Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Два месяца работаю на достаточно серьезном предприятии. Получив очередную зарплату, была неприятно удивлена. Меня лишили премии за нарушение трудовой дисциплины. Разобравшись я поняла причину — пару раз я опоздала на одну-две минуты. Это зафиксировали специальные электронные приборы на проходном пункте. Получив подобный отрицательный опыт, я решила подробнее изучить вопросы, касающиеся трудовой дисциплины, ее нарушения и положенных взысканий. Если прочитаете эту заметку, вы получите ответы на такие вопросы:

• Понятие и виды нарушения рабочей дисциплины;
• Должностные трудовые обязанности сотрудников;
• Санкции и взыскания за совершенные нарушения;
• Примеры несоблюдения установленных правил.

Трудовое законодательство

Современное ТЗ РФ требует разработки и установки в организации достаточно строгих правил по соблюдению распорядка. Они прописываются в специальном документе и являются неоспоримой инструкцией.

В правилах прописываются основные нюансы трудовой деятельности и основного рабочего процесса:

1. Время начала и окончания смены или рабочего дня.
2. Назначение денежных премий.
3. Требования к коммерческой тайне.

Может показаться, что ничего страшного не произойдет, если прийти немного позже установленного времени. На деле же это существенное нарушение.

Систематические опоздания и иные нарушения могут автоматически повлечь достаточно серьезные санкции, вплоть до увольнения с одновременным проставлением статьи в трудовой.

Понятие и виды проступков

Трудовая дисциплина – это важный свод правил, являющийся обязательным для всех категорий работников, начиная от начальства и заканчивая рядовыми сотрудниками.

Правила касаются таких важных моментов, как:

• Охрана рабочего процесса и имущества;
• Режим и распорядок в офисе или на смене;
• Корпоративная этика.

Руководитель любой компании должен проработать и установить правила поведения, а также обеспечить оптимальные возможности для выполнения.

Если человек по причине отсутствия соответствующих условий не сможет выполнить требования и получит взыскание, он сможет оспорить решение через суд и получить компенсацию. Подобные спорные ситуации возникают достаточно редко. Чаще всего сотрудники получают справедливое взыскание.

Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует знать, что является проступком и что относится к понятию дисциплины.

Трудовые обязанности

Нарушение правил по большей части заключается в невыполнении стандартных обязательств. Среди главных можно отметить:

1. Выполнение установленных руководством норм труда.
2. Тщательное исполнение обязанностей, положенных по должности.
3. Соблюдение правил, связанных с охраной рабочего процесса, внутреннего распорядка, оформления бумаг и сохранения тайны.
4. Аккуратное отношение к имуществу.
5. Своевременное уведомление начальника о сложной ситуации, несущей угрозу работникам или ценному имуществу.

Несоблюдение каждого отдельного пункта или сразу нескольких является нарушением.

Категории нарушений

Существует три категории нарушений:

• Технологические – нарушение особых технологических нормативов;
• Нарушение субординации между начальниками и подчиненными. Несоблюдение координации в ежедневной трудовой деятельности – пренебрежение управленческими нормативами;
• Несоблюдение режима трудового дня – режимных норм.

Так, производство брака по вине сотрудника считается проступком и повлечет строгие санкции. Прогул будет отнесен к нарушениям режимных нормативов.

Руководитель проводит расследование, определяет основания, собирает требуемые документы и потом назначает положенное взыскание.

Список нарушений

Часто сотрудники наказываются за следующие проступки:

1. Несоблюдение условий по охране деятельности, что привело к травмированию или к аварийной ситуации.
2. Появление в состоянии сильного алкогольного или более серьезного наркотического опьянения.
3. Постоянные прогулы.
4. Частые утренние опоздания и задержки при возвращении с обеда.
5. Необоснованный уход.
6. Хищение ценного имущества, его порча.
7. Выполнение работ не в полном объеме или с нарушением принятых критериев качества.
8. Несоблюдение принятой в организации тайны.
9. Нежелание периодически проходить положенное обучение или периодическое обследование, если это установлено в ТК.
10. Факт аморального поступка.
11. Полное игнорирование требований.
12. Нарушение элементарной должностной субординации.
13. Намеренное невыполнение правил, прописанных руководством в распоряжениях.
14. Участие в протестах, в подрывающих авторитет начальства операциях.

Такие распространенные проступки, как приход в нетрезвом виде, несколько прогулов, подделка справок, хищение и совершение нескольких аморальных поступков — это грубое несоблюдение требований. За это человека увольняют с предприятия.

Нарушения распределяются по исполнению на такие категории:

• По месту;
• По времени и по срокам;
• По объему;
• По форме;
• По способу;
• По субъекту.

Зафиксированные акты нарушения принятых правил – это дисциплинарные проступки.

Требуется различать понятия дисциплинарных нарушений и материальную ответственность.

Материальная ответственность может наступить или продолжится и после завершения официальных трудовых отношений. Подобные ситуации часто возникают, если сотрудник причинил ущерб, пока работал в организации.

Взыскания за нарушения

Меры взыскания, применяемые к сотрудникам, регулируются ст 192 современного ТК.

Среди законом установленных форм взыскания можно отметить:

• Замечание работнику;
• Письменно оформленный выговор;
• Увольнение с записью в трудовой.

Одновременно с этим работодатель может лишить провинившегося положенной премии. Эта санкция совершается исключительно в рамках предварительно задокументированного выговора. Кроме того, лишение дополнительного вознаграждения возможно, если это право прописано во внутренних положениях компании.

