Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора: образец и правила уведомления

Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора, образец которого вы можете скачать ниже, это первый шаг Арендатора на пути к прекращению арендных отношений. Первый шаг всегда очень важен, особенно если отношения между сторонами нельзя назвать гладкими. Поэтому при желании прекратить договор арендатору следует правильно и, главное, вовремя известить об этом собственника объекта.

Скачать образец письма в формате Word

Причины прекращения договора по требованию арендатора

Поводов, побуждающих арендатора разорвать арендные отношения, не так уж и много. Их можно разделить на 4 группы:

  • проблемы, возникшие в бизнесе арендатора;
  • внесение арендодателем неприемлемых корректировок в договор;
  • невыполнение собственником своих обязательств;
  • наличие на рынке более выгодных для арендатора предложений.

Уведомление

  1. К первой группе относятся причины, связанные с бизнесом самого арендатора. Падение объемов производства, уменьшение спроса на товары или услуги приводят к тому, что наниматель больше не может позволить себе арендовать данный объект.
  2. Ко второй группе относятся предложения арендодателя о внесении в договор аренды нововведений, которые заведомо ухудшают положение нанимателя. На первом плане, конечно, увеличение суммы арендных платежей. Далее может быть все, что угодно: дополнительные взносы на охрану территории или на устройство пожарной сигнализации и т.д.
  3. К третьей группе относятся причины, связанные с неисполнением собственником своих обязательств по договору. Это может быть, например, обязанность производить капремонт.
  4. И к последней группе относятся причины, связанные с тем, что на рынке арендной недвижимости появились более подходящие арендатору предложения. Это и ценовые критерии, и удобство расположения объекта, его состояние или все вместе взятое.

Условия расторжения договора

При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.

Учитывая, что договор арендатором был подписан, расторгать его нужно, строго придерживаясь соответствующих пунктов. Иначе могут последовать печальные итоги в виде разного рода санкций (штрафов, пени).

Инициатива нанимателя

Во внесудебном порядке договор прекращается по инициативе нанимателя:

  • путем переговоров и взаимных уступок контрагентами найдено решение, удовлетворяющее обе стороны;
  • согласно ГК РФ, в любое время, если арендодатель был официально извещен не менее, чем за 2 месяца (и это не противостоит иным условиям контракта);
  • согласно ст.610 ГК РФ, в любое время, если собственник был проинформирован за 3 месяца, если контракт подписан на неопределенный срок;
  • в иных ситуациях, если они прямо перечислены в договоре аренды.

Инициатива собственника объекта

Если в контракте не прописан порядок его расторжения ранее установленного срока и собственник «противится» оформлению акта на возврат помещения, то данный спор рассматривается в судебном порядке. В ст. 620 ГК РФ перечислены случаи, когда решением суда производится досрочное прекращение договора аренды по требованию арендатора:

  • собственник препятствует использованию арендатором имущество согласно условиям договора;
  • арендатор узнал о недостатках, которые не мог обнаружить или предположить их наличие при подписании договора, полноценное использование объекта в связи с чем невозможно;
  • собственник отказывается от проведения капремонта переданного в аренду объекта, что особенно актуально при среднесрочном договоре (от 1 года до 5-7 лет);
  • арендуемый объект по независящим от нанимателя причинам пришел в состояние, делающее невозможным его эксплуатацию.
Если дело по прекращению действия договора дойдет до судебного разбирательства, то арендатор обязан предъявить суду подтверждение того, что им были предприняты попытки решить вопрос в добровольном порядке. Подтвердить это может письмо о намерениях нанимателя прекратить арендные отношения, направленное собственнику с уведомлением о вручении.

Особенности составления документа

Что такое уведомление о расторжении договора? Это грамотно сформулированное арендатором намерение прекратить использование арендованного имущества ранее установленного срока. Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения.

Форма уведомления

Форма уведомления в интересах арендатора должна быть только письменной. Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

Подготовленное уведомление направляется арендодателю почтой в виде заказного письма с уведомлением о вручении либо вручается уполномоченному представителю с отметкой о получении на втором экземпляре документа.

Реквизиты уведомления

Уведомление должно быть написано на бланке, в котором отражаются данные отправителя. Минимальные сведения об отправителе должны содержать: наименование организации-арендатора (фамилию, имя, отчество физического лица, если арендатором является индивидуальный предприниматель) и почтовый адрес арендатора.

Уведомление должно содержать определенные реквизиты:

  • получатель письма: должность, фамилия, имя, отчество арендодателя (в дательном падеже);
  • почтовый адрес получателя письма, т.е. почтовый адрес арендодателя;
  • обращение к арендодателю («Уважаемый …..») или просто слово «Уведомление»;
  • текст извещения;
  • подпись арендатора;
  • дата составления.

Содержание уведомления

В «теле» уведомления о прекращении договора ранее срока арендатор информирует о желании прекратить пользование арендованным имуществом.

При этом указываются причина и дата освобождения арендуемого объекта. Когда арендатор пишет заявление о расторжении, порядок которого предусмотрен в условиях договора, достаточно указать конкретный пункт, без объяснения причин.

Также в заявлении о расторжении необходимо предложить арендодателю назначить уполномоченного представителя, который фактически примет возвращаемый из пользования объект, с правом подписи передаточного акта.

Рассмотрение уведомления и завершение договора

После получения письма арендодателем арендатору придет уведомление о его вручении. У арендодателя есть 30 дней, чтобы выразить свое согласие/несогласие на расторжение договора.

При обоюдном согласии сторон завершение краткосрочного договора аренды, т.е. заключенного на срок менее одного года, происходит путем подписания 2 документов: соглашения о расторжении договора аренды и акта приема-передачи на возврат арендуемого объекта арендодателю.

Договор аренды объекта недвижимости, заключенный на срок более года, является обременением права собственности арендодателя. Данное обременение снимается путем государственной регистрации соглашения о расторжении договора, подписанного сторонами. После проведения регистрации такой договор аренды прекращает свое действие.

В случае несогласия арендодателя с прекращением арендных отношений арендатор имеет право требовать этого в судебном порядке.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий