Как составить акт приема-передачи квартиры при сдаче помещения в аренду

Несмотря на требование сторон и юристов, акт приема-передачи квартиры при сдаче в аренду не считается обязательным документом. Если участники не озаботились составлением этого документа, то нарушением этот факт считаться не будет и к аннулированию сделки не приведет, однако не стоит забывать, что правильно составленный акт может стать тем самым документом, который зафиксирует изначальное положение вещей и в дальнейшем исключит их пропажу или порчу.

Чтобы составить акт правильно, необходимо обратить внимание на образцы документа, предлагаемые в интернете. Стандартный бланк акта не предусмотрен, однако можно воспользоваться одним из предлагаемых примеров и внести в него необходимые поправки. Рассмотрим ситуацию, при которой может потребоваться такой акт, а также уделим внимание его правильному составлению.

Какие моменты должны быть отражены в акте приема передачи имущества?

Договор найма – это типовой бланк, который используется сторонами для заключения сделки аренды имущества разного типа. Если речь идет о квартире и ее содержимом, то лучше всего к основному соглашению приложить дополнительный документ – акт приема-передачи мебели, техники и самой квартиры.

Передаточный документ передается в письменном виде и имеет юридическую силу только в том случае, если в нем отражены следующие пункты:

• дата и место составления акта;
• реквизиты основного соглашения найма;
• данные сторон, если участником сделки выступает физ. лицо, то только паспортные сведения, а для юридических потребуется представить все регистрационные данные;
• состояние жилого помещения в момент передачи его в использование. Здесь же рекомендуется обговорить необходимость проведения капитального или текущего ремонта;
• дефекты, которые были выявлены при осмотре квартиры, а также их отсутствие;
• подписи сторон, а для предприятия еще и печать.

После подписания документа арендатор вносит страховой депозит и получает ключи от жилого помещения.

Зачем нужен страховой депозит и следует ли отражать информацию о нем в акте?

В Гражданском кодексе не отражена информация о том, что такое страховой депозит и в каком порядке он вносится участниками сделки, однако судебная практика подтверждает, что сделки, проведенные с внесением такой суммы, считаются наиболее надежными и безрисковыми.

Суть депозита состоит в том, что он выступает в роли фактического обеспечения обязательства сторон сделки. В некоторых случая для предоставления сторонам дополнительной гарантии выступают залог или обеспечительный платеж, однако такие варианты отличаются от страхового депозита.

Дело в том, что он используется не для обеспечения выполнения обязательств по сохранности жилья, а является гарантией того, что сделка не будет прервана и арендодатель получит положенную сумму своевременно. Обычно эта сумма расходуется на оплату последнего месяца аренды или коммунальных платежей.

Информация о внесении страхового депозита в акте не прописывается, поскольку она фигурирует в основном договоре, но сторонам необходимо знать, что если это указано в документе по сделке, то без внесения оговоренной суммы передаточный акт составлен быть не может, а значит, и арендатор ключи от жилья не получит.

Как оформляется акт приема-передачи?

Если в договоре найма прописано такое условие, как оформление передаточного акта, то без составления этого документа сделка не будет признана действительной. В акте обязательно должны быть указаны все существенные условия, которые также прописаны в основном договоре, и дата его подписания.

Законом разрешается не указывать в акте все существенные условия сделки, но в этом случае потребуется прописать реквизиты договорного соглашения, которое стало основанием для формирования документа. Если во время составления акта и дата передачи ключей от жилища арендатору не совпадает по объективным причинам, то данный факт также следует зафиксировать в документе.

Крайне важно до подписания уже составленного акта приема-передачи внимательно осмотреть жилище еще раз и удостовериться, что содержание документа соответствует фактическому состоянию имущества, и только затем поставить свою подпись. Это необходимо сделать по той простой причине, что если дефект будет обнаружен уже после подписания документа, возмещать ущерб придется уже арендатору.

Чтобы гарантированно избежать незапланированных расходов и конфликта, арендатору стоит описать в акте не только имущество, находящееся в квартире, но и состояние отдельных блоков, таких как двери, окна, стены, балкон.

Акт составляется в двух экземплярах и каждый подписывается и арендодателем, и арендатором. Важным пунктом является собственноручное указание арендатором, что он согласен с содержанием акта и никаких претензий по отношению к собственнику не имеет.

Заключение

Чтобы обезопасить себя, стороны сделки по предоставлению имущества в аренду составляют не только стандартный договор найма, но и дополнительный акт приема-передачи имущества. Данный документ должен содержать все важные моменты сделки и описание вещей, находящихся в квартире, а также отдельных блоков имущества. Если документ составлен грамотно, то при необходимости он может стать фактическим доказательством в судебной инстанции.