Замечание

Как только факт нарушения обнаруживается, составляется акт. В нем обязательно прописываются такие сведения:

1. Суть нарушения.
2. Объяснение, который дал сотрудник.
3. Официально оформленное замечание.

Данная форма санкции не грозит человеку неприятностями. Санкции могут последовать только при систематичных проступках.

Получение выговора

Если человек совершает проступок, руководитель ему может вынести выговор. Он может быть строгим или обычным. Это не устная, но исключительно письменная форма замечания. При этом выговор не записывается в трудовую, но имеет вид официального приказа.

Соответствующая отметка в трудовой проставляется, если человека увольняют за систематическое нарушение и за неисполнение положенных трудовых обязанностей.

Увольнение

Это самая серьезная мера взыскания. Ее применяют при таких проступках:

1. Постоянное нарушение правил.
2. Человек не исполнял трудовые должностные обязанности.
3. За сотрудником замечен грубый проступок.

Предотвращение нарушений

Каждый человек при трудоустройстве должен изучить:

• Правила режима и внутреннего распорядка;
• Бумаги по охране труда и безопасности;
• Официальные должностные порядки;
• Иные бумаги, регламентирующие трудовой процесс.

Все документы изучаются очень внимательно, обязательно ставится подпись.

Если человек нарушает одно или несколько установленных правил, санкции будут применимы к нему на вполне законном уровне.

Установленный порядок взыскания

Наказание за проступок имеет право установить и применить только руководитель.

При определении санкции начальник должен опираться на полученные сведения и на нормы современного ТК. Существует законом установленный порядок применения взысканий за нарушенные правила.

Составление акта

Документ оформляется при обнаружении нарушения. Пишет его начальник строго в присутствии не менее двух свидетелей. Официальный акт составляется в двух экземплярах:

• Один отсылается более высокому руководству;
• Второй отдается на руки нарушителю.

Заполнение акта и люди, ответственные за это, должны соответствовать утвержденным правилам.

Объяснительная от сотрудника

После зафиксированного нарушения провинившийся должен предоставить письменное объяснение. Данное требование основано на том, что факт нарушения должен быть зафиксирован.

На составление объяснительной работнику дается два полных дня. Если человек отказывается дать требуемые пояснения, это обязательно отражается в акте. Подобный отказ не освободит человека от положенного наказания. Далее проводятся такие действия:

1. Человек пишет положенную объяснительную.
2. К отчету нужно приложить предварительно составленный акт и специальную докладную от начальника.
3. Собранные документы отсылается высшему руководству. Оно принимает решение по оптимальному варианту принятых санкций.

Приказ о взыскании

Изучив факторы нарушения и проступка, ознакомившись с бумагами, начальник издает официальный приказ о том, чтобы наказать сотрудника. Нет стандартной формы подобного приказа. Единственным важным правилом является отражение таких сведений:

• Суть нарушения;
• Дата и временной период проступка;
• Вид положенного взыскания;
• Перечень регламентирующих документов;
• Подписи руководителя самой компании, структурного подразделения и главного по кадрам.

Данный приказ никак не фиксируется в трудовой книжке. Исключением является ситуация, когда нарушителя за проступки уволили. Копия документа просто подшивается в личное дело.

После составления документа его передают виновнику для ознакомления. Он обязан знать, за что назначено взыскание и какого плана наказание будет применено. Человек обязан проставить свою подпись. На изучение и на проставление подписи дается три дня.

Наказание за проступки должно быть строго обоснованным. Степень взыскания должна быть полностью соразмерна с совершенным проступком.

Приказ об аннулировании наказания

Руководство назначает взыскание, но может официально отменить его. Сделать это можно на протяжении года, для чего также оформляется приказ. В нем нужно отразить основания для аннулирования ранее назначенной санкции.

В этом случает сотрудник опять уведомляется. Если за год взыскание не было аннулировано, если за этот период сотрудник не осуществил проступка, санкция аннулируется. При этом считается, что работник прилежен и никогда на получал наказания.

Сроки взыскания

Начальство накладывает на виновного положенное наказание в течение месяца.

Отсчет начинается с даты фиксации преступления. Если прошло полгода, санкция не применяется. Если же нарушение обнаружено при ревизии, данный период автоматически увеличивается до полных двух лет.

Работодателю запрещено задействовать два вида взыскания за одно и то же зафиксированное нарушение.

Также руководителю не позволяется выписывать штраф. Лишение премии не относится к штрафу. Премия – это вид денежного поощрения сотрудника.

Примеры трудовых проступков

Популярным примером злостного нарушения является прогул и регулярное опоздание. Прогулом считается не полное отсутствие месте. Достаточно отсутствовать без предварительного уведомления начальника три и более часов.

Нередко опоздания или отсутствие обусловлены уважительными причинами. Человек попадает в аварию или застревает в лифте, например. Здесь не всегда можно предупредить начальника.

Подобные ситуации возникают достаточно часто, потому предусмотрено правило тщательного изучения ситуации прежде чем назначить наказание. Руководитель обязан помнить, что каждый сотрудник может в суде оспорить необоснованно назначенную санкцию.

Заключение

1. Современный ТК требует разработки и установки строгих правил внутреннего распорядка на предприятии.
2. Они прописываются в специальном документе и служат неоспоримой инструкцией.
3. Трудовая дисциплина – это свод правил, обязательный для всех работников, начиная от руководства до обычных рядовых работников.
4. Начальник должен разработать и установить условия труда, но обеспечить возможности для их выполнения.
5. За проступки на работе сотрудникам грозит наказание.
6. Меры взыскания, применяемые к сотрудникам, регулируются ст 192 современного ТК РФ.