Правила и порядок оформления отпуска перед декретом в 2020 году

Я уходила в декрет два раза, и каждый раз перед самим декретом я оформляла себе отпуск. Это разрешается трудовым законодательством, и работодатель не может вам отказать в его оформлении.  Данное право может использовать любая сотрудница, но это не значит, что делать так необходимо каждой.

Воспользоваться своим отпуском перед декретом или нет, дело выбора. Так как использовать отпуск можно и после выхода на работу. Но лично мне хотелось пораньше закончить работать и спокойно наслаждаться беременностью. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как его можно оформить.

Декрет

Для начала давайте определимся с этим понятием, так как далеко не все знают и понимают, как считается декретный отпуск, и из каких составляющих он складывается. Начинается он с тридцатой недели. Все подсчеты осуществляет акушер, у которого женщина стоит на учете. Поэтому беременной сотруднице нет необходимости самостоятельно подсчитывать дату ухода в отпуск.

Самого понятия декретного отпуска в законодательстве нет, так как каждый этап имеет другие названия. Но всю совокупность этих этапов принято называть декретом, а состоит он из:

1. Больничных дней. Минимальное количество их составляет 140. Оформляется больничный лист как раз с начала тридцатой недели. Но если женщина чувствует себя плохо, есть угроза выкидыша, либо условия ее труда считаются вредными, акушер может дать больничный с 25 недель. Количество дней также может быть увеличено при наличии различных обстоятельств. Если родовой процесс прошел с осложнениями, то количество дней будет увеличено на 16. А если родилось сразу несколько детей, общий срок больничного составит 194 дней.
2. Отпуска по уходу. Он представляет собой 2 этапа в зависимости от возраста малыша. Пока ребенку не исполнилось 1,5 года, будет первый этап. Он оплачивается работодателем. А до 3 лет будет второй этап. В этот период сотрудница уже не получает выплаты от организации, в которой трудоустроена. Но за ней сохраняется ее место, и она может в любое время выйти на работу.

В связи с тем, что работница все это время числится трудоустроенной, у нее накапливаются отпускные дни. И она может использовать их по своему усмотрению. Когда их взять – решать ей самой. Поэтому взять отпускные дни можно не только непосредственно перед самим декретом, но и в течение любого месяца работы.

Кто имеет право на отпуск

По закону все работники должны отработать сначала 6 месяцев, чтобы получить право на первый отпуск из 14 дней. Также уход на отдых должен планироваться в соответствии с графиком отпусков, который составляется на каждом предприятии в конце календарного года. Однако беременные сотрудницы являются исключением из этих правил. Поэтому им обязаны работодатели предоставлять отпуск, даже если они отработали меньше полугода в их компании. А также для этого совсем не обязательно, чтобы эти отпускные дни были указаны в графике.

Поэтому воспользоваться отпуском может любая беременная сотрудница.

Расчет количества дней

А вот сама длительность отпуска напрямую зависит от отработанного времени и отгулянных ранее отпусков. По общему правилу за один календарный год работник накапливает 28 дней отпуска. Но есть некоторые виды профессий, а также трудовые режимы, которые добавляют к общему числу дней дополнительные дни. Поэтому их также необходимо учитывать при расчете.

Каждый работодатель обязан вести учет положенных отпускных дней для своих работников. Но также и сами сотрудники должны контролировать правильность произведенных расчетов.

При расчете отпуска в данном случае необходимо рассчитать, сколько дней сотрудницей уже было отгуляно в текущем году, а также, сколько дней она накопила всего за время своей работы.  К примеру, если сотрудница работает больше года в данной компании, то она заработала 28 дней отпуска. При этом 14 из них она уже отгуляла.

Соответственно, 28-14 = 14 дней.

Именно это количество дней она может использовать перед декретом.

