Правила составления описи имущества при сдаче квартиры
Планируем сдавать квартиру. В ней раньше жила я сама, потом переехала к мужу. То есть жилье полностью обставлено – есть мебель и бытовая техника, и все это недешевое. Чтобы сохранить вещи и обезопасить себя от лишний потерь, я решила составить опись имущества. Об этом документе и пойдет речь в статье. Прочитав заметку, вы получите ответы на такие вопросы:
- назначение документа;
- кто должен составлять;
- правила оформления бумаги;
- особенности акта приема-передачи;
- что делать при порче имущества.
Оглавление
Общая информация
Сегодня только глупый человек сдает жилье без оформления документов. В обязательном порядке требуется составлять договор аренды. Он фиксирует сам факт совершения сделки, стоимость аренды и сроки.
Но не стоит ограничиваться данным документом. К договору следует приложить опись имущества. Только так можно гарантировать высокий уровень безопасности для обеих сторон арендной сделки. Дело это исключительно добровольное, но при наличии ценных вещей считается необходимым.
Предназначение документа
Опись имущества – бумага или информационный раздел, в котором перечисляются такие вещи, как мебель, бытовая техника, посуда и иные ценные вещи. Это может быть отдельный документ, который прикладывается к договору. Но также опись может быть вписана в договор.
Опись защищает не только интересы арендодателя, но арендатора. В первом случае человек сохраняет свое имущество или получает компенсацию при порче. Что касается арендаторов, то они защищены от несправедливого обвинения в порче. Вещи имеют свойство ветшать и изнашиваться. Если что-то выйдет из строя естественным образом, не придется отвечать перед собственником.
Опись имущества – отличная возможность избежать конфликтов и, что более важно, судебных разбирательств.
Для достижения подобного результата в опись включают все, начиная от мебели и заканчивая бельем. Если будет испорчено или утеряно что-то, не входящее в опись, вернуть не получится.
Еще одним важным правилом является составление одновременно с описью двух актов приема-передачи. Первый составляется двумя участниками сделки. Второй оформляется по окончании срока аренды.
Кто должен составлять опись?
Инициатором составления документа может быть, как арендодатель, так и арендатор. Среди иных правил составления документа выделяют:
- Если бумагу составляет собственник, жилец должен присутствовать рядом и сверять.
- Собственник может самостоятельно составить бумагу, но не подписывать до сверки.
- Документ составляется в двух экземплярах – каждой стороне по одному.
- Если помещение сдается в аренду через риелтора, ему также стоит сделать копию.
- В описи присутствуют подписи всех участвующих в сделке.
Что писать в документе?
Как уже отмечалось выше, составляя опись, собственник должен перечислить все ценное имущество. Но если вещей много, могут возникнуть определенные сложности. Именно по этой причине специалисты рекомендуют указывать не конкретные вещи, но категории:
- бытовая техника;
- сантехника;
- мебель;
- посуда;
- элементы дизайна и интерьера;
- детали отделки;
- электроприборы;
- устройства для учета.
После общего перечня можно обозначить отдельно некоторые предметы, которые для собственника являются более ценными. Если же опись составляется арендатором, то он должен прописать там такие вещи и элементы оформления, которые уже имеют определенные повреждения. Это будет подтверждать тот факт, что предмет испортил не арендатор.
Отдельные вещи нужно описать по таким важным признакам:
- Внешний вид.
- Цветовое решение.
- Количество.
- Наличие дефектов, если есть.
- Общее состояние предмета – особенности функционирования.
- Год выпуска и марка.
Дополнительно можно сделать фото тех предметов, которые обозначаются в документе. Опись составляется в письменной форме или распечатывается. Прописываются такие важные идентификационные данные, как:
- ФИО участников сделки;
- личные номера мобильных двух сторон;
- серии паспортов;
- дата и место выдачи документа паспорта;
- адрес регистрации.
Правила составления акта
Данная бумага подтверждает факт передачи квартиры, а также обязательства, связанные с ее содержанием. Акт фиксирует общее состояние квартиры на момент передачи. Используется строго вместе с описью имущества.
Составляется в обычной письменной форме, в двух экземплярах. В документе прописывается такая информация:
- ФИО, адрес регистрации и данные паспорта.
- Адрес, по которому находится съемное жилье.
- Дата приема передачи арендованной недвижимости.
- Перечень категорий ценных вещей.
- Подписи сторон.
Данный документ подписывается в последнюю очередь. Благодаря этому его можно дополнить актуальными сведениями, которые по какой-то причине не вошли в опись. Например, если в ней просто значится микроволновая печь, а на деле оказывается, что присутствуют определенные дефекты, это можно отметить.
Акт приема передачи оформляется при сдаче и при приеме квартиры.
В первом случае бумага составляется от собственника к арендатору. После окончания срока действия арендного договора акт предоставляется уже от жильца к собственнику.
Если при передаче квартиры и вещей выявляется разница, если что-то испорчено или вышло из строя, ответственность автоматически возлагается на квартиросъемщика. Если с вещами и общим состоянием квартиры все в порядке, в акте проставляется подпись. После этого арендодатель не имеет права предъявлять никаких претензий.
Проставленная подпись является подтверждением того, что с квартирой все в порядке, что вещи не испорчены, что участники сделки не имеют друг к другу претензий.
Порча имущества
Если в период действия арендного договора ничего не было повреждено, все понятно. Но что делать, если что-то сломалось или было испорчено? Арендатор должен обязательно сообщить об этом владельцу помещения. Арендодатель действует так:
- Самостоятельно или с помощью специалистов оценивает причиненный ущерб.
- Составляет отдельный документ – акт повреждений. Бумага оформляется в свободной форме.
- Четко прописываются причины поломки, особенности повреждения и обстоятельства возникновения.
Если пострадала дорогая, ценная вещь, стоит пригласить специалиста для оценки. Важно четко определить причину порчи, так как от этого зависит сумма компенсации.
Ситуации, связанные с повреждением имущества или выходом его из строя, обычно возникают при следующих обстоятельствах:
- Естественны износ. В подобной ситуации квартиранту ничего не нужно платить и компенсировать.
- Случайность и неаккуратность. Обычно возмещается стоимость испорченной вещи.
- Намеренная порча. Здесь уже человек может оплатить не только стоимость вещи, но определенный моральный ущерб. Но этот вопрос обычно решается через суд.
При серьезных проблемах решение осуществляется уже после окончания срока действия арендного договора. Расторжение данного документа не снимает с арендатора ответственности, связанной с возмещением ущерба.
Проблема может быть решена разными способами:
- по личной договоренности;
- в досудебном порядке;
- через суд.
Если бывший квартиросъемщик признает свою вину, если он согласен с объемом причиненного ущерба, он без проблем компенсирует его. От арендатора только потребуется взять расписку о передаче денежных средств в счет компенсации.
Довольно часто арендаторы сталкиваются с ситуацией, когда квартиросъемщики отказываются возмещать урон, не согласны с проведенной оценкой. В этом случае компенсация должна быть истребована через суд.
При судебных разбирательствах, добиться положительного результата можно только при наличии описи. Наличие данного документа с обозначенными в нем мерами ответственности избавит от возможных споров по отношению к использованным вещам.
Суд будет выгоден не только собственнику жилья, имущество которого пострадало, но арендатору. Последний через суд может доказать, что та или иная вещь пострадала не по его вине, но по иным причинам:
- вмешательства третьих лиц;
- износ;
- действия непреодолимой силы.
Если перечисленные факторы будут доказаны в суде, человек автоматически освобождается от необходимости компенсировать ущерб. В ситуации, когда квартиросъемщик знает, что вещи пострадали по вине третьих лиц, но не смог доказать это в суде, он должен выплатить положенную сумму. Но чтобы вернуть средства, он может подать иск на виновных. Таким образом в порядке регресса можно вернуть средства с истинно виновных.
Заключение
- Опись при аренде жилья фиксирует количество и состояние вещей в помещении.
- Составлять документ могут оба участника сделки по аренде.
- Опись оформляется в соответствии с правилами.
- Дополнительно к описи рекомендуется оформлять акт приема-передачи.
- Если имущество испорчено, компенсацию за него можно получить в добровольном порядке или через суд.
Загрузка...