каких-либо рекомендаций по хранению чеков за коммуналку. Оно и понятно. Им выгодно, когда в спорных моментах у оппонентов не будет документального подтверждения проведенной оплаты

Производить расчет за коммуналку необходимо ежемесячно. Делают это с помощью квитанций, которые собственник получает по почте. В платежной бумаге указывается какой объем ресурсов потребил гражданин и сколько он должен заплатить за полученную услугу. Если в установленный жилищным законодательством срок не произвести оплату, то человек переходит в статус должника.

Зачем хранить квитанции

Хранение коммунальных чеков – полезная привычка. Квитанции могут пригодиться по разным причинам:

1. Возросла сумма ежемесячного взноса. Для сравнения с предыдущими отсчетными периодами пригодятся старые платежки. Они же помогут понять, какая статья расходов увеличилась.
2. УК незаконно стала завышать платежи. При внимательном изучении платежного бланка можно обнаружить, что в перечень оказываемых услуг управленцы добавили и те, которые по факту жильцам не предоставляются. Либо в тарификационной колонке выясняется необоснованная надбавка к установленному тарифу. В подобном случае необходимо с бумагами посетить управляющую организацию для получения объяснений.
3. Необходимы данные вроде номера лицевого счета плательщика, наличие льготных преференций или квадратура недвижимости. Также могут понадобиться данные ресурсопоставляющей компании или контактные сведения вроде телефонов либо адресов.
4. Когда проведенная финансовая транзакция на прошла и деньги до счета поставщика ресурсов или управляющей организации не дошли. Подобные проблемы достаточно часто омрачают жизнь плательщиков. Они возникают по причине ошибки оператора или компьютерных сбоев. При любом положении дел наличие квитанции – весомый аргумент в защиту квартиросъемщика.
5. Надо продать недвижимость. При проведении сделки купли-продажи продавцу необходимо приложить к пакету документов справку об отсутствии коммунальных задолженностей. Для ее получения тоже пригодятся оплаченные квитанции за последние несколько месяцев, подтверждающие отсутствие долгов.

Во всех описанных случаях наличие сохраненных платежек серьезно облегчает жизнь квартиросъемщика.

Сколько нужно хранить чеки

Отдельного внимания заслуживают сроки, в течение которых рекомендуется сохранять платежные бланки по коммуналке. Официально подобные периоды никак не регламентируются, нет принятых законодательных актов с указанием конкретных сроков. На платежки подобного рода распространяется принцип срока давности иска, истекающий спустя 3 года. Суд может принять исковое заявление и в более поздние сроки, но если плательщик заявит об этом ранее, то законодательство займет сторону собственника квартиры.

Предоставление платежек, требования к их внешнему виду, оформлению и содержанию регламентируются различными правовыми нормативами вроде жилищного законодательства, ФЗ-38 и пр. Но ни в одном нет точных сроков, когда можно выбросить ЖКХ платежки. Если же исходить из того, что срок давности составляет 3 года, то по истечении данного периода квитанции становятся ненужными. Но юристы рекомендуют быть прозорливей и попридержать эти платежки еще пару-тройку лет.

Основной причиной, по которой эксперты по жилищно-коммунальным вопросам рекомендуют беречь оплаченные квитки по коммуналке, выступает юридическая сила данного документа. Если с управленцами либо поставщиками ресурсов возникнет спорная ситуация, плательщик сможет отстоять правоту, предоставив платежную документацию. Чтобы квитанция имела юридическую силу, нужно заполнять и оформлять ее правильно. Платежный документ должен соответствовать требованиям:

• содержаться актуальные и точные данные;
• счет сформирован по установленным законодательством правилам;
• все поля бланка заполнены верно.

Если в прошлом квартиросъемщик допускал накопление задолженности по квартплате, то беречь платежки по ЖКХ стоит не 3, а минимум 5-6 лет. В подобной ситуации могут возникнуть несостыковки по платежам. Положение плательщика укрепится, когда он подтвердить расчет по коммунальным задолженностям официальными квитанциями.

На практике встречались ситуации, когда управляющие организации подавали исковые заявления на собственников без уведомления последних. На то время трехгодичный срок не истек, но процесс рассмотрения дела по каким-то причинам приостановился, а потом его возобновили, когда уже прошло 3 года. Ответчик в подобной ситуации обязан присутствовать в суде. А сохраненные более 3 лет платежки по коммуналке помогут отстоять ему свою правоту.

Видео по теме:

Выводы

Чеки за квартплату являются официальным подтверждающим документом, доказывающим факт совершения платежной транзакции по счету, выставленному плательщику ресурсоснабжающей организацией. Поэтому важно помнить и следовать простым рекомендациям:

1. Квартиросъемщики ежемесячно обязаны оплачивать коммунальные счета, если этого не сделать, то собственник переходит в разряд должников.
2. Сохранение чеков по коммуналке не считается законодательным требованием, но практика показывает, что эта привычка может сослужить плательщику хорошую службу, когда возникнет недоразумение по вопросам оплаты счетов по ЖКУ.
3. Если платежка отсутствует, то владельцу квартиры будет крайне сложно доказать, что платеж был произведен, даже если оплату он производил по указанным на бланке реквизитам.
4. При оплате через онлайн-ресурсы, личные банковские кабинеты и прочие площадки нужно обязательно сохранять электронную квитанцию транзакции. При необходимости ее можно распечатать на бумажный носитель, чтобы предоставить доказательство по месту требования для разрешения конфликтов и недоразумений по коммунальным платежам.
5. Хранить оплаченные ЖКХ квитанции лучше в течение 5 лет, поскольку даже по прошествии 3-летнего срока исковой давности квартиросъемщик не защищен от взысканий в пользу ресурсопоставляющей или управляющей компании.

Каждый сам решает, хранить квитанции или выбрасывать, но все же стоит подстраховаться и обезопасить себя. Для удобства можно завести несколько папок, в которые раскладывать погашенные платежки по годам. Много места бумажки не займут, а в спорной ситуации помогут разрешить конфликт. Чтобы минимизировать риски возникновения подобных положений, нужно своевременно оплачивать коммунальные счета, не допуская накопления задолженностей