Трудоустройство граждан Украины: документы и последовательность действий

Считаю своим долгом осветить тему принятия на работу иностранных граждан. Я несколько лет руковожу клининговой компанией и все чаще принимаю на работу граждан из Украины. Нелегалов брать не хочу и вам не советую! Это достаточно серьезное нарушение закона! То же самое хочу посоветовать и тем, кто устраивается на работу. Информация в моей статье будет полезна как соискателям из Украины, так и российским работодателям.

Читателю предоставляется возможность узнать, как оформляется необходимое для трудоустройства РВП, как быстро проверить статус украинца и его документы, как сотрудник принимается на работу и как его законно уволить при необходимости.

Требование к соискателям

Прежде чем описать особенности трудоустройства иностранных граждан, стоит обратить внимание, что у граждан Украины, не имеющих официального гражданского статуса в России, нет права получить работу. Трудоустраивать их незаконно и чревато серьезными проблемами.

Чтобы получить работу, украинцы обязательно должны оформить РВП.

Подобное разрешение получить на руки могут как сами граждане Украины, так и руководители предприятий, в них заинтересованные. Оформление временного разрешения осуществляется по схеме:

1. Въезд в Россию.
2. Постановка на официальный миграционный учет.
3. Подготовка и подача пакета бумаг и справок на РВП.
4. Прохождение дактилоскопии.
5. Регистрация по адресу проживания.
6. Получение РВП.
7. Постановка на налоговый учет и оформление ИНН.

После выдачи документа украинец может на законном основании устроиться на достаточно серьезную должность.

Получив РВП и работу, гражданин Украины обязан каждый год подтверждать место своего проживания.

Этапы трудоустройства

Официальное трудоустройство украинцев и иных иностранных граждан в 2020 году осуществляется в несколько основных этапов:

1. Определение статуса украинца в РФ.
2. Установление его режима нахождения в стране.
3. Прием подготовленных документов.
4. Официальное трудоустройство работника.
5. Регистрация.
6. Заключение трудового официального договора.
7. Уведомление о трудоустройстве сотрудников ГУВМ.

Каждый этап имеет особое значение, и каждый стоит рассмотреть более подробно.

Проверка документов и статуса иностранца

Трудоустройство начинается с установления статуса и режима пребывания украинца в РФ. Сразу нужно отметить, что соискатель должен быть совершеннолетним. Наличие визы проверять не нужно, так как для украинцев предусмотрен особый безвизовый режим въезда в Россию. Важно проверить наличие у соискателя таких документов, как:

• Удостоверение украинского гражданства.
• Разрешение, подтверждающее право пребывания в РФ.
• Миграционка и трудовой патент.
• Трудовая книжка.
• Документы о полученном образовании.

Если с данными бумагами все в порядке, если работодатель принимает решение устроить на работу соискателя, к пакету бумаг нужно добавить медицинскую страховку и СНИЛС. Оформлением последнего обычно занимается работодатель.

В процессе проверки представленных справок необходимо обращать пристальное внимание на время их актуальности. Если хотя бы одна из бумаг будет просроченной, заключенный договор перейдет в статус недействительных. Работодателя при обнаружении данного фактора могут привлечь к штрафу и принудить приостановить деятельность.

Принятие украинца на работу

После проверки представленных бумаг потребуется закончить процедуру трудоустройства. Для этой цели принятый сотрудник должен подписать следующие бумаги:

• Официальное коллективное договорное соглашение.
• Установленные требования трудового распорядка.
• Документ по охране трудовой деятельности и по обеспечению безопасности.
• Справки по прохождению инструктажа и иные бумаги.

Данные документы должны быть оформлены и подписаны строго до заключения договора. Только после оформления перечисленных бумаг работодатель имеет право подписывать официальное соглашение с новым наемным сотрудником.

Требования к трудовому договору

Современное законодательство установило в 2020 году особые требования к трудовым соглашениям. Их обязательно нужно соблюдать:

1. Бумага заполняется на русском.
2. В договор важно внести информацию, взятую с РВП или иного разрешающего документа.
3. Прописывается срок действия соглашения. Обычно он ничем не ограничен, за исключением трудоустройства сезонного характера.

Если украинца требуется уволить, сделать это необходимо исключительно перед истечением актуального периода действия РВП или ВНЖ.

Регистрация трудоустроенных граждан

Если на работу принимается иностранец, регистрация будет осуществляться не в обычном жилом помещении, как обычно, но на юридическое лицо, то есть проводится регистрация на предприятии. Для процедуры потребуется подготовить следующие бумаги:

• Запрос о постановке украинца на учет.
• Загранпаспорт.
• Трудовой патент.
• Миграционная карта.
• Официальное свидетельство о регистрации.
• Трудовое соглашение.
• Квитанция, подтверждающая оплату патента.

В главное управление по делам миграции можно предоставлять предварительно заверенные копии перечисленных справок. Оригиналы не нужны.

Перечисленные документы являются обязательными. Отсутствие хотя бы одного приведет к назначению определенных штрафов.

Как только руководитель принимает иностранца на работу, он должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этой цели придется составить специальное уведомление и сразу отправить его в отделение.

Важные моменты

После принятия украинца на определенную должность работодатель должен позаботиться о том, чтобы на сотрудника отчислялись налоги и положенные страховые взносы.

Иностранцы, имеющие РВП или ВНЖ, обязательно должны перечислять официальные взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Точные размеры перечислений зависят от уровня получаемой зарплаты.

Размер отчисления НДФЛ зависит от официального налогового статуса украинца. Если за крайний год человек находился в РФ не менее 183 дней, его можно отнести к категории официального налогового резидента. Налоговая ставка тогда составит 13%.  Если гражданин присутствовал на территории России менее 183 дней за один отчетный год, размер увеличится до 30%.

От работодателя требуется тщательно проверять своевременность перечислений необходимых взносов. Просрочка даже в один день автоматически приведет к аннулированию трудового патента. После обнаружения данного фактора украинец становится нелегалом, соответственно, работа его будет считаться незаконной. В подобной ситуации соискателю потребуется покинуть страну и заново начать процесс оформления документов.

Увольнение сотрудника

Особое внимание стоит уделить увольнению иностранца. Здесь также должна быть соблюдена определенная последовательность действий:

1. Составляется приказ об увольнении.
2. Документ передается на подписание гражданину Украины.
3. В трудовой книжке проставляется соответствующая отметка.
4. Сотрудник подписывает форму Т-2 и считается официально свободным.

Работодатель обязательно должен уведомить об увольнении ранее оформленного гражданина Украины сотрудников отдела по вопросам миграции. Выслать уведомление нужно в течении трех дней от даты подписания указа.

Подводя итоги

Все без исключения правила и условия нужно не просто принимать во внимание, но тщательно соблюдать и следовать им.

Игнорирование требований, предъявляемых к трудоустройству граждан Украины, может привести к начислению штрафа, размер которого достигает 1 млн рублей, и к остановке работы вплоть до трех месяцев.