Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет
Недавно в нашей семье произошло долгожданное событие. Мы усыновили ребенка. Несмотря на несколько лет подготовки и ожиданий, все случилось довольно неожиданно. Пришлось срочно оформлять отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Данную статью я решила полностью посвятить этому вопросу. Дам ответы на такие вопросы:
- Кто подает заявление на отпуск?
- Как правильно оформить заявление?
- Куда подается запрос?
- Порядок предоставления отпуска;
- Возможные ошибки при составлении заявления;
- Повторная подача.
Оглавление
Общая информация
Человек, который присматривает за малышом до трех лет, имеет право оформить оплачиваемый отпуск на работе!
Чтобы получить его, претендующий должен написать соответствующее заявление. Это специальный, составленный по установленным правилам документ.
На основании его сотрудники кадрового отдела составляют приказ на отпуск. Также на основании заявления бухгалтер рассчитывает положенные по закону отпускные выплаты.
Если женщина не работала до рождения ребенка, она не может по закону получить подобный оплачиваемый отпуск!
Кто имеет право на отпуск?
Каждая родившая мама имеет права находиться в официальном отпуске, пока малышу не исполнится 3 года – ст. 256 ТК!
Согласно этому же закону, выйти в подобный отпуск может иной человек, планирующий заботиться о ребенке:
- Отец;
- Опекун;
- Усыновитель;
- Бабушка или дедушка;
- Иные родственники.
Правом на отпуск обладают те трудящиеся, которые работают по официальному трудовому договору!
Степень родства и факт проживания с малышом в подобной ситуации не имеет значения. Право на отпуск по уходу за малышом родные могут использовать по очереди.
Если человек работает одновременно у нескольких работодателей, заявление должно быть подано в каждую организацию. Составляется заявление, а на его основании оформляется приказ. На основании его назначают компенсацию. Начисляется она на протяжении 10 дней с даты подачи запроса.
Правила оформления заявления
Данный документ пишется строго на имя руководителя предприятия и в произвольной форме. Сама структура запроса является общепринятой и стандартной. Должна присутствовать шапка, основное содержание и концовка. В процессе написания бумаги, заявитель должен придерживаться таких правил:
- Документ пишется на листе А4.
- Писать можно от руки, но можно распечатать на ПК.
- В верхней части пишется ФИО работодателя, название предприятия, ФИО работника и должность.
- По центру пишется слово «Заявление».
- Далее идет основная содержательная часть. Речь идет о просьбе предоставить отпуск. Пишется его период, а также ФИО малыша и число его рождения.
- Перечисляются бумаги и справки, которые заявитель прилагает к просьбе.
- В нижней строке прописывается дата, ставится роспись вместе с расшифровкой.
Куда подается заявление?
Заявление нужно подавать не только для самого отпуска, но для начисления пособия. Это иная форма документа, которая составляется с некоторыми отличиями. Если заявитель работает по трудовому соглашению, бумага подается непосредственно работодателю.
Если за время родов сотрудницу уволили по причине ликвидации организации, заявление нужно подавать в органы соцзащиты. В этом случае документ также составляется в произвольной форме, но только на имя начальника соц/организации. В процессе написания запроса соблюдаются следующие правила:
- В шапке пишется ФИО, сведения из паспорта, адрес и телефон заявителя;
- В основной части бумаги пишется просьба – назначить и перечислить денежную компенсацию.
Заявление не обязательно отдавать лично. Его можно отправить заказным письмом. В конверт необходимо вложить все перечисленные документы. Данный вариант оптимально подойдет в случае, если человек, который заботится о малыше, не может по какой-то причине лично прийти по месту трудоустройства.
К заявлению, направленному на получение положенных выплат, нужно приложить следующие копии:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Приказ на отпуск.
- Справка об отсутствии выплаты.
- Заверенная копия трудовой.
Выплата назначается в 10-дневный срок с даты подачи документов. Само перечисление осуществляется до 26 числа следующего месяца.
