Порядок восстановления трудовой книжки: основные способы 2020 года

Она является важным документом, где отражаются все сведения о стаже человека, а также о занимаемых им должностях и причинах увольнения от предыдущих работодателей. Утрата такого документа требует восстановления книжки, особенно если в ней был зафиксирован большой трудовой стаж в хорошей должности.

Мой муж недавно потерял свою книжку, когда ходил на собеседование к новому работодателю. Поэтому ему пришлось ее восстанавливать. И в этой статье я расскажу вам, какие существуют способы ее восстановления, а также в какой последовательности необходимо действовать.

Значение книжки

Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

1. Его образование, оно указывается на первой странице документа.
2. Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.
3. Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
4. Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
5. Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
6. Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе. Все выговоры также обязательно записываются, так как при нарушении дисциплины и прочих нарушениях работодатель имеет право расторгнуть трудовой контракт с сотрудником.

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий. А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве. Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта. А его подтверждает в большинстве случаев этот документ.

Восстановление

По законодательству книжка должна храниться в организации, где работает ее собственник. Основанием для этого является заключение с ним трудового соглашения. Выдаваться оригинал книжки может только, когда она требуется для Соцстраха. Во всех остальных случаях делается выписка или копия книжки. После расторжения контракта человеку возвращается его книжка. С этого момент он должен хранить ее сам. Восстановить ее можно в следующих случаях:

• если она испорчена;
• если утеряна ее владельцем или работодателем;
• если она потеряна в ходе массового уничтожения документов.

Каждый человек имеет право выбора, покупать ему новую книжку, либо получать дубликат. В новой книжке сведения о стаже человека содержаться не будут. Ее оформление начнется только тем работодателем, у которого человек будет устроен в настоящий момент. И вся хронологическая последовательность трудового стажа начнется именно с этого периода.

В случае получения дубликата, в книжку будут внесены все записи, которые сотрудник сможет подтвердить документально. Этот вариант более сложный, зато он дает возможность восстановить все сведения о стаже.

Документы

Чтобы получить дубликат книжки вам потребуется определенный пакет документов:

1. Личный паспорт человека. Он обязателен для подтверждения вашей личности.
2. Новая книжка. Она продается в любом магазине канцтоваров. Средняя стоимость составляет 180 рублей. Этот документ должен иметь специальные водяные знаки, проверьте их, чтобы вам не попалась подделка.
3. Копия старой книжки, при наличии. Вспомните, может быть, вы заказывали копию у работодателя. Обычно она требуется при запросе заявки на получение кредита, при подаче декларации и во многих иных случаях.
4. Трудовые контракты. При трудоустройстве обязательно подписывается такой договор. Один бланк всегда выдается обратно работнику. Эти документы надо хранить, чтобы в дальнейшем было легко восстановить необходимые записи.
5. Бумаги, подтверждающие перевод. Измениться может департамент, цех или должность работника. Все изменения обязательно прописываются в книжке.
6. Информация о стаже. Ее можно получить в форме выписки, которая запрашивается в ПФР или в архив города. Теперь на сайте ПФР можно увидеть весь трудовой стаж, а также информацию обо всех организациях, где был трудоустроен человек.

В зависимости от перечня документов, который вы подготовите, будут зависеть записи, которые вам впишут в книжку. Без документальных доказательств определенного события никто не сможет вписать вам это событие.

Если вы имели до этого незначительный стаж и не особо важные для вашей карьеры должности, вы можете просто приобрести новую книжку, либо подать заявление последнему работодателю. Тогда он впишет вам сведения о вашем наработанном стаже и последние события, которые происходили, когда вы работали у него.

Более подробно об этом вы можете узнать из предложенного видео.

Способы восстановления

Существует несколько вариантов получения нового документа:

• через МФЦ, это специализированный центры, работающие в качестве посредников между государственными органами и обычными гражданами;
• через ПФР, вся информация о стаже обязательно отражается в Пенсионном фонде, поэтому он может в любое время предоставить вам необходимую информацию;
• через суд, в случаях, когда нет доказательной базы, суд может принять решение об установлении факта трудоустройства в определенной компании;
• через архив, все работодатели обязаны хранить документацию даже об уволенных сотрудниках, которую легко восстановить, направив соответствующий запрос.

