Потеряно свидетельство о браке — как восстановить?

Свидетельство о браке – документ, не требующий частого использования. Его складывают в дальний угол и забывают, случайно выкидывают и теряют.

Способов, как потерять такую бумагу, немало. Один из них, так получилось, опробовал я на практике. И тут встала проблема — как его восстановить при утере. Пришлось изучить вопрос – результатами изучения делюсь с вами в этой статье.

Когда требуется документ или его замена

Свидетельство о заключении брака запрашивают:

• При оформлении развода и последующем оформлении новых отношений;
• Для проведения прописки ребенка там, где он проживает, когда мама с другой фамилией;
• При необходимости подтвердить принадлежность документов об образовании, если произошла смена фамилии;
• Участие в судах, где задействован супруг;
• Оформление виз;
• Изменение фамилии после бракосочетания;
• Оформление ипотеки и т.д.

Если свидетельства-оригинала нет, вместо него запрашивают дубликат. При утере основного документа и оформлении дубликата первое автоматически превращается в недействительное. Поэтому если оно найдется, брать его для сделок или юридических вопросов нельзя, т.к. это противоречит закону.

Где заменить бумагу

Где и каким образом взять новый документ? Сегодня доступны три варианта, как осуществить замену:

• прямо в органах ЗАГС;
• в многофункциональных центрах;
• через электронную приемную с помощью сайта Госуслуги.

Помощь в ЗАГСе

Восстановление документа в органах ЗАГС называют максимально простым и удобным способом: а также экономичным по времени – на все уйдет не более 60 минут. На полученной бумаге проставится отметка «дубликат». Отдадут его на руки после росписи за получение в специальном журнале по учету документов.В Центрах многофункционального обслуживания

Еще один вариант — обращение в многофункциональные центры по обслуживанию населения. Представительства работают в режиме одного окна в удобном графике.

Есть минус – ждать придется дольше, т.к. специалисты МФЦ будут создавать запрос в ЗАГС и ждать от них всей информации. Документ должны подготовить так же в ЗАГСе, т.к. он получает определенную юрсилу исключительно за подписью и печатью представителей органов, отвечающих за гражданское состояние.

Онлайн-вариант

Для еще большей экономии усилий используйте вариант с подачей заявления с помощью портала по госуслугам в интернете. Зайдите на сайт – система аутентификации портала выстроена так, что ваша личность подтвердится сразу.

Выберите пункт «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт регистрации брака». Заполните предлагаемый образец и выгрузите сканы документов. Плюсом является тот факт, что вы можете сразу заплатить и пошлину.

Дальше данные отправятся на проверку и утверждение. Срок на это 30 дней. Затем дубликат отправляют по почте или пересылают в МФЦ, где его и можно получить.

Если вы переехали

Нередки варианты, когда брак заключался в другом городе, а не там, где сейчас живет пара или человек. Тут используются те же средства для подачи запроса на восстановление документа.

Только сроки будут дольше. Что касается обращения в ЗАГС, можно самостоятельно обратиться в тот ЗАГС, где женились. Также можно послать запрос на оформление замены в ЗАГСе по месту фактического проживания.

Если выбираете последний вариант, составьте заявление, оплатите услуги госорганов и принесите документы в приемные часы в ответственное учреждение. Координаты можно посмотреть в сети. Следует предоставить и свой паспорт как заявителя. На основании запроса сформируют просьбу в архив.

Когда информация будет подтверждена, дубликат вышлют с помощью почты. Срок выдачи удлинится на срок почтовых процедур по пересылке корреспонденции.

Какие документы следует подготовить?

Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:

• Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
• Заполненное заявление;
• Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.

При предоставлении заявления важно, чтобы паспорт присутствовал хотя бы у одного из заявителей. Второму предоставляется возможность при необходимости предоставить:

• Загранпаспорт;
• Водительское удостоверение;
• Военный билет.

Не так давно Минюст России расширил список документов, так что теперь доказывать свою личность стало проще. Заявление допускается подавать одному из пары. Тут можно обойтись одним из паспортов — тем, что принадлежит заявителю.

Если супруг скончался

В случае, когда один из пары скончался, второй все равно может оформить дубликат документа о браке. К комплексу бумаг надо будет предоставить дополнительно справку о смерти.

Размер госпошлины

Оплачивают госпошлину за выдачу дубликата свидетельства о заключении брака заранее. Сегодня, согласно Налоговому кодексу, ее размер составляет 350 рублей.

Если требуется свидетельство о браке родителей

Нередки ситуации, когда от уже взрослых детей может потребоваться свидетельство о браке их родителей, которые к этому моменту скончались. Такое встречается при оформлении наследства, а в некоторых случаях и для похорон, когда надо подхоронить одного к другому.

В этой ситуации следует принести в ЗАГС:

• Собственный паспорт;
• Копии документов, удостоверяющих личность родителей;
• Свидетельства о смерти обоих;
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Документ для подтверждения родственной связи — обычно имеют в виду свидетельство о рождении заявителя;
• Документ для подтверждения права наследования, в тех ситуациях, когда бумага требуется для получения имущества от скончавшихся родственников.

Также могут потребовать доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.

Есть ли наказание за утерю

Переживать о штрафах из-за потери документа о браке не надо. Никаких штрафных санкций за это не предусмотрено. Поэтому в органах ЗАГС никаких проблем не возникнет.

Итоговые выводы

1. При утере свидетельства о заключении брака вы можете его заменить на дубликат.
2. Способы замены — обращение в ЗАГС, центр, обслуживающий в режиме одного окна, или оформление заявки на сайте Госуслуги.
3. Следует уплатить пошлинный сбор.
4. Допускается оформлять дубликат за третьих лиц, к примеру, за умерших родителей.
5. Подавать заявление и предоставлять документ для удостоверения личности может один из пары, а не оба сразу.
6. В паспорте должна присутствовать отметка о том, что регистрация брака состоялась, иначе в дубликате откажут.
7. При получении второй бумаги первое свидетельство становится недействующим, если оно найдется, применять его нельзя.
8. Штрафных санкций и наказаний схожего рода за утерю бумаги в законе не предусмотрено.