Но бывают и другие ситуации, когда человек фактически проработал меньше 12 месяцев, тогда необходимо высчитать количество месяцев, которые она отработала. За каждый месяц положено начислять 2,33 дня. Поэтому для женщины, отработавшей 4 месяца, длительность отпуска составит:

2,33*4 =10 дней

Если прием сотрудницы осуществлялся не с самого начала, то применяется следующее правило:

При отработке в месяце менее 15 дней, он не учитывается,  а при отработке более этого количества дней, месяц засчитывается, как полностью рабочий.

Более подробно об этом можно узнать в представленном видео.

Стоит ли брать отпуск

В некоторых случаях работники могут получить компенсацию за неиспользованные дни. Но в данном случае это запрещено. Поэтому женщина должна использовать отпуск, если он у нее был запланирован по графику. Компенсацию можно получить только в случае полного расторжения трудового соглашения.

Если вы сомневаетесь, брать или нет отпускные дни, подумайте, когда они вам больше всего могут пригодиться:

1. Если вы чувствуете, что вам уже тяжело исполнять трудовые обязанности, то разумнее всего использовать его во время беременности.
2. Если работа вас особо не напрягает, и вы нормально переносите трудовую нагрузку, то возможно есть смысл использовать эти дни после выхода из отпуска по уходу. Потому что, скорее всего, ваш выход на работу будет неразрывно связан с началом привыкания ребенка к садику. А в этот период может требоваться более ранние встречи малыша из садика, либо вообще необходимость пропустить его в течение нескольких дней. И при наличии отпускных дней вы сможете спокойно потратить их на эти цели.

Кроме этих аргументов приведу вам несколько преимуществ и недостатков, чтобы вы могли полностью оценить ситуацию. К преимуществам можно отнести:

1. Отпуск будет оплачен до ухода в него, поэтому вы получите денежные средства раньше.
2. Вы сможете больше времени отдохнуть и подготовиться к предстоящим родам.

В качестве основного минуса можно указать то, что если вы полностью истратите все дни отпуска, то после возвращения на работу, вам придется снова отрабатывать хотя бы полгода, чтобы заработать первый отпуск.

Дополнительный отпуск

В некоторых случаях беременные сотрудницы могут попросить предоставить ей дополнительные дни отпуска. Тогда работодатель может самостоятельно принять решение о его назначении или отказе. Как правило, организации не отказывают в таких просьбах, но эти дни не оплачивают. То есть сотрудница оформляет дни отпуска за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает исключения для некоторых категорий сотрудников, кому дополнительные дни  должны быть в любом случае оплачены. К ним относятся:

• люди, работающие на Крайнем Севере;
• работники, не имеющие нормированный день;
• госслужащие.

Также в некоторых случаях работодатель иногда может предоставить дополнительные дни в качестве аванса. То есть они будут полностью оплачены, но затем он их вычтет из будущего отпуска. Но этот случай создает риск для работодателя, так как сотрудница может уволиться во время декрета в любой момент, и он не сможет заставить ее отработать эти дни.

Оформление

Если вам необходимо использовать имеющиеся отпускные дни, об этом обязательно надо написать заявление. Пишется оно заранее, так как работодатель должен перечислить отпускные за 3 дня до ухода сотрудника. Форма заявления будет такая же, как и для всех остальных случаев. Многие организации имеют свои бланки заявлений, поэтому лучше использовать их. Но если их нет, то можно составить документ самостоятельно в письменной или печатной форме.

Порядок действий будет следующий:

1. Указываем должность и ФИО руководителя, которому вы направляете свое заявление.
2. Прописываем свою должность и ФИО.
3. В середине листа указываем название документа. В данном случае это будет заявление. Точку в конце названия ставить не надо.
4. Пишем суть заявления. Вы должны написать, что хотите получить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты и с дальнейшим уходом в декрет.
5. Ставим подпись и дату.

Это заявление обязательно должно быть согласовано и на основании него работодатель издает приказ. Вам должны перечислить положенные денежные средства за 3 дня до ухода.