Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск

На прошлой неделе я, сотрудник производственной фирмы, обратился в отдел кадров для оформления заявления на отпуск, но получил отказ – кадровик ответил, что в этом году свой отпуск я уже «отгулял». Эта новость стала для меня неприятной неожиданностью, ведь я уже запланировал поездку на море с семьей.

Кадровик подсказал мне, когда можно брать следующий отпуск и объяснил, как считаются дни отпуска в течение года. В этой статье я собрал всю информацию, которая, надеюсь, поможет Вам разобраться, как считается отпуск и как производится расчет отпускных.

Минимальный период отпуска

Начнем с того, что в течение года Вы имеете право взять отпуск минимум на 28 дней. Это право гарантируется статьей 115 ТК РФ и работодатель обязан его исполнять.

28 дней отпуска можно оформить целиком, то есть «отгулять» непрерывно 28 календарных дней, либо разделить на части. Отпуск может быть разделен по частям по Вашему желанию, но одна из частей не должна быть меньше 14-ти календарных дней.

Иными словами, из 28-ми дней Вы обязать оформить 14-ть дней неразрывного отпуска, а остальные 14-ть дней можете делить по своему усмотрению (например, брать по 2 дня по мере необходимости). Данный порядок оформления отпуска предусмотрен ст. 125 ТК РФ.

Как рассчитать дни отпуска

Для того чтобы подсчитать дни положенного Вам отпуска, обращаться в отдел кадров вовсе необязательно. Вы вполне можете сделать это самостоятельно. Для этого нужно:

  • узнать точный день Вашего поступления на работу (можно посмотреть в копии трудового договора или спросить в отделе кадров);
  • определиться с днем ухода в отпуск;
  • посчитать количество месяцев с момента принятия на работу до даты планируемого отпуска.

За каждый полный месяц работы Вам начисляется 2,33 дня годового отпуска. Таким образом, проработав 9 месяцев (с февраля по сентябрь), Вы получаете право на 21 день отдыха (2,33 дня * 9 месяцев).

Рассмотрим пример. 01.04.2019 года Крамаренко С.П. устроился на работу в ООО «Гладиатор». В октябре 2020 года Крамаренко решил уйти в отпуск. За время работы в «Гладиаторе» Крамаренко «накопил» 14 дней отпуска (2,33 дня * 6 месяцев).

Когда можно взять отпуск

Следуя букве закона, Вы можете взять отпуск только при условии, что отработали на предприятии непрерывно не менее полугода. То есть, устроившись на работу в мае 2020 года, отдохнуть в отпуске Вы сможете не ранее ноября.

В таком случае у Вас «накопится» 14 календарных дней отпуска, которые можно «взять» неразрывно либо разделить. При этом «дробить» отпуск можно только при условии, что в течение года Вы возьмете «непрерывный» отпуск – 14 дней.

Рассмотрим пример. Кулешов В.Д. устроился на работу в ООО «Зодиак» 01.06.2019 года. Уйти в отпуск он сможет не ранее декабря 2019. За 2020 года Кулешову будет начислен отпуск 16 дней (2,33 * 7 месяцев), который он может использовать целиком либо разделить на 14 дней и 2 дня.

Как рассчитать дни дополнительного отпуска

Если Вы имеете группу инвалидности либо работаете в сфере образования, то Вы имеете право на получение дополнительного отпуска. Также «удлиненный» отпуск положен госслужащим, работникам МЧС, сотрудникам прокуратуры и т.п.

В подобных случаях период отпуска для каждой категории граждан определяется соответствующими законами, в частности, положениями ТК РФ. Например, работники с инвалидностью вправе на отдых не менее 30-ти дней в течение года. Это значит, что за каждый месяц работы таким гражданам «начисляется» на 2,33 дня, а 2,5 дня отпуска.

Рассмотрим пример. Шувалов С.Л. – кладовщик ООО «Фермер», инвалид ІІІ группы. Шувалов устроился на работу в «Фермер» в декабре 2017 года. В июле Шувалов оформил отпуск на 14 календарных дней (16.07.18 – 29.07.18).

За период работы в «Фермере» Шувалову начислено 17,5 дней отпуска (2,5 дня * 7 месяцев, с декабря 2017 по июнь 2019), из которых 14-ть он использовал в июле (остаток 3,5 дня).

Как посчитать дни отпуска с выходными и праздниками

Если в период Вашего отпуска попадают выходные, то они включаются в отпуск в общем порядке и уменьшают время годового отпуска, «накопленного» Вами в течение года.

В случае если на время отпуска припадают праздничные дни, то Ваш отдых увеличивается на дни праздников, но при этом общий период начисленного отпуска за счет праздников не уменьшается.

Рассмотрим пример. Гавриленко Э.Д., водитель ООО «Транс Сервис» в 2020 году уходил в отпуск 2 раза:

  • на 3 дня (с 07.05.18 по 09.05.18);
  • на 14 дней (с 11.06.18 по 24.06.18);
  • на 5 дней (с 16.07.18 по 20.07.18).

Так как 09.05.18 является государственным праздником, то майский отпуск Гавриленко продлен на 1 день (Гавриленко вышел на работу 11.05.18).

За 2020 год Гавриленко начислено 28 дней отпуска, из которых он использовал (3 + 14 + 5). Это значит, что до конца года Гавриленко может отдохнуть еще 6 дней.

Когда можно брать следующий отпуск

От моего знакомого узнал, что его начальник отказал ему в отпуске, мотивируя тем, что мой приятель уже ходил в отпуск в месяц назад. Обратившись к законодательству и пообщавшись с кадровиком у себя на фирме выяснил – действия начальника моего приятеля неправомерны!

Если Вы были в отпуске, к примеру, в мае, то это вовсе не значит, что Вы не можете отдохнуть в июне. Отработанные дни между одним и вторым отпуском также значения не имеют. Главное условие – период работы для отпуска должен быть не менее полугода.

Как рассчитать отпускные

Самостоятельно подсчитав дни отпуска, Вы так же без проблем сможете рассчитать отпускные, которые Вам обязан выплатить работодатель на время Вашего отдыха. Для расчета Вам понадобиться:

  1. Количество дней Вашего отпуска. Для подсчета возьмите заявление на отпуск и посчитайте полное количество указанных в нем календарных дней.
  2. Расчетный период. Для расчета отпускных Вам потребуется определить расчетный период – 12-ть календарный дней до отпуска. Если Вы планируйте уйти в отпуск в сентябре 2019, то расчетным периодом для Вас будет 01.09.17 – 31.08.18.
  3. Годовой доход. Просуммируйте зарплату, которую Вы получили в течение расчетного периода. Если за предыдущий год Вам выплачены премии, надбавки, бонусы, то их также нужно включить в расчет.

Теперь переходим непосредственно к расчету по формуле:

СуммОтп = СрДневнЗараб * КолДнОтп,

где СуммОтп — сумма, которую Вам начислит бухгалтерия в виде отпускных;
СрДневнЗараб — среднедневной заработок;
КолДнОтп — количество дней отпуска по заявлению (считайте и рабочие, и календарные дни).

У многих возникают трудности именно в подсчете среднего заработка. Но, спешу развеять Ваши страхи и сомнения – тут все предельно просто. Если Вы посчитали свой общий доход за год, то рассчитать среднедневной заработок для Вас не составит никакого труда.

Среднедневной заработок = Годовой доход / 12 / 29,3.

Рассмотрим пример. Щекунов Д.Л., сотрудник ООО «Великан», написал заявление на отпуск сроком 12 дней (13.08.18 – 24.08.18).

Расчетный период для Щекунова – 01.08.17 – 31.07.18. В течение этого периода Щекунову выплачены следующие суммы:

ПериодЗарплата, руб.Доплата за переработки, руб.Премии за перевыполнение плана, руб.ИТОГО, руб.
Август 201718.3291.42319.752
Сентябрь 201718.32918.329
Октябрь 201718.32918.329
Ноябрь 201718.32918.329
Декабрь 201718.3291.4232.88422.636
Январь 201919.01619.016
Февраль 201919.01619.016
Март 201919.0161.54120.557
Апрель 201919.01619.016
Май 201919.01619.016
Июнь 201919.0161.5412.88423.441
Июль 201919.01619.016
ИТОГО236.453

Среднедневной заработок Щекунова:

236.453 руб. / 12 / 29,3 = 672,51 руб.

