Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ

Собственники или наниматели жилья, несут определенные обязательства по оплате начисленных сумм за потребленные ресурсу и услуги ЖКХ. Казалось бы, никаких вопросов не должно возникать: принесли квитанцию – оплатили начисления, но иногда проблемы появляются. Не всегда деньги, перечисленные потребителями, доходят до управляющей компании или правильно разносятся по счетам.

Чтобы избежать судебных разбирательств и дополнительных денежных трат, рекомендуется хранить квитанции об оплате ЖКХ в течение 3-5 лет.

Я из личного опыта могу сказать, что найти «концы» в споре с управляющей компанией практически невозможно. Доказать свою правоту можно лишь официальным финансовым документом. В моем случае такими бумагами стали квитанции. Чтобы читатели могли избежать неприятностей, рекомендуют дочитать представленную статью до конца.

Законодательное регулирование вопроса

Основные правила хранения документации, касающиеся оплаты потребленных ресурсов, прописаны в Жилищном и Гражданском кодексах РФ. Какие-либо жесткие требования к срокам здесь не предъявляются, но есть другой немаловажный период – срок исковой давности. Он составляет 3 года. Именно поэтому в течение трех лет и нужно хранить документацию.

В трехлетний период управляющая компания и сам гражданин вправе обратиться в суд и потребовать компенсации, другие данные. По истечению срока давности судебное разбирательство проводится только при исключительных обстоятельствах.

Зачем нужны квитанции на оплату ЖКХ, и какие сведения в них содержатся?

Основанием для перечисления денег считаются квитанции, выписанные уполномоченными фирмами (обычно, управляющими компаниями). Документ содержит не только информацию о произведенных начислениях, но и реквизиты, необходимые гражданам для оплаты денег. Стандартная квитанция каждый месяц приходит в почтовый ящик квартиры. На документе есть штрих-код, значительно упрощающем процесс внесения средств. В самой квитанции есть немало полезных данных:

  • номер л/с, присваиваемый каждому жилому помещению, и ФИО собственников;
  • вид жилой недвижимости, за которую вносится плата и тип собственности;
  • общая площадь жилища;
  • перечень коммунальных услуг и объем потребленных ресурсов для каждой квартиры;
  • показания счетчиков и тарификация;
  • наличие долга, суммы к оплате и данные о перерасчете;
  • право граждан на льготы, информация о рассрочке, если таковая предоставлена плательщику.

Все данные объединены специальной таблицей, простой и понятной для каждого потребителя. Любой человек, даже без образования и определенных навыков сможет разобраться, сколько ему платить за коммуналку и когда.

Зачем нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ?

В обязанности каждого плательщика входит не только внесение денежных средств за потребленные ресурсы своевременно, но и хранение полученных финансовых документов. Фактически, квитанция и чек являются подтверждением внесенной оплаты. Это нужно, когда управляющая компания или поставщики столкнулись в своей работе с техническими сбоями и не могут в программе увидеть, какое количество средств было перечислено тем или иным плательщикам.

Квитанции и чеки – это возможность доказать свою правоту. Граждане смогут подтвердить, что они вносили деньги строго по платежным документам. Можно использовать документы и в судебном разбирательстве. Более того, именно чеки могут стать основанием для вынесения решения в пользу гражданина.

В среднем, срок хранения квитанция 3-5 лет, но юристы не рекомендуют ограничивать период хранения квитанции этими временными рамками, поскольку судебные разбирательства могут начаться даже в течение пяти лет после выявления ошибки. Без таких документов суд нередко принимает сторону компаний, поскольку у гражданина отсутствует документальное подтверждение собственных слов. Даже по завершению срока исковой давности (3 года) граждане могут попытаться восстановить свои права, если нашлись документы.

Советы по хранению «платежек»?

При хранении разной документации платежного характера необходимо помнить о ряде нюансов. В дальнейшем данные советы позволят избежать неприятных последствий. Речь идет о следующих рекомендациях:

  1. Данные на чеках сделаны простыми чернилами и имеют свойство стираться. Лучше заранее сделать копию документа.
  2. Элементы хранятся в закрытом ящике, чтобы на них не падали прямые солнечные лучи. Это также приводит к выцветению чернил.
  3. Идеальный вариант – оплата «коммуналки» через интернет. Это позволит сберечь документы в электронном формате и в распечатанном виде. При необходимости всегда можно получить качественную копию документа.

Дополнительно нужно разложить квитанции по конвертам с учетом того, за что вносились денежные средства. Если квитанции будут отсутствовать, то доказать оплату будет невозможно.

Заключение

Завершить представленную статью можно выводами:

  1. Срок хранения квитанций об оплате ЖКХ в среднем должен составлять 3-5 лет.
  2. Рекомендуется оплачивать коммунальные услуги через интернет и хранить документы в электронном формате, чтобы избежать их порчи.
  3. При судебном разбирательстве только такие документы станут официальным доказательством осуществления платежа по указанным реквизитам. В противном случае суд примет сторону управляющей компании.
Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 2,00 из 5)
Загрузка...
Комментарии
  1. Аноним

    Всегда хранили 3 года

Добавить комментарий