Возможные ошибки в заявлении
Несмотря на то, что документ пишется в свободной форме, сотрудник должен отнестись к нему максимально внимательно. Если в заявлении будут ошибки, руководители его не примут. Соответственно, отпуск не будет предоставлен в положенный срок. Среди возможных ошибок можно отметить:
- Грамматические и стилистические недочеты;
- Отсутствие даты рождения малыша;
- Нет перечня приложенных документов.
Данные ошибки могут стать причиной повторной подачи заявления, но никак не отказом в отпуске. Это не пустое предубеждение. В судебной практике существует достаточно много случаев, в которых работодатель, не желая три года держать в штате отсутствующего сотрудника, ущемляет права женщин.
Чтобы при малейшем конфликте быстро отстоять свои права, нужно придерживаться следующих правил:
- Заявление нужно подавать в двух экземплярах. Как только директор подпишет оба варианта, один следует забрать.
- Также нужно поступить с приказом.
- Если перечисленные документы правильно заверить, они приобретут юридическую силу. При возможных судебных разбирательствах они будут выступать важным доказательством.
Устные договоренности и копии данных бумаг не смогут стать защитой работника в суде. Еще одним важным советом является время подачи заявления. Сотрудники должны передать документ в любой день до даты наступления отпуска по уходу.
Повторная подача заявления
Официально трудоустроенный человек имеет право разделить отпуск по уходу за ребенком на части!
Можно прервать его, выйти на работу на какое-то время, потом снова написать заявление и продолжить положенный отпуск. В период работы человек автоматически лишается положенных социальных выплат, он получает обычную з/п. Как только отпуск возобновляется, выплаты перечисляются снова. Сохранить их можно только в случае работы по неполному графику.
В этом случае одновременно с зарплатой за отработанное время сотрудник получает и положенные выплаты. Данное правило автоматически распространяется на сотрудников, которые работают по совместительству.
Нередко женщина находится в отпуске по уходу за первым ребенком, и в этот период пишет заявление на уход за вторым ребенком. В этом случае началом отпуска будет тот день, который следует за датой трехлетия первого ребенка. Причина в том, что по закону нельзя оформлять два отпуска одновременно.
Порядок предоставления отпуска
Процесс предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком до трех лет заключается в таких действиях:
- Получение и заверение поданного заявления.
- Информация из заявления вносится в журнал регистрации.
- Издается приказ на предоставление отпуска.
- Приказ регистрируется в специальном учете распоряжений.
- Сотрудника знакомят с оформленным распоряжением. Он проставляет там число ознакомления и подпись.
- Факт предоставления отпуска указывается в табеле рабочего времени. Период пребывания сотрудника в этом отпуске обозначается аббревиатурой ОЖ или кодом 15.
- Изменения, связанные с отпуском, вносятся в личную карту.
Выход на работу после отпуска
Сотрудник должен выйти на место работы на следующий день после исполнения трехлетия малыша. Если работать дальше не планируется, нужно оформить увольнение. Также у работника есть право оформить очередной оплачиваемый отпуск и продолжить отдыхать еще какое-то время.
Выход на место работы оформляется по-разному. Все зависит от того, в срок вышел сотрудник или раньше!
В целом предусмотрено три варианта оформления выхода на работу:
- Человек начал работать по окончании отпуска. Работа начинается в обычном режиме без оформления заявлений и приказов.
- Работник вышел ранее установленного времени. В подобной ситуации сотрудник пишет заявление на то, чтобы отпуск был прерван и прекращены положенные по уходу социальные выплаты. На основании данного запроса оформляется приказ. А на его основании вносятся изменения в ранее поданное заявление.
- Выход на неполную смену. В данном случае сотрудник должен написать заявление и прописать там желаемый график работы. Руководитель не имеет права отказать в выходе на неполный режим, может только подкорректировать режим работы. Одновременно с приказом оформляется специальное дополнительное соглашение к договору.
Коротко о главном
- В отпуск за ребенком до трех лет может пойти не только мама, но усыновители, опекуны и родственники.
- Чтобы уйти в отпуск, требуется составить специальное заявление.
- Заявление подается руководителю или в организацию соц/защиты.
- При написании заявления важно не допускать ошибок.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно прервать, выйти на работу и потом снова восстановить.
Загрузка...