Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Как-то давно, в бытность мою на работе в коммерческой организации, задумалась я о ведении 2 трудовых книжек. Начальник был не очень понимающий и вполне мог сделать в документе ненужную и даже неприятную запись.

В девяностые, такие проблемы сложно было урегулировать даже обращаясь в трудовую инспекцию, поэтому вторую труд.книжку (ТК) я все же завела.

В итоге вышло все так, как я и предполагала. Пришлось увольняться с работы по статье, а трудовую книжку мне и вовсе не отдали. Моя предусмотрительность позволила сохранить документ и устроиться на новую работу без проблем.

Пока не знаю, как обстоит вопрос с оформление сразу нескольких книжек одновременно, и какие это может иметь последствия для владельца, но в своей заметке найду ответы на все эти вопросы.

Почему граждане обращаются к такому варианту оформления трудовых отношений

Чтобы дать ответ на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, стоит подробно разобраться в условиях, когда труд. книжка нужна и какие записи в нее вносятся.

Интерес к возможности ведения двух формуляров возникает у граждан в разных случаях:

• возможность устроиться еще на одно место работы, но скрыть данную информацию от другого работодателя;
• из желания избежать негативной записи в документе;
• обезопасить себя на случай утери или невозврата документа.

Каждая причина вполне понятна, но вот может ли она стать законным основанием для ведения сразу двух документов, стоит разобраться подробнее.

Зачем и когда требуется такой документ

Формуляр представляет собой основной документ работающего лица. Вся информация о трудовой деятельности гражданина содержится в этом реестре записей. Труд.книжка включает в себя такие данные:

• даты заключения и расторжения трудовых соглашений;
• переводы из одной компании в другую;
• повышение или понижение в должности;
• подробные сведения о наградах и знаках отличия.

Кроме того, в документе присутствует обязательная ссылка на статью ТК РФ, которая поясняет причину прекращения занятости по каждому эпизоду трудовой деятельности.

Книжку заводят при поступлении на работу впервые, а затем, каждый кадровик вносит необходимые записи в документ по мере необходимости. Порядок оформления формуляра определен действующим законодательством.

Еще один момент, когда труд.книжка может потребоваться – это при оформлении пенсии. Именно на основании этого бланка выполняется подсчет трудового стажа и производится начисления госпособия.

Дополнительно книжечку нужно будет предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых дополнительных пособий, если гражданин на момент обращения является безработным.

Разрешает ли закон иметь гражданину сразу две ТК

Ситуация, когда человек трудится сразу на нескольких работах, возникает достаточно часто. В связи с такими обстоятельствами и возникает вопрос, можно ли иметь сразу два формуляра и одновременно выполнять трудовые обязанности в каждой из книжек.

Дело в том, что трудовое законодательство не запрещает гражданам выполнять трудовых обязанности сразу на нескольких должностях и в разных компаниях, однако записи требуется вносить в одну ТК, а сам документ передавать на хранение кадровику по основному месту работы. По всем остальным должностям речь будет идти о совместительстве.

Что касается записи в труд.книжку, то все необходимые формулировки указываются по желанию сотрудника, но сам гражданин должен представить письменное подтверждение факта совместительства. К примеру, речь может идти о приеме сотрудника на работу в другую организацию.

В результате можно сделать небольшой вывод о том, что закон не дает права гражданину иметь сразу две труд.книжки. Даже в случае утери, сведения следует сообщить новому нанимателю, который и восстановить документ, пометив формуляр, как дубликат утерянного. Несмотря на такое категоричное положение вещей, никакого запрета на ведение пары ТК нет.

Ответственность за ведение нескольких трудовых книжек

Никакой ответственности за такое деяние не предусмотрено, но по общим правилам, на одного работника должна приходиться одна ТК. Можно сказать больше, с юридической точки зрения наличие двух формуляров одновременно не является законным и фактически, речь идет об обмане.

Серьезные проблемы могут возникнуть при оформлении пенсионного госпособия. Оба документа в ПФР предъявить не получится, а наличие сразу двух документом может выглядеть перед специалистами ПФР, как мошенничество.

Даже если по каждой книжке осуществляются все положенные отчисления в ПФР, действительной будет признана только одна. Последний факт может стать причиной потери трудового стажа. В этой связи, если документов все же два, то выбрать стоит тот, который позволит подтвердить максимальный трудовой стаж.

В отдельных случаях, наличие второй труд.книжки может стать основанием для предъявления иска. К примеру, когда женщина, ухаживая за ребенком, оформила пособие и, одновременно, вышла на другое рабочее место.

Заключение

По закону, гражданин не может иметь две ТК. Никаких конкретных мер взыскания не предусмотрено, но в дальнейшем, работнику придется отказаться от одного формуляра в пользу другого. Речь идет о назначении пенсионного пособия. Кроме того, наличие второй книжки может стать поводом для обвинения гражданина в мошенничестве.