Порядок составления протокола собрания СНТ

Управление деятельностью садоводческих товариществ осуществляется его участниками. Для того чтобы документально оформить любое принятое решение членами товарищества, составляется протокол собрания, в котором указываются основные обсуждаемые темы и принятые решения.

[sc:docObr id=»https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2017/12/obrazets-protokola-.docx» mytext=»Скачать образец протокола собрания СНТ»]

Протокол собрания

Законодательством России не установлен конкретный бланк такого протокола. Но федеральным законом, который регулирует деятельность СНТ, предусмотрены обязательные требования, предъявляемые к товариществу.

Среди общих требований к документу предъявляется следующее:

1. Заполнение документа осуществляется секретарем собрания, который назначается уставными документами либо дополнительным принятым решением управления товарищества.
2. Заполнение протокола осуществляется в стандартной письменной форме. Возможно применение рукописного варианта либо набор текста с помощью компьютера.
3. Этот документ обязательно должен быть заверен председателем и секретарем. Для заверения достаточно подписи обоих участников и печати товарищества.

Протокол считается определенной формой документооборота для конкретной формы юридического лица. Полномочия по правильному заполнению и ведению данной документации возлагаются на секретаря. А хранение и архивация возложены на председателя.

Обязательные пункты

Структура документа может быть различной, в зависимости от количества обсуждаемых тем и принятых решений. Однако законодательством определены основные пункты, которые должны присутствовать в протоколе:

1. Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
2. После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
3. Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
4. Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
5. После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
6. Ниже указывается количество голосов «за» и «против» по каждому вопросу.
7. Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
8. Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.

В таком формате обязательно заполняется этот документ. Секретарь может печатать его сразу на компьютере во время заседания либо записывать в распечатанном пустом бланке с обязательными графами.

Как заполняется

Перечисленные обязательные пункты не изменяются, поэтому в ходе заседания удобно использовать готовый бланк документа. Секретарь обязательно должен внимательно заполнять данный документ и не пропускать основных моментов. Также не допускается составление протокола с ошибками.

Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно, чтобы написанный текст нельзя было трактовать в различных вариантах. Протокол должен иметь четкую конкретную суть.

Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Тогда, изучив протокол, легко будет восстановить ход мыслей участников и их обсуждение. При этом участникам собрания в этом случае сложнее будет оспорить протокол, если там записана дословная речь каждого.

После подписания протокола секретарь должен пронумеровать каждый его лист. Сверху на первый лист прикладывается и вшивается вместе со всеми листами титульный лист, где указывается общее количество страниц. Там же ставят свои подписи секретарь и председатель.

Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. Вместо них разрешается ставить приписки.

В случае несоблюдения установленных требований по оформлению или составлению протокола он может быть признан недействительным. Что, в свою очередь, повлечет за собой отмену принятых решений.

Выписка

Сам протокол может иметь достаточно много страниц, так как во время обсуждения секретарь должен фиксировать все сказанные участниками слова. Для облегчения изучения данного протокола из него делается краткая выписка, которая содержит только краткую информацию о заседании.

В него не входят те пункты, где фиксировалось обсуждение. К этой бумаге законодательством также установлены строгие требования, которые должны обязательно соблюдаться. Обязательными пунктами являются:

• название документа с указанием номера самого протокола, места его составления и датой;
• указывается количество человек, которые присутствовали на заседании;
• вопросы повестки дня;
• принятые решения по каждому вопросу;
• персональные данные председателя и секретаря и их подписи;
• печать организации.

С помощью этого документа можно быстро получить необходимую информацию. Изучая его, не придется листать большое количество страниц в поисках принятого решения данным заседанием.

Обжалование

Как и большинство соглашений, протокол является таким документом, который можно обжаловать при желании. Важно только знать, в каких случаях это допускается. Существует 2 типа оспаривания:

• признание ничтожным;
• оспаривание в суде.

В первом случае он изначально считается не вступившим в действие. Во втором случае договор считается заключенным, но с определенными нарушениями, которые и привели его к признанию в качестве оспоренного.

Существуют следующие обстоятельства, когда протокол может быть оспорен:

1. Принятое собранием решение противоречит нормам законодательства.
2. Решение принято недостаточным числом голосов.
3. Принятие такого решения находится не в компетенции данного собрания.
4. Вопрос не был обозначен повесткой дня. Но в этом случае допускается принятие решения, если на собрании присутствовали все члены товарищества.

По данным основаниям протокол будет считаться ничтожным. Оспорить в суде его можно в следующих случаях:

• был нарушен порядок организации собрания;
• участники находились не в равных правах при обсуждении вопросов повестки;
• лицо, которое выступало от имени товарищества, не имело данных полномочий;
• составление самого протокола было с нарушениями установленных правил и норм законодательства.

Российскими законами устанавливается исковой срок для оспаривания любых документов. Для протокола собрания предусмотрены следующие сроки:

• полгода, если обращается в суд человек, чьи права были ущемлены;
• 2 года для всех участников товарищества.

Данные сроки исчисляются с момента, когда правление товарищества официально представило свое решение членам СНТ либо другим заинтересованным лицам стало о нем известно.

Поэтому важно соблюдать установленные требования при составлении протокола собрания и выписки из него.