Образец справки об отсутствии долга по жилищным услугам

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам каждому гражданину Российской Федерации необходима хотя бы один раз в жизни. Наличие данного документа поможет избежать неблагоприятных последствий, к примеру, таких как вызов на судебное заседание в органы исполнительной власти либо ликвидация имущества. В связи с этим в статье пойдет речь именно об этой справке, а также о том, какая информация в ней должна присутствовать.

Справка об отсутствии долга по коммунальным платежам

В некоторых ситуациях физические лица, которым предъявлено обвинение по поводу того, что у них накопился долг за пользование коммунальными услугами, предоставляют справку, опровергающую данный факт, но все равно продолжают числиться как должники. Это связано с тем, что предъявленный документ либо не отвечает действующим нормам Жилищного кодекса Российской Федерации и не имеет юридической силы, либо является уже неактуальным (например, справка была взята за 2016 год, а физическому лицу необходимо доказать, что у него нет коммунальных долгов за 2017 год).

Для справок подобного рода введена специальная форма, которая находится в свободном доступе. Информация в форму может быть вписана как на компьютере, так и собственноручно тем физическим лицом, которое ее оформляло. Однако все реквизиты должны быть проставлены от руки. Если одно и то же физическое лицо хочет получить документ, подтверждающий тот факт, что у него нет долгов за пользование имущественными услугами одновременно на нескольких объектах недвижимости, то ему должны выдать несколько соответствующих справок. Смешивать информацию по всем имущественным объектам не принято.

Внимание! В случае совершения имущественных сделок по продаже квартиры, дома, а также всех остальных объектов недвижимости, собственнику в любом случае понадобится справка, свидетельствующая о том, что долги по коммунальным услугам у него отсутствуют. В противном случае продажа осуществлена не будет.

Образец документа

Данная справка должна быть обязательно составлена в соответствии с установленной для документов подобной категории формой. В рассматриваемом случае это форма ЕИРЦ. Аббревиатура расшифровывается следующим образом: буква «Е» означает единый, «И» — информационный, «Р» — расчетный и «Ц»- центр. При использовании каких-либо других форм документ будет признан недействительным, а физическое лицо не сможет подтвердить, что у него нет долгов. Кроме того, справка должна иметь порядковый номер, который, в свою очередь, означает, какой это по счету документ, выписанный определенной организацией.

Левая часть справки

В правом углу листа проставляется форма справки, а после этого с новой строки прописывается ее полное наименование и внутренний номер. Затем с левой стороны документа указывается информация о той организации, которой был выписан данный документ. Вносятся такие сведения:

• Наименование службы. В первую очередь, прописывается аббревиатура той организации, которая выдала справку физическому лицу, запросившему ее. Зачастую в роли этого органа выступает государственное казенное учреждение того города, в котором проживает получатель документа. После этого в кавычках указываются буквы ИС (инженерная служба), а затем название района, в котором она находится. Строкой ниже отображается наименование конкретного отдела.
• Адрес службы. Поскольку несколько выше в документе уже упоминался город расположения определенного государственного учреждения, то вносить адрес можно начиная сразу с названия улицы. После слова адрес ставится двоеточие и пишется наименование улицы, ее номер, а также номер дома. Строчкой ниже прописывается стационарный контактный телефон.
• Реквизиты. В качестве одного из обязательных реквизитов, без наличия которого справка не будет признана как документ, имеющий юридическую силу, служит печать. Просто проставить печать недостаточно, поверх неё нужно кратко обозначить, мокрая она или нет. Над печатью указывается дата оформления документа в формате день, месяц, год, а под ней отображаются должности сотрудников государственного учреждения, которые имеют отношение к составлению документа, а также несут ответственность за его выдачу. По правую сторону от определенной должности работник, занимающий ее, должен поставить подпись, а также написать свою фамилию, имя и отчество.

Правая часть справки

Правая сторона документа, свидетельствующего о том, что у гражданина, на имя которого зарегистрирован дом или квартира, нет долга по кварплате, является немного информативнее и объемнее, чем левая часть справки, и содержит такие данные:

1. О получателе (получателях). Если на территории определенного имущественного объекта, который обслуживался коммунальными услугами на протяжении какого-то срока, зарегистрировано одновременно несколько физических лиц и каждому из них нужна справка, то выдается один документ на имя всех жильцов. В самой верхней строке идентифицируются личности всех граждан, которые в результате получат этот документ. На отдельной строке указывается фамилия, имя и отчество одного физического лица, чуть ниже — другого и так далее. Если документ необходим только одному гражданину, но при этом с ним совместно на территории данного объекта недвижимости проживают другие физические лица, то прописываются Ф.И.О. только того человека, который потребовал выдать справку.
2. Об адресе получателя. Затем необходимо чуть ниже внести в документ адрес, по которому получатель имеет регистрацию постоянного характера. Это может быть совершенно другой адрес, чем тот, по которому сделан запрос на выписку справки об отсутствии задолженности по платежам коммунального характера. В первую очередь, необходимо написать название улицы, затем ее номер, после этого номер дома, а потом уже квартиры.
3. О цели документа. Основной текст справки должен содержать правильную формулировку. Многие физические лица не разграничивают такие понятия, как коммунальные и жилищные услуги. В документе должно быть написано, что у получателя нет задолженности, связанной с оплатой жилого помещения, а также всех остальных услуг подобного рода, в том числе коммунальных. Перечислять название каждой услуги, за которую были своевременно внесены денежные средства и не накопился долг, не нужно. Затем необходимо не забыть идентифицировать координаты самого помещения. Это делается путем написания его адреса нахождения согласно правилам из вышеперечисленного пункта.
4. О том, зачем выписана справка. Просто так данный документ физическим лицам не выдается. На это обязательно должны быть определенные основания. В документе отображается, что справка выдана для предоставления в такой-то орган. Если местом требования документа является организация, то написать ее название недостаточно. Помимо того, необходимо указать точный адрес.

Следует отметить, что подписи физических лиц, запросивших выдачу документа о том, что за пользование имущественным объектом, на территории которого они зарегистрированы, у них не имеется задолженности, не требуются. Подписи ставятся только работников того органа, который выдал документ.