Восстановление трудовой книжки при помощи Пенсионного фонда

Трудовая книжка является важной частью любого специалиста при трудоустройстве на работу, ее предъявлением является одним из главных факторов при получении работы. Важно уделить внимание не только правильному оформлению книги, но и ее сохранность. Если документ все же оказался утерян или испорчен, подлежит ли он восстановлению и чем может помочь пенсионный фонд?

Прежде чем заниматься восстановлением бумаг, стоит выяснить, по чьей вины трудовая книжка вообще ему подлежит: по невнимательности работодателя или неосторожности сотрудника? Если в первом случае владелец книги вообще не должен беспокоиться, поскольку поиском занимается отдел кадров, то при вине самого владельца восстановлением должен заниматься он сам.

В каких случаях необходимо восстановление

Утеря

Поскольку трудовая книжка всегда должна находиться либо у работодателя, либо у ее владельца, при потере стоит немедленно заняться ее восстановлением. Существует 2 варианта утери:

1. Утеря в компании работодателем;
2. Утеря сотрудником.

Говоря о первом случае, владелец должен иметь ввиду, что пока он трудоустроен, документ должен находиться в руках работодателя при любых условиях, за исключением увольнения, когда трудовая книга сразу возвращается на руки. Если по каким-то причинам сотрудник имеет необходимость в получении данных бумаг, ему необходимо оформить заявку на получение копии. Выдача оригинала является нарушением закона и в этом случае, даже если книгу потерял ее владелец, оплачивать восстановление все равно будет руководитель. При отказе рабочий имеет право подать на начальство в суд.

Вина накладывается на владельца лишь тогда, когда он не трудоустроен, так как в этот момент трудовая книга находится в его распоряжении. При таком казусе является необходимым обращение к бывшему руководителю с целью создания дубликата, который должен быть готов в течение 15 дней.

Важно: особенностью восстановления этого документа по сравнению с множеством других заключается в том, что восстановлением занимается виновный в потере.

Порча

Трудовая книжка признается необходимым документом не только при трудоустройстве, но и для предъявления в неких организациях, например, при оформлении ипотеки, что говорит о необходимости ее сохранности в надлежащем состоянии. Испорченную трудовую книгу не примут не в одном учреждении.

Книга считается испорченной в нескольких случаях:

• порвалась/измялась/испачкалась;
• образовались пятна;
• при наличии некорректных пометок (заштриховок, затираний, исправлений).

В произошедшей ситуации владельцу стоит сразу сделать дубликат своего документа, перенеся в новый прежде всего ту информацию, которую в испорченном документе еще можно прочитать. Надписи, не надлежащие к прочтению, должны быть подтверждены официальными доказательствами. Рабочая книга при этом, хоть и в испорченном виде, будет указывать на законность процедуры восстановления. Эту книгу сохраняют, при этом указав на титульной странице о создании новой, прикладывая номер и серию.

Пошаговое восстановление трудовой книги

По закону рабочая книжка владельца в обязательном порядке должна быть восстановлена, однако при этом процессе образуются определенные затруднения, рассматривать которые следует поэтапно:

• требуется обращение в организации к бывшим работодателям с целью получения документа, подтверждающего рабочий стаж;
• при ликвидации рабочей компании, владелец должен отыскать архив;
• неотъемлемой частью считается обращение в Пенсионный фонд;
• также потребуется связаться с судебными инстанциями.

Важно: если трудовая заведена совсем недавно, наиболее простым решением для пользователя будет создание нового бланка.

Восстановление рабочей книжки при помощи Пенсионного фонда

Случается, что у гражданина нет на руках трудовой книги из-за утери или ее данные не являются серьезным доказательством, в этом случае владельцу стоит обратиться в Пенсионный фонд. При обращении у гражданина при себе должны быть подлинные документы, доказывающие стаж. Все бумаги, взятые из бывших мест работы, должны быть подтверждены при помощи печати.

Чтобы восстановить стаж, потребуется подать заявку: сделать это можно или в отделении или при помощи почты с пометкой об уведомлении при доставке.

В течение 10 суток после получения заявки сотрудники Пенсионного фонда выдают справку о стаже работы с их местами и периодами. Данная услуга является свободным благом, то есть бесплатной.

Записи при восстановлении

При восстановлении рабочей книги все записи требуется совершать полностью, ничего не сокращая, соответствуя всем правилам и инструкциям. Разрешается применять шариковые ручки на основе черных фиолетовых или синих чернил. Их цель — не создавать помарок и повреждений. В случае, если в новом бланке будут пятна или кляксы, документ не будет считаться действительным.

Нормы должны полностью следовать правилам, а именно:

• язык, на котором создаются вноски;
• точная и правильная последовательность написания;
• подлинность информации.

Восстановление трудового документа предполагает точное следование аспектам оформления. Любая вписанная информация обязуются быть достоверной. Что касается языка, то в данный момент все заполнения в трудовой книги на территории РФ осуществляются исключительно на русском языке.