Каждое помещение изолированного типа, включая частные или общественные владения, должно иметь специальный документ – домовую книгу (ДК). Независимо от того, сколько жильцов проживает в доме, регистр составляется в единичном экземпляре и находится у уполномоченного лица.

Рассмотрим в данной статье подробнее, что это за документ, где взять образец и сам бланк, а также каким образом оформить регистр. Кроме того, затронем вопрос, касающийся того, как получить выписку из домовой книги и сколько действительна такая справка.

Нужен ли такой документ на квартиру?

Необходимость регистра обусловлена тем, что он позволяет разрешить многие проблемные ситуации, связанные с установлением прописки, гражданства человека. Кроме того, книга может выступать в роли фактического доказательства в судебном разбирательстве. По сути, домовая книга на квартиру – это акт, который имеет строго оговоренную, официальную форму и содержит полную информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении, расположенном в жилом строении.

Чтобы использовать документ как официальную справку, потребуется запросить выписку из книги. Поскольку регистр оформляется на каждый объект отдельно, даже при условии, что жилплощадь состоит в долевом владении, ДК ведется в одном экземпляре.

Документ хранится у владельца квартиры и передается новым владельцам в рамках общего пакета технической документации. В документ строго вписываются все изменения, связанные с появлением новых собственников или с пропиской других граждан.

Нужен ли регистр на дом?

Помимо вышеописанного документа, в каждом строении должна иметься ДК на весь дом. Данный документ оформляется согласно административному регламенту, регулирующему прибытие/выбытие граждан РФ.

На лицевой части документа размещается надпись «Домовая (поквартирная) книга», а на страницах регистра в форме таблицы фиксируются все необходимые сведения о собственниках и жильцах дома. В частности, речь идет о таких данных:

• личные данные жильцов, включая данные паспорта;
• информация о правоустанавливающих документах на жилплощадь;
• долевое соотношение владения по отдельным квартирам и данные о владельцах;
• сведения о постановке на воинский учет;
• отметки о регистрации или снятия с учета по месту проживания.

Все указанные сведения должны быть внесены в регистр обязательно, в строгом соответствии с установленными правилами.

Что такое карточка по форме No10?

Кроме классической книги, для регистрирования новых граждан может быть использована так называемая «десятая форма». В карточке указываются все данные о членах семьи гражданина, выступающего нанимателем или владельцем квартиры.

Карточка менее информационная, нежели книга, поскольку в ней обозначаются только родственные связи жильцов с владельцем недвижимости, а также дата регистрации в квартире и снятие жильцов с учета.

Зачем нужная ДК на частный дом и как ее оформить?

Если речь идет об отдельном строении, то домовая книга на частный дом также является обязательным документом. Сведения в регистр вносятся идентично тому, как ведется ДК на квартиру, однако не многие знают, где можно купить такой документ. Как правило, существует несколько возможностей приобрести необходимый бланк:

• посетить книжный или канцелярский магазин;
• обратиться в специализированную компанию по изготовлению бланков и книг;
• заказать документ в типографии;
• купить книгу в ФМС.

На самом деле, покупка книги – это только половина дела. Важно еще и зарегистрировать документ в ФМС. Это необходимо, чтобы в дальнейшем выписки, сделанные из этой книги, имели правовую значимость и считались официальным документом.

Для регистрации потребуется взять книгу и посетить отделение службы миграции по месту расположения постройки. С собой необходимо будет взять следующие документы:

1. Паспорта всех членов семьи, которые будут прописаны в доме.
2. Правовые документы на жилье.
3. Новую ДК.
4. Кадастровый паспорт на дом.
5. Справку из домоуправления о гражданах, уже прописанных на территории жилплощади.

Помимо пакета обязательной документации, необходимо составить специальное заявление и передать все это в ФМС.

Если другие члены семьи не могут прийти, то необходимо будет составить письменное разрешение от каждого лица и заверить его в нотариате. В ведомстве книгу прошнуровывают, пронумеровывают и на заднем листе фиксируют листом бумаги и печатью органа.

Здесь же указывается количество прошитых листов и свою подпись ставит ответственное лицо, занимающееся регистрацией ДК. В дальнейшем документ передается заявителю на хранение и для дальнейшего заполнения.

Заключение

В итоге можно сделать сразу несколько выводов. Во-первых, основное назначение ДК – это фиксирование и хранение сведений о том, кто прописан и проживает в помещении. Во-вторых, регистр ведется на каждое помещение изолированного типа и составляется в одном экземпляре, и, в-третьих, книга входит в пакет технической документации, находящейся у владельца недвижимого имущества, и передается к новому владельцу в случае продажи или дарения квартиры. Регистр обязательно заверяется в ФМС и считается официальным документом, благодаря чему может быть в дальнейшем использован как документ, удостоверяющий тот или иной факт.