Образец объяснительной записки в школу — правила написания

Моя дочь учится в восьмом классе на отлично. Идеальная успеваемость позволяет нам выезжать в отпуск в любое время учебного года. Главным условием здесь является написание официальной объяснительной записки на имя директора школы и сдача всех положенных зачетов и экзаменов. По той причине, что подобную записку мне приходится писать как минимум раз в год, я отлично знакома со всеми особенностями ее оформления и законными требованиями. В этой статье я доступным языком отвечу на такие вопросы, как:

• Что представляет собой записка.
• Необходимость и важность объяснительной записки.
• Порядок оформления бумаги.
• Требования к составлению.
• Образец записки.
• Популярные виды объяснительных.

Что такое объяснительная записка?

Записка от ученика или его родителей – это бумага, посредством которой администрацию школы информируют о ситуациях, происходящих у каждого школьника.

Речь идет о таких событиях, которые приходятся на время занятий, но при этом никак не относятся к стандартной школьной программе. Это могут быть такие мероприятия, как:

• Олимпиада.
• Разные спортивные соревнования.
• Семейные поездки.
• Занятия, запланированные на внеурочное время.
• Посещение врачей и нахождение в стационаре.
• Празднование юбилея.
• Иные уважительные причины.

Обо всех перечисленных выше событиях, если для этого требуется пропустить занятия, нужно обязательно предупредить директора школы письменно и классного руководителями устно.

Записка, объясняющая отсутствие ученика, должна быть предоставлена им в первый же день его возвращения.

При этом руководство учреждения образования устно должно быть заранее предупреждено, если совершается поездка, или оповещено, если ребенок заболел.

Пишется данный документ в произвольной форме, но с обязательным соблюдением определенных правил. Учащиеся старших классов пишут подобные записки сами. Если отсутствовал ученик младших классов, записка пишется одним из родителей.

Важность объяснительной записки

Любой современный ученик может столкнуться с необходимостью пропуска уроков. Оснований для этого может быть немало, начиная от болезни и заканчивая отпуском с родителями.

Вне зависимости от ситуации, каждый пропуск должен быть объяснен специальной запиской.

В бумаге должны быть четко прописаны все основания, по которым ученик не может осуществить те или иные обязательства. Если речь идет о необходимости отсутствовать на уроках по причине заболевания или посещать уроки выборочно, это обязательно подтверждается специальными медицинскими документами.

Директор школы и общий педагогический состав учреждения после получения такой бумаги могут быть спокойными. Они получают подтверждение относительно того, что родные в курсе того, что их ребенок какое-то время не посещал уроки.

Общий порядок составления

Объяснительная записка, поясняющая причину пропуска уроков, не является докладной, и это не заявление. Здесь описывается уже произошедшее событие.

Как уже отмечалось выше, документ составляется в произвольной форме. При этом важно соблюдать следующие требования и правила написания:

1. Нельзя использовать просторечную лексику. Важен исключительно деловой стиль написания.
2. В документе обязательно излагаются исключительно правдивые сведения.
3. Основной текст формулируется от имени родителя или взрослого подростка.
4. Документ в обязательном порядке подписывается, указывается дата написания.

Что касается порядка оформления, то выглядит он следующим образом:

• Записка пишется на бумаге формата А4.
• Бумага, объясняющая отсутствие ученика, может быть написана от руки или напечатана.
• Справа вверху отражается название школы и ее номер, ФИО директора или иного получателя документа.
• Ниже пишут личные сведения об авторе объяснительной.
• Посередине пишется категория и название бумаги – объяснительная записка. Писать нужно с маленькой буквы, без кавычек.
• Далее в произвольной форме прописываются события, которые стали основанием для отсутствия школьника. Изначально пишется факт случившегося, затем причины.
• Если к записке прилагаются дополнительные документы – официальные справки из поликлиники или бумаги от спортивных организаций, это должно быть обязательно отражено в записке. Прописывается не только наличие документов, но представляется их перечисление.
• В конце записки ставится подпись с обязательной расшифровкой имени и фамилии, прописывается дата.

Если ученик отсутствовал из-за недомогания, но не больше трех дней, документального подтверждения не потребуется. Здесь вполне достаточно будет самой записки.

Образец документа

Записка по пропуску школы является произвольным и строго индивидуальным документом. Но необходимость соблюдать определенные правила автоматически вызывает необходимость изучить образец бумаги.

В зависимости от причины неявки, существует несколько отличительных особенностей составления документа.

О пропуске уроков по болезни

При оформлении записки, объясняющей отсутствие ученика по причине плохого самочувствия, достаточно будет указать данный фактор. Подробности писать не обязательно, это решает составитель.

Подобные записки составляются при небольшом сроке пропуске занятий, когда справку брать нецелесообразно или нет возможности. Например, у ученика в течение дня болела голова, он не мог присутствовать в школе и буквально на следующий день поправился.

Пропуск уроков по семейным обстоятельствам

Любой ученик может пропустить уроки по определенным обстоятельствам в семье:

• Поездки за город или на море.
• Похороны близкого родственника.
• Необходимость присматривать за младшим братом или сестрой.
• Празднование значимого семейного юбилея.
• Болезнь и плохое самочувствие родственника, за которым нужно ухаживать.
• Участие в культурных событиях города и похожих мероприятиях.

Записка в этой ситуации пишется строго с четким обозначением причины.

Просьба отпустить с занятия

Нередко в жизни современного ученика возникает необходимость отпроситься с занятий по уважительной причине. Родители в подобной ситуации должны подготовить объясняющую записку, предотвратив тем самым необоснованное проставление прогулов.

Объяснительная записка в такой ситуации – это важная необходимость. Документ является доказательством возникновения сложной форс-мажорной ситуации.

На основании подобной записки учащийся может покинуть учреждение или не прийти на уроки, не вызывая подозрений.

Записка для учителя физкультуры

По причине плохого самочувствия – временного или постоянного – ученик имеет право не посещать уроки физкультуры. Если недомогание является временным, потребуется предоставить соответствующую записку.

Преподаватель получает доказательство невозможности выполнять положенные физические упражнения. Писать объяснительную можно как на имя учителя, так и на имя директора.

Отсутствие на летней практике

Если по окончании учебного года ученик по той или иной причине не может принять участие в летней практике, он также должен предоставить соответствующую записку. Документ в этом случае оформляется на имя классного руководителя.

Подводя итоги

1. Жизненные ситуации у ученика могут быть разными.
2. Если нет возможности временно посещать занятия, потребуется составить объяснительную записку.
3. Объяснительная пишется родителями или учеником, если он учится в старших классах.
4. Записку требуется составлять строго в соответствии с установленными правилами.
5. Несмотря на разрешение пропускать занятия по уважительной причине, не стоит злоупотреблять подобным разрешением.