Последипломный отпуск: актуальность понятия и особенности предоставления учебного отпуска

Каждый работодатель обязан при необходимости предоставить своему сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск, если он получает высшее профессиональное образование впервые. Что же делать в ситуации, если первый диплом получен и планируется пойти на второе высшее или в магистратуру?

Год назад, летом мне потребовался своеобразный «последипломный отпуск». И в этой статье я хочу поделиться с вами, в чем заключается суть учебного отпуска, как проводится его оформление, какие документы необходимо предоставить руководителю компании.

Последипломный отпуск – основные понятия

На оплачиваемый последипломный-учебный отпуск можно рассчитывать исключительно при условии, что дальнейшее обучение регламентировано работодателем и, что временной перерыв между двумя формами образования полностью отсутствует.

Предоставленный последипломный оплачиваемый отпуск позволяет эффективно подготовиться к следующему этапу обучения, отдохнуть после нагрузки, связанной с получением первого диплома, а если данная форма отпуска оформлена молодым парням, для них это будет определенным фактором отсутствия вероятности призыва в армию.

Официальное понятие «последипломный отпуск» используется только в студенческой сфере. Это особый временной период, который по специальному запросу предоставляется студентам после получения диплома. При этом за ним сохраняется место в общежитии и минимальная стипендия.
Что касается трудового кодекса, то здесь понятия последипломного отпуска не существует. Если сотрудника сразу после получения диплома отравляют учиться, ему предоставляют подобный оплачиваемый учебный отпуск. Именно о нем и пойдет речь в моей заметке.

Условия предоставления учебного отпуска

Оплачиваемый предприятием учебный отпуск является оптимальной альтернативой «последипломному отпуску».

Современный ТК предусматривает предоставление отпуска тем студентам, что получают образование в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию. Данный фактор обязательно подтверждается специальной справкой-вызовом, что присылается студенту из выбранного им учебного заведения.

Если выбранный ВУЗ не имеет положенной государственной аккредитации, официально трудоустроенный студент сможет рассчитывать на определенную финансовую компенсацию, установленную трудовым соглашением и коллективным договором.

Общая продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск согласно современному законодательству не может длиться дольше времени, положенного ТК. Исключением будут являться факторы, предусмотренные коллективным или официальным трудовым договором. Вот основные временные периоды отпусков, предназначенных для получения образования:

• Вступительные экзамены или сдача итоговой сессии после прохождения подготовительных обучающих курсов – 15 полных дней без сохранения з/п;
• Сдача вступительных экзаменов в колледж или один из техникумов – 10 суток без сохранения з/п;
• Обучающимся заочно дается всего 40 полных дней в год. Этого достаточно для сдачи положенных сессий на первом и на втором курсах, а также дается 50 дней на посещение сессий всех последующих курсов. Примерно 4 месяца положенного отпуска предоставляется для подготовки человека к проведению итоговой государственной аттестации и непосредственно к защите получаемого профессионального диплома. Средний з/п здесь полностью сохраняется;
• Обучающимся в аспирантуре или в ординатуре по заочной форме дается 30 полных дней отпуска за год. В качестве дополнения дается время, необходимое на проезд, если ВУЗ находится в ином населенном пункте. При необходимости аспиранты получают один полноценный выходной за неделю, при котором сохраняется 50% от положенной средней з/п. Если аспирант планирует получить докторскую или степень кандидата наук, он может претендовать на отпуск, равный по времени трем-шести месяцам. При этом также полностью сохраняется получаемый на предприятии средний з/п.

Для работающих и обучающихся одновременно, которым требуется посещать для обучения иные города, полагается оплата проезда до нужного города обратно. По индивидуальному соглашению с руководителем организации к представленному отпуску добавляется обычный, по закону положенный ежегодный оплачиваемый отдых.

Правила оформления отпуска для обучения

Сотрудник, претендующий на учебный отпуск, в процессе оформления перерыва на работе, обязан написать соответствующее заявление и одновременно с этим предоставить официальную справку-вызов, составленную сотрудниками ВУЗа. После этого кадровиками фирмы распечатывается специальный приказ, подписывается работодателем.

На основании данного приказа в бухгалтерском отделе подписывается записка-расчет, в которой отражается расчет средней з/п сотрудника для начисления отпускных. Учебный отпуск работника фиксируется в виде специальной пометки в персональной карточке. Одновременно с этим отпуск отражается на лицевом счете и в официальном табеле, предназначенном для учета общего рабочего времени.

Начисление и выплата отпускных

Как уже отмечалось выше, учебный отпуск в большинстве случаев предоставляться с полным сохранением средней з/п, но есть ситуации, когда сотрудник отправляется на обучение без содержания. Все зависит от того фактора, по какой форме обучения идет человек. Заочники сохраняют з/п в процессе обучения, очники нет. Одновременно с этим некоторым работникам предоставляется дополнительный отдых, при котором сохраняется 50% от дневного заработка. Более подробно обо всем прописано в 173-176 ст ТК.

В законе четко не указано, за сколько дней до обучения требуется переводить оплату. Самое главное, чтобы это было непосредственно время до выхода в отпуск. В бухгалтерии по возвращению с отпуска нужно получить специальные сторнировочные записи, полностью равные сумме среднего з/п, выплаченной за весь период обучения.

Документы на отпуск

Особого внимания заслуживает справка-вызов из учебного заявления, что при оформлении отпуска прикладывается к заявлению. В ней указывается информация о наименовании учебной организации, форма обучения, причина, по которой требуется уйти в отпуск и общая продолжительность данного периода. Форма подобной справки утверждена официальным министерством образования.

Первая часть документа отдается одновременно с заявлением, вторая предоставляется после посещения сотрудником ВУЗа, после защиты диплома или сразу после сдачи сессии.

Что касается заявления, то строгих правил по составлению запроса на оформление и предоставление отпуска не установлено. Документ пишется в особой произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были прописаны такие данные, как:

• ФИО руководителя, его официальная должность;
• Полное название организации, где работает сотрудник;
• Персональные сведения о заявителе и его специальность;
• По центру документа прописывается причина предоставления отпуска, наименование ВУЗа и общая продолжительность отдыха;
• В конце запроса проставляется дата составления и личная подпись заявителя.

Все данные должны соответствовать информации, обозначенной в справке-вызове, полученной студентом в ВУЗе. При правильном заполнении запроса работодатель автоматически предоставляет работнику предварительно обговоренный по срокам учебный отпуск.

Справку-вызов без официального грамотно составленного заявления предоставлять нельзя. Запрос регистрируется в специальном журнале, а потом хранится в архивной части на протяжении пяти лет.

По окончании процесса обучения и сдачи положенных экзаменов, руководителем организации выдается приказ, что сослуживец использовал предоставленный отпуск исключительно по назначению. Полученная справка-вызов является простым дополнением и доказательством, что человек во время предоставленного отпуска пребывал на обучении.

Подводя итоги

В заключении стоит обратить пристальное внимание на некоторые меры ответственности, связанные с получением образования во время официального трудоустройства. Если руководитель не отпускает сотрудника на обучение или на очередную сессию, последний может обратиться к представителям трудовой инспекции. Руководство в подобной ситуации понесет особую ответственность и получит штраф размером от 1000 до 5000 р.

Что касается самого сотрудника, то он столкнется с некоторыми проблемами, если работодатель отпустил его в оплачиваемый отпуск, а он не явился на сдачу положенных экзаменов или за пропуски и низкие баллы был отчислен. В подобной ситуации руководитель аннулирует ранее оформленный приказ и через суд возвратит перечисленные отпускные.