Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 777-08-62 доб. 225

Допускается ли разделение отпуска на части по ТК РФ

В прошлом году я собралась в отпуск и хотела поехать отдыхать за границу. К сожалению, вышло так, что оформить путевку во время общего периода отдыха не получилось, и я решила обратиться к руководству с заявлением о разделении отпуска на части. Мне отказали, поскольку это не было заранее согласовано и нарушает утвержденный в начале года график. В результате я осталась без отпуска и провела все выделенные дни дома.

После выхода на работу я обратилась в трудовую инспекцию с просьбой разъяснить мне положения трудового законодательства, в отношении того допускается ли разделение отпуска на части. В результате полученной информации мною была написана эта статья.

При каких обстоятельствах может потребоваться разделение отпуска на части?

По закону, отпускной период положен каждому трудоустроенному гражданину. Обычно, время отдыха согласовывается с работодателем и формируется специальный график, который в последствие подписывают все сотрудники и документ заверяется руководителем фирмы. Иногда случается так, что работнику изначально выбранный период отдыха не очень удобен, и он обращается за разделением предоставленных дней на части. Инициатором такой процедуры может выступать и работодатель.

В ст.115 ТК РФ указано, что продолжительность годового отдыха должна составлять 28 календарных суток, при этом, локальными актами компании не запрещено устанавливать большую продолжительность дня. К ситуации с разделением отпуска может привести сразу несколько обстоятельств. С одной стороны на таком положении вещей может настоять сотрудник, который хочет получить возможность отдохнуть два раза в год, а не один, а с другой, работодатель, основываясь на нехватке специалистов и необходимости вести производственные процессы безостановочно.

Как разрешается делить отпускные дни?

Существенным вопросом является то, как можно делить отпуск по трудовому кодексу. Регулирует такую ситуацию ст. 125 ТК РФ, где указано, что, как минимум одна часть отпуска не должна быть меньше 14-ти календарных суток. Иные ограничительные рамки в отношении минимального периода отдыха, отсутствуют. Самым оптимальным вариантом является схема, при которой положенные 28 суток делятся на две равных части в 14 дней и за каждый период выплачивается положенная сумма.

Получается, что участники трудовых отношений могут раздробить оставшуюся часть отпуска на абсолютно любые промежутки, поскольку их минимальная продолжительность законом уже никак не регулируется. Сотрудник может посвятить отдыху сразу несколько дней или просто прибавлять по одному дню к выходным.

Представленная возможность защищает интересы каждой из сторон, но при этом, следует учитывать, что слишком интенсивное дробление может быть невыгодным, поскольку нужно будет постоянно производить расчеты, выплачивать средства и оформлять документацию. Существенным моментом является еще и тот фактор, что при дроблении оставшейся части на мелкие периоды может сказаться на отсутствии продолжительного отдыха.

Как оформить такое решение документально?

Фактическим основанием для выделения частей в общем периоде отдыха, могут послужить сразу несколько моментов:

  • письменное заявление со стороны сотрудника;
  • изначальное планирование графика отпусков с учетом сразу коротких промежутков.

Последний момент обязательно должен быть зафиксирован документально и согласован с другими сотрудниками компании и с работодателем. Работник, чей отпуск будет разделен, обязан поставить под графиком свою подпись, удостоверяя тот факт, что ему известно об установленных датах.

Дробление отпуска допускается сразу же после утверждения графика, но при условии, если это вопрос согласован с руководством. Здесь, рекомендуется придерживаться существующего порядка:

  1. Сначала необходимо согласовать вопрос с руководителем.
  2. Подготовить заявление и передать в бухгалтерию.
  3. Внести информацию в личную карточку работника.
  4. Изменить информацию в табеле учета рабочего времени.
  5. Исправить действующий график.

После выполнения необходимых действий, останется только оформить официальный приказ и на основании его произвести расчеты.

Обязательно ли согласие работника?

Иногда случаются обстоятельства, когда сотрудник узнает о разделении отпускного периода при подготовке графика. Как правило, это продиктовано особенностями производства, но может ли так поступить работодатель.

Закон говорит, что наниматель не наделен подобным правом, и решать вопрос нужно только путем переговоров. За принудительное разделение отпуска нанимателю выписывается штраф. Запрещено также дробить отпуск таким образом, чтобы он выпадал только на выходные дни. В таком случае работник фактически останется без отдыха и это считается грубейшим нарушением закона.

Заключение

Дробление отпускного периода не противоречит закону, если этот момент согласован между участниками трудового соглашения. Важно, чтобы соблюдалось общее правило, при котором хотя бы одна часть периода отдыха не должна быть меньше, чем две недели. Оставшийся период может распределяться по желанию сторон. Нарушение общего порядка предоставления отпуска по частям может привести к выписыванию серьезного штрафа.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий