Порядок составления заявления на возврат товара в магазин — образец 2020 года

Закон, регулирующий потребительские права граждан, а также обязанности продавцов, предусматривает возможность возврата товара в магазин при соблюдении определенных условий и сроков. Для осуществления возврата важно знать предусмотренные законом основания, при которых данная покупка может быть принята обратно, а также сам порядок действий. В случае соблюдения всех установленных правил и условий продавец не имеет права отказать в принятии товара. А при получении незаконного отказа покупатель вправе обратиться в компетентные государственные органы для защиты нарушенных прав.

Подача заявления

Любая процедура возврата осуществляется только на основании заявления. В зависимости от причины, по которой потребитель решил вернуть покупку, будет меняться название и суть документа.  В этом случае возможны 2 основных варианта:

1. Покупатель решил вернуть товар, так как он не подошел ему по определенным характеристикам.
2. Потребитель не доволен качеством покупки, в том числе при обнаружении брака и неисправности.

В первом случае будет составляться обычное заявление. Во втором случае это будет претензия к качеству. Нужно знать, как заполнять оба вида документов, чтобы в любой ситуации не растеряться, а своевременно вернуть покупку.

Порядок составления заявления

Суть этого документа будет заключаться в том, что покупателю не подходит приобретенная вещь. В этом случае он может требовать от покупателя один из 2 вариантов:

• обменять ее на другую аналогичную вещь, подходящую по всем характеристикам;
• вернуть денежные средства, если продавец не может предложить необходимую покупателю замену.

При составлении заявления важно учитывать возможные требования, предусмотренные законом, и заранее определиться с ними. Порядок составления будет следующий:

1. Первым пунктом всегда нужно указывать наименование юридического лица, кому направляется данное обращение. Не всегда граждане знают истинное название юридического лица, так как многие магазины выступают под брендами. Необходимое название можно уточнить в платежных документах, чеках, гарантийных книжках, накладных, а также получить эту информацию в интернете или самом магазине.
2. Следующим пунктом всегда надо предоставить информацию о заявителе с указанием ФИО, паспортных, регистрационных и контактных данных. Очень важно указать все эти сведения правильно, так как в противном случае ответ магазин предоставит по чужому адресу, а также не сможет дозвониться, чтобы решить эту проблему мирным путем.
3. Следующим пунктом надо написать название документа. В этом случае надо писать «Заявление». Важный момент, что точка в конце названия документа никогда не ставится.
4. В самой сути обращения необходимо коротко, но понятно изложить все сведения о покупке. Здесь важны такие моменты, как дата совершения покупки, вид товара, его стоимость.
5. После этого надо указать причину возврата и сослаться на статьи закона, позволяющие в данной ситуации покупателю сделать это.
6. Далее нужно конкретно указать свои требования к продавцу. Покупатель может написать, что его устроят оба варианта либо один из них.
7. К заявлению покупатель должен приложить платежные документы, если они сохранились, а также иные доказательства покупки в этом магазине. Приложенные документы нужно перечислить после требований.
8. В конце надо поставить подпись заявителя и дату.

Такой документ должен быть составлен в 2 экземплярах, чтобы продавец не мог сказать, что не получал его. При личном визите в магазин надо попросить сотрудника поставить печать, дату и подпись, подтверждающие прием заявления. Возврат товара в таком случае по закону возможен в течение 14 дней после приобретения изделия, но при условии, что данная покупка не входит в список исключений.

Также письмо можно направить и по почте, тогда достаточно одного экземпляра, однако желательно составить опись вложенных бумаг и заказать уведомление о получении заявления. Это будет свидетельством получения заявления сотрудниками магазина.

Ответ и результат рассмотрения должен быть предоставлен руководителем магазина в течение 10 дней после подачи обращения.

Порядок составления претензии

Этот вид заявления заключает в себе смысл того, что покупатель выражает свое недовольство качеством товара. По этой причине он может требовать следующее от продавца:

1. Произвести обмен на качественную продукцию.
2. Осуществить ремонт товара за счет продавца, если это возможно.
3. Компенсировать произведенный ремонт покупателю.
4. Предоставить скидку на покупку в связи с обнаружением брака.
5. Произвести расторжение сделки с возвратом денежных средств, уплаченных покупателем.

Если требования покупателя в заявлении будут не указаны, продавец получит право самостоятельно выбрать один из способов решения такой проблемы. Поэтому важно самому определить наилучшие варианты решения проблемы и после этого составлять претензию. Порядок ее составления будет аналогичным обычному заявлению. Различаться будут следующие пункты:

1. В названии документа нужно будет указать «Претензия».
2. В основном тексте нужно подробно изложить суть несоответствия качества товара. Можно сравнить с качественными аналогами, с технической документацией на изделие, а также потребовать проведения экспертизы качества за счет продавца. Однако важно знать, что в случае обнаружения брака по вине покупателя либо отсутствия его вовсе расходы на экспертизу покупатель должен будет компенсировать продавцу.
3. В приложении можно добавить документы, подтверждающие требования к данному изделию, проведенные независимые экспертные оценки и прочие доказательства изложенных фактов.

Отправка заявления возможна теми же способами, что и обычное заявление. Но сроки его рассмотрения и предоставления могут отличаться в зависимости от требований покупателя.

Заявление в интернет-магазин

Претензия или просто заявление на возврат могут быть направлены также и в интернет-магазины по тем же самым основаниям. Различия в составлении претензии могут заключаться только в техническом плане их отправки.

Некоторые магазины предоставляют отправку заявлений только через электронную почту. А некоторые крупные торговые площадки, как, например, Алиэкспресс, дают возможность открыть спор с продавцом, где потребуется указать причину возврата.

К оформленному спору обязательно надо прикрепить фотографии брака, а также упаковки, подтверждающей получение покупки именно от этого продавца.

Сроки

Законодательством предоставляются различные сроки на рассмотрения заявления. Зависеть они могут от:

• требования покупателя;
• способа продажи товара (дистанционно, локально).

При покупке лично товара покупателем его претензия должна быть рассмотрена в следующие сроки после ее подачи:

1. Для случаев обмена срок рассмотрения допускается до 20 дней.
2. Для случаев гарантийного ремонта крайний срок решения проблемы не может превышать 45 дней.
3. Для всех остальных случаев срок решения вопроса — 10 дней.

Иные сроки установлены для интернет-магазинов, так как они осуществляют продажу товаров дистанционно, срок рассмотрения любых заявлений для них установлен в течение 30 дней. А при необходимости гарантийного ремонта он может превысить 45 дней на срок, необходимый для осуществления доставки товара покупателю.

Также важно знать, что для дистанционного способа продажи и возврата товара единственным товаром, не подлежащим возврату, является продукция, изготовленная строго под размеры покупателя. Все остальные товары могут быть возвращены в течение:

• 7 дней без объяснения причин;
• 90 дней при несоответствии описанию на сайте или характеристикам, указанным в документах;
• срока годности или гарантийного обслуживания, а при отсутствии указания этих сроков в течение 2 лет при обнаружении неисправности товара.

Также важно знать, что если продукция неоднократно подлежала ремонту в течение года и общий срок ремонта превысил 30 дней, то покупатель имеет полное право на расторжение договора купли-продажи и возврат своих средств.