Порядок получения справки о подтверждении стажа для пенсионного фонда

За весь период трудовой деятельности, я проработал в нескольких местах, и так вышло, что на предпоследнем месте занятости, мою трудовую книжку потеряли. Пришлось заниматься восстановлением документа, поскольку на новой работе кадровик был вечно занят и не уделил этому внимания. К сожалению, не все записи удалось восстановить, и по наступлению времени выхода на пенсию выяснилось, что мне не хватает двух лет стажа до нужного количества.

В пенсионном фонде мне посоветовали взять справку о подтверждении стажа работы, чем я и занялся. Сегодня мне уже назначена пенсия и весь стаж засчитан, но мне хотелось бы помочь людям, оказавшимся в подобной ситуации и рассказать что делать в случае, если никаких документальных подтверждений того или иного периода занятости нет.

С какой целью ПФР требует такую справку?

Есть две ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка с места работы для ПФР. Рассмотрим каждую подробнее:

1. В первом случае, у претендента на пенсионное обеспечение отсутствуют документы, способные подтвердить определенный период занятости. Обычно это происходит, когда трудовая книжка считается недействительной, утеряна, испорчена или содержит ошибки. Для подтверждения стажа подойдет бумага от нанимателя, с указанием периода занятости на предприятии.
2. Второй момент – это оформление льготной пенсии, положенной лицам, выполняющим трудовые обязанности на севере или во вредных условиях. Здесь учитываются все периоды, когда за гражданина перечислялись все взносы. Справка будет являться документом, удостоверяющим, что у соискателя имеет законное право на пособие.

Стандартного образца архивной справки не предусмотрено, поскольку документ выдается по форме, разработанной работодателем. Специалисты в этой области рекомендуют выбрать какой-то единый бланк и закрепить его в локальном акте.

Сроки предоставления справки

В статье 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан выдать такую справку сотруднику в течение трех суток с момента поступления запроса. Бумага должна быть заверена должным образом и в установленном законодательством порядке.

Важно! Никакая плата за изготовление такого документа не взимается, и любые требования такого рода будут расцениваться как вымогательство.

Основанием для подготовки документа является заявление от работника. Обращение составляется по внутреннему образцу предприятия, должно быть подписано лично заявителем. Заявка должна содержать следующие пункты:

• кто подает документ и кому он направляется. Здесь важно вписать не просто личные данные, но и должность получателя/отправителя;
• название документа – заявление, указывается по центру листка;
• указание числа экземпляров справки, которые требуются обратившемуся работнику;
• дата составления запроса и личная подпись обратившегося лица.

Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров. На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе.

Внимание! Справка выдается лично в руки заявителю, но допускается почтовая пересылка документа заказным письмом.

Как правильно оформить справку: что в ней должно быть?

Справка с места работы о трудовом стаже не имеет стандартного образца и составляется в произвольной форме. Фирмам дано право самостоятельно разработать образец, но при условии, что документ будет содержать все необходимые сведения.

Специалисты советуют оформлять и выдавать справку на фирменном бланке компании, но включать в нее следующие пункты:

• данные о работодателе, с указанием регистрационных реквизитов, адреса и контактных данных. При смене названия фирмы, данный факт тоже следует указать;
• номер документа, согласно внутренней очередности;
• дата и место составления бумаги;
• основная часть, где содержаться данные о: структурном подразделении, должности и времени занятости на предприятии обратившегося лица;
• ссылки на документы, выступающие основанием для этой записи.

Иногда в справке используются дополнительные сведения, но это не является обязательным требованием. Бумага должна быть заверена личной подписью директора или иного уполномоченного лица. Оттиск печати обязательно. Справка регистрируется в журнале регистрации таких документов.

Сколько времени действует документ?

Официально, срок давности справки отсутствует. Если сотрудник уже уволился из компании, где была получена справка, то все сведения о его занятости останутся неизменными в дальнейшем, а значит и актуальными.

Чтобы повторно не подавать запросы и не тратить время, стоит получить сразу несколько копий справок и использовать их по мере необходимости.

Внимание! Наниматель обязан выдать такое число справок, какое запросить работник. Никакие ограничения не установлены и сотрудник не обязан пояснить причины этого.

Заключение

Завершая написанное, можно сделать пару важных выводов:

1. Справка о трудовом стаже запрашивается в компании работодателя на основании письменного заявления и передается в ПФР.
2. В документе должен быть указаны период трудоустройства, а бумага заверена печатью предприятия и подписью должностного лица.
3. Документ не имеет срока действия и может быть представлен в ПФР даже через несколько лет после получения.