Квартальная премия для сотрудников: правила начисления и особенности выплаты

Через месяц мне будет начислена моя первая премия за отработанный квартал. И я, как любая женщина, уже сейчас хочу распределить ее на будущие покупки. Чтобы хоть примерно понимать, будет ли начислена мне квартальная премия, чтобы не лишиться ее, чтобы узнать примерную сумму начисления, пришлось изучить достаточно большое количество информации. В заметке я хочу поделиться с вами ответами на следующие вопросы:

• Правила и условия начисления вознаграждения;
• Варианты и методы расчета квартальной премии;
• Кому и когда положены выплаты;
• Кто не получает поощрение.

Когда и в каких случаях начисляется премия?

Денежное вознаграждение начисляется сотрудникам современных компаний в таких случаях, как:

• Высокий профессионализм специалиста, который был проявлен при выполнении положенной рабочей деятельности;
• Максимально успешное закрытие очередного проекта;
• Официальное заключение прибыльной сделки;
• Выполнение ранее установленного плана в полном соответствии с заранее установленными показателями;
• Проведение долгосрочных переговоров.

Условия для получения поощрения

Прежде чем описать варианты расчета положенного вознаграждения, стоит отметить несколько условий для перечисления:

• Премия обязательно включается в общую систему стандартной оплаты труда;
• Наличие тесной связи между итогами трудовой проведенной деятельности за установленный на предприятии период;
• Системность, то есть регулярность поощрительных перечислений;
• Прямое отношение человека к коллективу сотрудников;
• Наличие финансово-экономической возможности в общей деятельности фирмы.

Если в компании соблюдены все условия и требования для начисления поощрения, если человек полностью соответствует премии, она будет гарантированно перечислена.

Документы и бумаги для перечисления

Начисление положенной по правилам предприятия премии осуществляется на основании таких важных документов, как:

1. Официальное положение по ежемесячной оплате трудовой деятельности.
2. Обычное трудовое соглашение на каждого человека.
3. Принятые в организации правила внутреннего режима трудовой деятельности.
4. Устав фирмы.
5. Особое положение о поведенческой и трудовой дисциплине на предприятии.
6. Иные принятые нормативные бумаги.

Все без исключения внутренние акты, регулирующие начисление и выплату квартальной премии, не должны по своему содержанию противоречить ТК РФ.

Одновременно с перечисленными бумагами в организации должны присутствовать специальные поощрительные документы, стимулирующие человека зарабатывать премию. Оформляется и принимается специальное положение об эффективном стимулировании к денежным поощрениям. Здесь отражаются такие важные факторы:

• Перечисление категорий материальных вознаграждений;
• Периодичность и время начисления;
• Категории лиц, имеющих полное право на награду;
• Условия для вознаграждения;
• Система адекватной оценки производимой трудовой деятельности. Основные правила перевода полученных баллов в деньги;
• Процесс изучения итогов деятельности каждого человека;
• Критерии, на основании которых дополнительные средства не начисляются.

Работодатель самостоятельно устанавливает виды и категории премий. Все они должны отличаться по основаниям. Также у всех премий различаются условия начислений, общая система оценки деятельности человека и причины для лишения.

Варианты точного расчета

Определение суммы квартального денежного вознаграждения и вся система стимулирования в целом, разрабатывается и устанавливается руководителем. Для установки точной суммы вознаграждения могут использоваться следующие варианты расчета:

1. Сумма оцененных в денежном выражении показателей положенного премирования.
2. Определенный процент от начисленной по факту оплаты трудовой деятельности.
3. Точная сумма надбавки к з/п.
4. Заранее принятый процент от выплачиваемого оклада.

Первый метод расчета является самым точным в плане отражения участия человека в трудовой деятельности. Но одновременно с этим, метод является достаточно трудоемким.

По этой причине основная масса работодателей предпочитает использовать более простые с математической точки зрения методы. Несмотря на определенную простоту, каждый из вариантов характеризуется своими подводными камнями, их стоит изучить более подробно.

Премия от з/п получаемой по факту

При использовании подобного варианта начисления вознаграждения могут устанавливать два варианта выплачиваемого по факту заработка:

• Полученная за отчетный квартал з/п и премия, начисленная на нее;
• Средняя з/п за полный месяц, рассчитанная по сведениям и срокам квартала, за который полагается поощрение.

В первом случае суммируется з/п и полученные премии, что были перечислены ему за весь квартал. Показатель умножается на процент, прописанный в специальном положении о премиальном стимулировании.

Если используется второй вариант определения фиксированного з/п, поощрение определяется посредством двух действий:

1. Сумма з/п за квартал делится на три.
2. Полученный показатель умножается на принятый процент.

Премия в фиксированной сумме

Начисление суммы в установленном размере также осуществляется в нескольких вариантах. Возможно применение следующих условий и методов правильного расчета:

• Начисление средств в полном размере вне зависимости от периода, которое сотрудник провел на работе;
• Выплата осуществляется в соотношении с отработанным по факту временем за выбранный период;
• Не начисляется премия за месяц, что был отработан не полностью.

При использовании первого метода никаких расчетов не проводят. Здесь поощрение просто начисляется в предварительно обговоренном размере.

Для второго расчетного варианта следует определить, сколько было выработано за отработанное по факту время. После этого требуется умножить сумму на фиксированное поощрение.

По третьей методике сумма установленной на предприятии премии делится на 3 и потом умножается на 2.

Расчет поощрения от оклада

Здесь премия определяется в качестве процентной доли, отделенной от назначенного оклада. Изначально может показаться, что подобная методика ничем не отличается от метода, основанного на использовании фиксированной суммы. Но здесь присутствуют индивидуальные особенности:

• Оклад постоянно меняется в сторону увеличения;
• Если в определенном населенном пункте действует районный коэффициент, его нужно применять к сумме назначенной премии, рассчитанной от оклада.

Сумма поощрения при использовании подобной методики рассчитывается одним из двух методов. В первом варианте определяется доля выработанного времени за квартал. Во втором производится деление полной расчетной суммы поощрения на 3 и последующее умножение результата на 2.

Правила выплаты поощрения

Существует несколько основных правил и условий начисления поощрения за квартал:

1. Денежная выплата выплачивается исключительно раз в три месяца.
2. Время перечисления положенной суммы полностью соответствует времени перечисления з/п или аванса.
3. С начисленного вознаграждения удерживается 13%-ый налог и положенные отчисления в ПФ РФ и ФСС.
4. Если выплата вознаграждения обговорена в нормативных и официальных правовых актах, ее отсутствие будет расцениваться, как административное нарушение.
5. Положенное поощрение не выплачивается только при определенных условиях. Они обязательно вносятся в специальные документы.
6. Факт перечисления поощрения не прописывается в трудовой книжке, так как это регулярные перечисления.

Начисление премии за отработанный период – это право самого работодателя. Подобные поощрения не являются его обязанностью. Данная выплата осуществляется по инициативе руководства, на основании специального положения.

Кому премия не выплачивается?

Особые категории работников, не имеющие права получить денежное вознаграждение за труд, определяются современным законодательством. К ним относятся такие лица, как:

1. Женщины, в течении отчетного квартала пребывающие в декретном отпуске. Если данные периоды совпадают только частично, проводится перерасчет.
2. Сотрудники, получившие за время работы определенные дисциплинарные взыскания – штрафы, письменные и устные выговоры.
3. Лица, временно отстраненные от выполнения трудовых обязанностей.
4. Сотрудники, уволенные по определенной статье.

Приказ о начислении положенной премии

Расчет и последующая выплата положенного квартального поощрения осуществляется только на основании соответствующего Приказа. Это особый документ, который утверждается директором компании. Существует две основные формы данного документа:

• No Т-11 – для оплаты премии одному сотруднику;
• No Т-11а – одновременно для нескольких человек.

Как только приказ составляется, он выдается сотрудникам для изучения и проставления подписи.

Подводя итоги

В большинстве ситуаций квартальное премиальное награждение вносится в систему стандартной оплаты трудовой деятельности. Правила начисления подобного денежного поощрения установлены руководством и прописаны во внутренних нормативных актах.

В подобных положениях подробно описан и зафиксирован порядок вычисления суммы и влияние на нее по факту отработанного времени. Если в компании, где работает сотрудник, применяется поощрение в виде денежных премиальных вознаграждений, важно просто делать все, чтобы соответствовать условиям начисления.