Правила расчета заработной платы: формулы и примеры

Зарплата – это понятие, которое не вызывает никаких вопросов. Все ясно и понятно — человек работает и получает соответствующую оплату. Мой муж ищет работу и на данный момент ему предложено две вакансии. На одном месте предусмотрена повременная оплата труда, на другом сдельная. Вот тут и возникло множество самых разных вопросов — что удобнее, что выгоднее? Чтобы сделать правильный выбор, пришлось разбираться, изучать много новой информации. Всем, что мы узнали, спешу поделиться с вами. В этой статье можно получить ответы на такие вопросы, как:

• Виды зарплаты и время ее выплаты;
• Варианты расчета оплаты труда;
• Зарплата при увольнении;
• Действия при перерасчете з/п.

Основные виды заработной платы

В процессе расчета положенной заработной платы бухгалтер опирается на специальные документы и официальные нормативно-правовые акты компании. Среди них нужно отметить следующие бумаги и официальные справки:

• Правила трудового распорядка, принятого внутри предприятия;
• Официальный коллективный договор;
• Положение по материальному стимулированию и по оплате трудовой деятельности;
• Обычное штатное расписание;
• Основные пункты предварительно заключенного трудового договора;
• Специальные нормативные акты предприятия.

Официальная оплата трудовой деятельности может быть двух основных видов – повременная и сдельная.

Если оплата является сдельной, з/п будет напрямую основана на объеме выработки. Это может быть:

• Выпущенное количество товара и произведенной продукции;
• Объем оказанных в процессе работы услуг.

Если человек получает повременное начисление заработка, это значит, что оплата трудовой деятельности строится на окладе, назначенном и озвученном при устройстве на работу.

Оклад — это особый параметр, который является отдельным для каждой трудовой должности. Он устанавливается специальным штатным расписанием.

При расчете суммы оплаты трудовой деятельности принимаются во внимание разные премии и денежные надбавки. Это могут быть вознаграждения за повышенные показатели труда, за общий стаж и за иные полезные для предприятия достижения.

Когда выплачивается з/п?

Заработок требуется выплачивать не реже, чем два раза в месяц. Подобная обязанность руководителя предприятия прописана в современном трудовом кодексе. Нарушение статьи автоматически приведет к несению административной ответственности.

Обычно сумма оплаты разделяется на две части. Перечисление з/п в этом случае осуществляется одним из двух методов:

1. Авансовый. В первой половине месяца сотруднику начисляется аванс, то есть часть положенного оклада. В конце отчетного месяца сотруднику начисляется оставшаяся часть положенной выплаты. Она зависит от одного из двух показателей – от отработанных часов и от объема выполненной работы.
2. Перечисление за первую и за вторую половину отработанного месяца. Это простое разделение положенной з/п на две части. Первая перечисляется в период с 10 до 15 числа, вторая с 25 по 30/31 число. Расчет положенного заработка производится по отработанному по факту временному периоду или по объему работы.

Общий порядок выплаты з/п устанавливается строго в трудовом соглашении или в принятом на предприятии коллективном договоре.

Варианты начисления зарплаты

Стоит изучить два основных метода расчета и начисления положенной зарплаты — сдельная и повременная. Здесь присутствуют существенные отличия.

Повременная оплата деятельности

Формула расчета положенной за труд заработной платы зависит от вида принятой на предприятии и в организации повременной системы осуществления трудовой деятельности. Каждый из вариантов повременной оплаты стоит изучить более подробно.

Оклад

Зарплата = Сумма установленного оклада : Количество рабочих дней в отчетном месяце х Отработанные полностью дни

Допустим, оклад у сотрудника составляет 25 тысяч рублей. Количество рабочих дней на официальной должности — 20. На протяжении месяца человек один день отсутствовал по семейным обстоятельствам. Сумма з/п вычисляется так:

25000 : 20 х 19 = 23 750 руб.

Стандартный дневной тариф

Зарплата = Установленная дневная ставка х Дни, полностью отработанные

Например, ставка за день работы равна 1600 рублей. За полный месяц вышло 18 дней, но в один их них человек оформлял отгул без содержания. Формула вычисления з/п в подобной ситуации будет выглядеть так:

1600 х 17 = 27 200 рублей.

Оплата по часовой ставке

Зарплата = Принятая на предприятии почасовая ставка х Часы, что были отработаны за день/месяц

Допустим, размер почасовой ставки равен строго 200 руб, а один день работы длится 8 часов. За отчетный месяц получилось всего 20 дней работы. Из них два дня человек вынужден был отсутствовать на рабочем месте. Он взял их без содержания. Расчет положенной зарплаты будет выглядеть так:

200 х 8 х 18 = 28 800 рублей.

Сдельная оплата трудовой деятельности

Сдельный заработок напрямую зависит от индивидуальной производительности каждого работника. Здесь также существует несколько формул для правильного и точного расчета з/п.

Прямая сдельная оплата

Зарплата = Общий объем произведенной продукции х Ценовые расценки за единицу товара

Например, оплата единицы произведенного товара равна 30 руб., а сборка 50 рублей. Сотрудник за отчетный период произвел и полностью собрал 150 штук. Расчет положенной з/п будет выглядеть так:

150 х 30 + 150 х 50 = 12 000 рублей.

Сдельно-премиальная оплата

Зарплата = Общее количество выпущенной продукции х Цена одной штуки + Премия

Если условия будут аналогичными тем, что были описаны в вышеописанном случае, если человек полностью выполняет положенный план, расчет з/п будет выглядеть так:

12 000 + 12 000 х 50% = 18 000 рублей.

Оплата сдельно-прогрессивная

Зарплата = Общее количество произведенной продукции в границах установленной нормы х Цена одной единицы + Количество товара, выработанного выше нормы х Завышенная стоимость на одну единицу

Например, на предприятии установлена норма в 300 штук, по цене за 30 рублей за единицу. Как только сотрудник превышает положенную норму, стоимость единицы автоматически увеличивается до 60 рублей. В общей сложности человек сделал качественно 800 единиц продукции. Цифровой расчет будет выглядеть так:

300 х 30 + 500 х 60 = 39 000 рублей.

Наряду с перечисленными вариантами и формулами оплаты произведенной трудовой деятельности, на многих предприятиях применяется еще и специальная косвенная система расчета. Никакой формулы здесь не предусмотрено. Каждое предприятие и организация устанавливает ее исключительно по индивидуальное усмотрению.

Определение среднемесячной з/п

Раскрывая тему по положенной з/п, нужно обязательно обратить внимание на расчет среднемесячного заработка. Подобный показатель необходим для начисления таких выплат, как:

1. Отпускные и денежные компенсации за положенный, но неиспользованный отпуск. Второй вариант актуален в случае увольнения сотрудника.
2. Отчисления с полным сохранением среднемесячной з/п по официальному месту трудоустройства.
3. Оплата трудовой деятельности во время простоя, образованного по вине директора компании, по причине прошедшей катастрофы или форс-мажорной ситуации.
4. Начисление выходного пособия после расторжения трудового соглашения.
5. Пособие по наступившей временной нетрудоспособности.
6. Положенная оплата командировок.

Официальная среднемесячная зарплата вычисляется, если человеку нужно предоставить справки о получаемом доходе в государственное или коммерческое учреждение.

Не требуется расчет получаемого заработка за месяц при вычислении таких компенсаций, как:

• Единоразовая денежная поддержка – на лечение или выплата к отпуску;
• Денежная компенсация за проезд, выплата на питание или на оплату услуг ЖКХ;
• Перечисление средств компенсации по временной нетрудоспособности или декретный отпуск;
• Начисление пособий, связанных с уходом за ребенком, возраст которого не достиг 3 лет;
• Материальное пособие на погребение и так далее.

Крайние три категории выплат начисляются из активов ФСС. Чтобы их получить, работодатель должен подать в организацию специальные ходатайства.

В процессе расчета стандартной выплачиваемой на руки среднемесячной з/п за прошлый год, из общей суммы начислений отнимают все перечисленные выше социальные компенсации и разные вознаграждения. Полученная в результате проведения операции сумма делится на количество месяцев, отработанных на рабочем месте.

Расчет з/п регламентируется статьей 139 современного ТК РФ и специальным правительственным положением от 2007 года.

Расчет з/п при увольнении

При уходе сотрудника с работы расчет положенной з/п осуществляется на основании специального распоряжения, оформленного после прекращения договора о трудоустройстве. Человеку будут выплачены следующие компенсации:

1. Сумма заработка на дату увольнения.
2. Денежная компенсация за положенный, но неиспользованный отпуск.
3. Положенное выходное пособие при увольнении.
4. Среднемесячная з/п, рассчитанный за отработанный по факту период.

Выходное пособие при увольнении не облагается стандартным налогом. Исключением является ситуация, когда сумма превышает установленные пределы.

Правила перерасчета з/п

Необходимость в перерасчете получаемой з/п требуется в таких ситуациях, как:

• Снижение или значительное увеличение суммы заработка;
• Заработанное перечислено с излишком;
• Обнаружение ошибки в расчетах.

Общий порядок вычисления получаемой з/п позволяет время от времени проводить корректировки. Важным условием является оформление и получение соответствующего приказа. Временных границ здесь не предусмотрено. Исключением является только период увольнения сотрудника. В этой ситуации перерасчет нужно произвести в течение трех полных месяцев от обнаруженной ошибки.

Удержания из заработка

Полученная после расчетов сумма заработной платы не всегда выплачивается в полном объеме. Законом предусмотрены определенные удержания и отчисления. Среди основных выплат, которые часто отчисляются из заработка, можно отметить:

1. Компенсации за неотработанный отпуск.
2. Аванс.
3. Погашение неиспользованных командировочных.
4. Алименты.
5. Возмещение материального ущерба.

В общей сложности подобные удержания могут достигать 50% от получаемой з/п, но не должны превышать данной суммы.

Подводя итоги

Руководитель предприятия обязательно должен отправлять сотрудникам уведомления о размере ближайшей заработной платы. Человек должен быть ознакомлен с суммой, которая будет выплачена ему в положенное время. Речь идет о специальном расчетном листе. В документе прописывается общая сумма з/п, ее составные части, а также произведенные удержания и основания для вычета.