Как быстро и правильно составить заявление на отпуск за собственный счет

В силу непредвиденных обстоятельств некоторым физическим лицам приходится идти в отпуск без сохранения заработной платы. К примеру, меня вынудила взять отгул подобного рода такая причина, как болезнь маленького ребенка. С работы я увольняться не хотела, весь положенный по законодательству оплачиваемый отдых в этом году уже был потрачен, а побыть дома, и вылечить сына было крайне необходимо.

Я написала соответствующее заявление, передала его руководителю, и проблема была решена. В связи с этим, чтобы остальные физические лица могли легко воспользоваться такой же возможностью, в этой статье я расскажу о заявлении, требующем начисления отпускных дней не за счет работодателя. Будет объяснено, как составлять такой документ, а также какими законодательными актами при этом руководствоваться.

Заявление на отпуск за свой счет

Некоторые сотрудники ошибочно считают, что если они потратили все им начисленные за год отпускные дни, либо же вовсе еще их не заработали, то отсутствие на работе будет считаться непростительным. Это не так. Если физическое лицо официально обратиться к руководителю в письменном виде и укажет в документе всю нужную информацию, причем правильно, то оно смело может рассчитывать на внеплановый отпуск, однако неоплачиваемый.

О данном факте свидетельствует статья под номером 128, находящаяся в Трудовом кодексе Российской Федерации. В законодательном акте зафиксировано, что если работнику в связи с какими-то семейными либо другими обстоятельствами необходим отпуск за личный счет, то работодатель на основании полученного заявления обязан его предоставить.

Много вопросов вызывает тема длительности такого отпуска. Трудовым кодексом не установлено никаких ограничений на этот счет. В зависимости от причины, которая побудила работника воспользоваться неоплачиваемым отгулом, он имеет право самостоятельно определить, какое количество дней его не будет на работе, а затем утвердить данный вопрос с руководством.

Образец вступительной части документа

В первую очередь стоит не забывать о том, в какой части листа должна быть расположена вступительная часть. Информация о получателе и заявителе должна находиться в самом верхней части листа (с правого его края). Заявителю необходимо сначала указать должность физического лица, являющегося его руководителем, а затем прописать наименование предприятия, которое оно возглавляет.

Со следующей строки идентифицируется фамилия/имя/отчество этого человека. Если же сотрудник не знает, кто именно в его организации имеет полномочия рассматривать документы подобного рода, то можно не указывать должность, а написать, что заявление адресовано на рассмотрение руководителю такой-то организации.

Далее в этой же части заявления должен следовать блок о сотруднике. Для начала отображается точное и полное наименование должности, которую он занимает. После этого с новой строки указывается фамилия, имя и отчество данного физического лица. Некоторые заявители совершают ошибку, прописывая свои инициалы. Имя и отчество в документе должны быть представлены в полном варианте.

Помимо того, никаких лишних сведений вносить также не нужно. Иногда сотрудники пишут свой адрес проживания либо контактный телефон. Данные сведения не требуются, поскольку они и так есть у руководителя (зафиксированы в личном деле, а также в другой документации, которая была сдана в момент устройства на работу).

Что писать в самом заявлении на отпуск без содержания

После вступительной части документа его необходимо озаглавить. Как правило, название указывается посередине строки. В данном случае документ именуется заявлением. Далее прямо под названием в качестве дополнительной информации нужно отобразить категорию заявления. Иначе говоря, внести такую фразу, как «получение отпуска без сохранения заработной платы». Потом с новой строчки физическое лицо может начинать излагать свою просьбу, а также все остальные детали. В заявлении обязательно должны присутствовать такие сведения:

1. Ссылка на статью Трудового кодекса. Начинать процедуру оформления заявления нужно с внесения ссылки на определенный законодательный акт Трудового кодекса. Это даст понять работодателю, что сотрудник действует в рамках закона, и соответственно он обязан выполнить просьбу своего подчиненного. Как уже было отмечено это статья под номером 128, расположенная в российском Трудовом кодексе. В этом законе физические лица, в том числе и руководители, смогут найти более подробную информацию о том, по каким причинам может быть взят дополнительный отпуск, а также о порядке его предоставления;
2. Просьба об отпуске. Далее заявителю нужно написать, что он просит дать ему отпуск, за который он не рассчитывает на получение заработной платы, а также каких-либо других материальных компенсаций. После этого указывается продолжительность внепланового отдыха (например, двадцать дней). Затем еще отображается дата начала ухода в отпуск, а также день, месяц и год возвращения из него. При подсчете длительности отпускных дней начальная и конечная даты учитываются. Что касается правил отображения самой даты, то в виде цифр должно быть представлено число, а также год. Месяц вносится в документ словом;
3. Причина подачи заявления. Также в документе заявителю понадобиться прописать, какие обстоятельства его побудили на уход в отпуск за собственный счет. Причину нужно формулировать лаконично. Например, в моем случае, когда я брала отпуск, для того чтобы у меня появилась возможность ухаживать за маленьким сыном, заболевшим ангиной, в качестве причины были указывать семейные обстоятельства. Слишком углубляться и подробно расписывать, какие именно, не нужно. Данную информацию можно предоставить работодателю в устной форме, если он того пожелает.

Обращаю внимание на то, что некоторым руководителям недостаточно услышать причину отпуска в устной форме от подчиненного, и они хотят, чтобы данное обстоятельство все же было отображено в документе. В таких ситуациях сотруднику необходимо рядом с общим объяснением в скобках прописать более подробную причину ухода в отпуск.

Завершающая часть заявления без сохранения зарплаты

Далее заявителю остается подтвердить, что все сведения, изложенные ним в документе, являются правдой, и он несет полную ответственность за их достоверность. Для этого нужно расписаться. Отступив некоторое место от подписи (в этой же строке) отображается ее расшифровка.

Прописывается не только фамилия физического лица, которому она принадлежит, но и его инициалы. С левой стороны от подписи должен присутствовать день/месяц и год, когда был оформлен данный документ. Всю дату можно вносить в виде чисел. Одако если месяц будет прописан словом, то это также не будет считаться ошибкой. Обращаю внимание на то, что именно перечисленные реквизиты придают заявлению юридическую силу.

Хоть в Трудовом кодексе и говориться, что отпуск за свой счет может быть предоставлен любому физическому лицу, все же без уважительных причин отгулом воспользоваться не получится. В идеале необходимо предоставить руководителю документ, подтверждающий вышеизложенную причину ухода в отпуск за свой счет. Например, в моем случае это была справка из медицинского учреждения о болезни сына.

Если сотрудник вынужден отсутствовать на работе по причине какого-то мероприятия, то понадобиться документ о его проведении. В самом же заявления после слово “приложение” и  двоеточия указывается вид документа, дата, с которой оно начало действовать, наименование, а также в скольких экземплярах составлено и сколько листов занимает.