Каждый человек в праве выбрать самостоятельно, каким способом оформлять дубликат. Мой муж обращался в МФЦ, и этот способ показался ему наиболее удобным.

МФЦ

Данная услуга предоставляется гражданам бесплатно, поэтому за нее не надо платить пошлину. Удобство этого способа – отсутствие необходимости самостоятельного обращения к предыдущим вашим работодателям, особенно с учетом того, что некоторые из них могут быть уже закрыты.

Попасть в МФЦ на прием к специалисту можно 2 способами:

• записаться заранее на прием через интернет в удобное для вас время;
• лично посетить центр и дождаться приема в порядке электронной очереди.

Обычно электронная очередь проходит быстро, поэтому посещение МФЦ не занимает много времени. Сотрудник центра выдаст вам специальный бланк заявления. Вам понадобится его заполнить понятным почерком и перечислить все места, где вы когда-либо работали.

Специалист МФЦ отправит запрос в ПФР или архив, в зависимости от давности этого события. Ему предоставят ответы, на основании которых вам внесут записи в чистую книжку.

ПФР

Для подачи заявлению сюда вам понадобится СНИЛС, так как все сведения хранятся на индивидуальном счете, отраженном на номере этого документа. Попасть к специалисту можно по записи. Она осуществляется также на официальном сайте ПФР или по электронной очереди. Специалист предоставит вам бланк для заполнения.

Восстановление книжки займет определенное время, поэтому вам назначат день, когда нужно будет подойти за готовым результатом.

Важно знать, что здесь хранится информация в электронном виде, начиная примерно с 2000-ых годов. Поэтому предыдущий трудовой стаж восстановить таким способом не получится.

Суд

Основным недостатком такого способа является необходимость оплаты госпошлины. Однако этот способ поможет вам восстановить сведения любой давности. Для этого надо отправить исковое заявление, где вы укажете причину восстановления документа, и перечислите всех ваших работодателей.

Суд самостоятельно разошлет запросы каждой организации, чтобы они явились на суд. В ходе судебного процесса вы сможете доказать факт трудоустройства в эти организации при помощи свидетелей, если у вас нет никаких документов, подтверждающих данные факты.

Архив

В каждом населенном пункте есть архив, где хранятся сведения обо всех организациях города. Вы можете самостоятельно обратиться за сведениями в это заведение, но вам придется заплатить определенную сумму, так как частные запросы являются платной услугой.

Сроки восстановления

Период получения дубликата обычно не превышает более месяца. Наиболее длительный срок предусмотрен для получения информации из архива. Срок выдачи не будет превышать 30 дней. Если вы обратитесь к любому работодателю, он обязан заполнить вам книжку за установленные законодательством 15 дней.

Специалисты ПФР подготовят дубликат за 10 дней. А судебные разбирательства займут несколько месяцев, так как получение ответа от каждого работодателя может занять длительное время.

В МФЦ вам потребуется примерно 2 недели для получения готового результата, если обращение будет запрашиваться только в ПФР. При необходимости оформление запроса в архив, длительность составления нового документа увеличится до 1 месяца и нескольких дней.

Советы

Если вы потеряли или испортили книжку, решите, так ли важно вам восстановить всю вашу деятельность, или может быть достаточно только одного места работы с перечислением всего стажа. Независимо от этого я рекомендую вам:

1. Заведите себе привычку хранить все документы, связанные с вашей трудовой деятельностью в одном месте.
2. Регулярно заказывайте заверенную копию вашей книжки, если в нее были внесены записи. Так вы сможете контролировать правильность указанных данных, и у вас всегда будет копия документа.
3. Если потребуется восстановить трудовую книжку, обращайтесь в МФЦ. Этот способ сэкономит ваше время и деньги.

Помните, что данный трудовой документ может потребоваться вам во многих случаях. Поэтому если вы обнаружили его утрату, восстанавливайте как можно скорее, так как эта процедура занимает определенное время.