Отпускные выплачены Щекунову в сумме:

672,51 руб. * 12 дней = 8.070,07 руб.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 3,50 из 5)
Загрузка...
Комментарии
  1. Главный бухгалтер

    Только почему-то в статье нет ни слова о обязательном графике отпусков, который составляется за 2 недели до начала календарного года и обязателен, как для работника, так и работодателя согласно законодательства РФ. Вы вводите в заблуждение граждан, которые начинают думать, что после обязательных 14 дней, они как хотят, так и будут ходить в отпуск.. на 3;4 и прочее дней…. Только с согласования с работодателем! Это не запрещено законом, дробить оставшиеся дни, но и не обязывает работодателя предоставлять их, по вашему желанию.

    • Обычный работник

      Правильно, ведь у всех людей есть третий глаз, предвидеть как сложится следующий год.
      Вот он закон, сделать все, чтобы человек не смог нормально отдохнуть. Толку от такого отпуска то.

  2. гульназира

    Сын после дтп в тяжелейшем состоянии находился в нейрохирг. отделении.Мне -матери пришлось взять отпуск бессодержания в феврале и апреле 2018 года.Я врач участковая,работаю.после этих отпусков по семейным обстоятельствам мне дали всего 14 дней отпуска очередного и больше нет отпуска оплачиваемого говорят в отд. кадров.Где же мой дополнительный отпуск и 3 дня за участковость?

  3. Наталья

    Имеет ли право сотрудник взять первую часть отпуска в количестве 10 дней, а другую часть отпуска 18 дней? и где написано что именно первую часть отпуска нужно брать 14 дней?

    • Людмила

      Конечно можно. Делить можно как хотите (по согласованию с работодателем), при этом одна часть должна быть не менее 14 дней и с этого года Минтруд (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754) запретил брать отпуск только на выходные дни. Т.е. с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник уже не является нарушением.

  4. мария

    Добрый вечер. Я вышла из декрета на основную работу в феврале 2018 года, летом в августе мне предоставили отпуск 44 дня ( полный мой отпуск 58 дней.) В этом году 2019 я ухожу в отпуск в так же в августе , специалист отдела кадров говорить что у меня осталось только 14 дня отпуска, мотивируя свой ответ тем что отпуск у нас начисляется периодами. И в этом году я буду работать на отпуск следующего года. Могу ли я взять отпуск за отработанное время? и на какие статьи трудового кодекса я могу ссылаться? спасибо

    • по новому закону,дни не копятся,поэтому расчёт отпуска у вас пошёл по новой..на август месяц 2019 всего 14 дней…всё что осталось в 2018 это не пропадает,при увольнении выплата будет….Взять отпуск в долг,по своему опыту скажу,можно.зависит от начальства вашего..там просто куча бумаг и бухгалтерия и отдел кадров могут не захотеть возиться

  5. Кирилл

    Устроился на работу 1 марта 2019 года, через 6 месяцев, то есть в сентябре брал 14 дней отпуска. Вопрос могу ли я взять оставшиеся 14 дней отпуска после 11 месяцев работы (в феврале 2020 года) если на 2020 год меня уже включили в график отпусков ?

  6. оорганизации сами заставляют идти в отпуск как им это выгодно

  7. Вениамин

    Здраствуйте у меня такой вопрос вот я уходил в отпуск на месяц ч 15.04.2019 а щаз меня уволили и говорят что еще год не прошло много должны почитать полностью с отпуском или нет подскажите пожалуйста как быть

  8. Жанна

    Устроилась на работу 1 февраля 1 ноября пошла в отпуск, за каждый календарный месяц 3 дня, вышла с отпуска 28 ноября 18 года с тех пор в отпуске не была . Сколько дней отпуска мне положено на 1 Мая 20 года?

Добавить комментарий