Когда и в каком порядке выполняется индексирование заработной платы

Вряд ли многие граждане знают, что заработок должен индексироваться. Это не просто пожелание – это необходимость. Если не пересчитывать оклад в сторону увеличения, то очень быстро покупательская способность зарплаты сотрудников существенно снизится, а с этим произойдет и нарушение течения общих экономических процессов.

Когда ко мне обращаются граждане с разными вопросами, касающимися невыплаты зарплаты или ее задержки, мы обсуждаем и этот вопрос. В бюджетных учреждениях, как правило, подобных проблем не возникает, поскольку индексация заработной платы выполняется автоматически и от итоговой суммы формируется бюджет расходов. В коммерческой сфере все обстоит намного сложнее. Впрочем, давайте поговорит о том, какой коэффициент был установлен на 2020 год для пересчета заработка граждан и обсудим то, как посчитать итоговую сумму с учетом установленного показателя.

Что означает «индексация зарплаты»?

Подробности по порядку проведения ежегодной индексации описаны в ст. 134 ТК РФ. Согласно положениям этой статьи, повышать заработную плату работодатель обязан параллельно с увеличением потребительских цен. Именно эта процедура и носит название индексации. Письмо Роструда № 1073-6-1 указывает на то, что работодатель сам обязан устанавливаться очередность и порядок ее проведения во внутренних локальных актах.

Именно в этих двух моментах и кроется юридический казус. С одной стороны, индексация – это обязательное действие, а с другой, ответственность за ее проведение ни на кого не возложена и право определения общего порядка на предприятии передано работодателю. Нередко, недобросовестные работодатели пренебрегают такой нормой и производят индексирование заработка раз в два-три года.

Отсутствие общего регламента приводит к тому, что между нанимателями и наемными работниками регулярно возникают конфликты, которые в дальнейшем выливаются в серьезное судебное разбирательство.

Особенности проведения индексации на предприятиях разного типа

Варианты индексации могут быть разными, и определяющим фактором, в этом случае является тип предприятия. Существенное значение здесь играет то, является ли компания бюджетной организацией или коммерческой. Итак, условия для каждого типа для проведения индексации бывают разными. Составим табличку.

Если на предприятии никакие механизмы перерасчета заработка не действуют, то это считается нарушением законодательства и может повлечь за собой серьезные штрафы. По закону, если работник обнаружил нарушение или не дождался перерасчета своей зарплаты, в течение трех месяцев с этого момента он может направить иск в суд и потребовать индексации и возмещения тех сумм, которые компания им недоплатила. Дополнительная информация по теме доступна в видео:

Какое наказание может грозить работодатель при нарушении порядка индексирования заработка?

Нередко, начальство коммерческих организаций сообщает своим работникам, что перерасчет выполняется только в бюджетной организации. На самом деле это не так и фирмы, работающие на частных основаниях, обязаны регулярно выполнять перерасчет зарплатной выплаты.

При несоблюдении такого порядка, в ст. 5.27 КоАП подробно описаны санкции, применяемые контролирующими организациями по отношению к нарушителям. По закону штрафы составляют:

• 1-5 тыс. рублей — для ИП или должностного лица;
• 30-50 тыс. рублей – для компаний и юр.лиц.

В качестве дополнительного неудобства можно отметить учащение различных проверок и иных контролирующих мероприятий.

Как проводится индексация заработка: порядок и пример расчета

На предприятии должен быть утвержден специальный документ, где изложены условия и порядок проведения индексирования заработка. С его содержанием должны быть ознакомлены сотрудники под роспись. Перерасчет может проводиться разными способами:

• ретроспективный – учитывающий подъем цен или инфляционный уровень за прошлый период;
• ожидаемый – выполняемый заранее с учетом вероятного повышения цен.

Указание варианта индексации, также должно быть в локальных актах компании. Под перерасчет попадает оклад (или тарифная ставка), а вот индексирование доп.выплат не входят в обязанности нанимателя.

Важным моментом является расчет коэффициента индексации. Выглядит данный порядок следующим образом:

Рассчитаем инфляцию за 3 квартал 2020 года. Для этого потребуются данные о месячной инфляции: июль – 0,33%, август — 0,37%, сентябрь -0,61%. При заработке работника в 35 тыс.рублей, получатся следующие расчеты:

• 35000 * 1,0033 = 35115,5 рублей;
• 35115,5 * 1,0037 = 35245,43 рублей;
• 35245,43 * 1,0061 = 35460,42 рубля.

Таким образом, получается, что заработок увеличиться немногим больше чем на 460 рублей, что составляет: 0,33+0,37+0,61 = 1,38%. Это приведен пример ретроспективной индексации. Для ожидаемой, порядок расчетов будет иной.

По прогнозам, инфляция в текущем году составит 3,2%, при учете заработка в 35 тыс. рублей, исчисления будут выглядеть следующим образом: 3,2%*35000/1,032=36120 рублей.

Заключение

По итогам написанной заметки можно сделать выводы:

1. Индексирование заработка — это обязательная процедура для любого предприятия или организации, ИП, имеющего наемных работников.
2. Коэффициент определяется с учетом уровня инфляции. С начала 2020 году он составляет 1,04.
3. При отказе в перерасчете, к нанимателю применяются штрафные санкции.
4. Индексирование производится ежегодно, в порядке, определенном внутренними локальными актами или государственными актами.