Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Нужна ли объяснительная при пропуске работы

Несколько раз, моя занятость зависела от правильности составления объяснительной записки об отсутствие на рабочем месте. Сегодня я занимаюсь частной юридической практикой, и мне нет необходимости в составлении таких документов, но с завидной регулярностью появляются клиенты, которых уволили с работы за прогулы.

По закону, если сотрудник сообщил работодателю о невыходе на работу и привел доказательства обоснованности такого события, уволить его за прогул не могут.

При обращении к такому варианту, действия нанимателя будут расценены как незаконные. Итак, давайте разбираться вместе, как правильно составить объяснительную записку, и зачем она вообще нужна работодателю.

С какой целью начальник требует объяснительную с прогулявшего работника

Отсутствие на рабочем месте без заблаговременного предупреждения и наличия законных оснований, считается дисциплинарным проступком или прогулом. С учетом тяжести допущенного нарушения, к работник могут применяться разные варианты воздействия:

  • замечание – самая легкая мера ответственности, которая выражается устно;
  • выговор – письменная мера, которая вносится в личное дело работника;
  • увольнение – самый радикальный вариант для работника.

Права и обязанности работника прописаны в ст. 21 ТК РФ. Одной из таких обязанностей является соблюдение правил внутреннего распорядка, дисциплины труда. Таким образом, отсутствие на рабочем месте в положенное время – это прямое нарушение со стороны сотрудника.

По правилам, до применения определенной дисциплинарной меры, от работника необходимо получить объяснительную записку, где он расскажет, почему так произошло. Если этого документа нет, то наказание применять нельзя, поскольку факт виновности сотрудника должен быть доказан.

При каких условиях сотрудника могут уволить за прогул

В рамках действующего законодательства, наниматель имеет право уволить сотрудника за прогул, только если имеет место отсутствие уважительных причин. Примечательно, что прекращение трудовых отношений может наступить как за отсутствие в течение целого дня, так и нескольких часов подряд (свыше четырех).

Если это условие не выполняется и работник только опоздал, применить к нему такой вариант дисциплинарного взыскания, как увольнение, нельзя. Здесь начальник может выбрать только выговор или замечание.

Дополнительные подробности по данному вопросу можно найти в видео:

Как начальник должен сообщить работнику о необходимости составления объяснительной

Известить сотрудника о составлении объяснительной, руководитель может устно, если вопрос не слишком серьезный и такой документ носит больше формальный характер. Совсем иначе обстоит вопрос, когда ситуация сопровождается конфликтом.

Здесь, руководителю необходимо будет направить уведомление о предоставлении объяснительной записки в письменном виде по почте или вручить работнику под личную роспись. Если работник отказывается получать документ, то об этом составляется специальный акт, с привлечением других граждан.

В трудовом кодексе нет разъяснений тому, в какой форме должна быть подготовлена такая бумага и вообще, требуется ли письменный вариант. Выбор подходящего способа предоставляется работодателю, но преимущественно, объяснительные записки составляются письменно.

Сколько времени отводится на составление объяснения

Прогульщику, независимо от наличия или отсутствия положительных мотивов, дается два рабочих дня для предоставления пояснения. Отсчет начинается с днем, который следует за датой поступления соответствующего требования от начальства.

Если по истечении этого срока, объяснительной от работника не поступило, то со стороны нанимателя нужно будет оформить акт об этом моменте.

После составления акта, начальник может применять дисциплинарное взыскание без каких-либо ограничений. В результате можно сказать, что отказ сотрудника в составлении объяснительной, не является препятствием в применении наказания.

Порядок оформления объяснительного документа

Для составления записки, специалисты рекомендуют выбрать произвольную форму, а саму бумаги писать от руки. Для упрощения составления документа, приведем инструкцию:

  1. В верхнем углу, справа указываются: получатель и составитель, включая должности, наименование подразделения. Допускается использование предлога «от».
  2. Название бумаги размещается ниже и по центру листа. Под ним фиксируется позаголовок «об отсутствии на рабочем месте».
  3. В основном тексте излагается причина отсутствия и иные обстоятельства конкретной ситуации. Важно сообщить точное время, поскольку оно будет определять дальнейшую меру наказания.
  4. Если работник виновен, то стоит признать этот факт и выразить готовность в будущем так не поступать.
  5. В завершении записки, работнику нужно будет поставить личную подпись и указать дату.

Ничего сложного в составлении такого документа нет. Важно исключить ошибки, а саму бумагу писать простым понятным языком, без сложных эмоциональных конструкций.

Вместо итогов

Не всегда прогул является таковым и за него могут уволить с работы. Иногда, возникают обстоятельства, когда работник не имеет физической возможности попасть на рабочее место. В этом случае потребуется составить объяснительную записку и подробно описать событие, приведшее к прогулу.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий