Как рассчитать размер НДФЛ для удержания из заработной платы

Удержание НДФЛ из заработной платы должно производиться в обязательном порядке. Вычетом налога из дохода некоторых физических лиц занимается работодатель. Однако если речь идет о частных предпринимателях, то позаботиться о своевременном перечислении взноса в федеральный бюджет, они обязаны самостоятельно. Я также принадлежу к числу предпринимателей.

Кроме того, на меня работает около десятка подчиненных, из заработных плат которых также необходимо высчитывать и перечислять НДФЛ. О том, как правильно производить процедуру подобного рода, я несколько раз советовался с опытными бухгалтерами. В статье расскажу о том, как самостоятельно вычислить размер удержания, а также какие бывают основные виды вычетов.

Удержание НДФЛ из заработной платы

Налог на доходы физических лиц в обязательном порядке должен удерживаться из заработка всех подчиненных. То, в какой форме работник получает вознаграждение за свой труд, роли не играет. Налог должен быть уплачен и в том случае, если заработная плата выдается с помощью денежных средств, и в тех ситуациях, когда заработок предоставляется в натуральной форме.

Согласно действующему законодательству налог должен быть перечислен в федеральный бюджет. Также не стоит забывать о таком понятии, как налоговый вычет. Это некая сумма, с которой физическое лицо не должно уплачивать налоговые взносы.

Например, моя подчиненная усыновила несовершеннолетнего ребенка и оформила стандартный налоговый вычет. После этого из ее заработной платы нужно было отнимать сумму данной налоговой скидки и только потом подсчитывать размер НДФЛ.

Граждане Российской Федерации, а также резиденты страны обязаны выплачивать налог на доходы физических лиц в стандартном размере. Ставка в данном случае составляет тринадцать процентов. Что касается нерезидентов, то на обязательный налоговый сбор им потребуется пожертвовать тридцать процентов от дохода.

Как вычислить размер удержания

Некоторым физическим лицам, которые только устраиваются на работу, руководитель сообщает размер заработка без учета удержаний в государственную казну. В таких ситуациях сотрудники пытаются самостоятельно вычислить сумму НДФЛ, для того чтобы понять, какой доход они получат чистыми. Произвести данную процедуру довольно легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Вычислить сумму заработка. В первую очередь понадобится просуммировать все виды доходов, которые были заработаны определенным физическим лицом. Учитывается не только сама заработная плата, но и все дополнительные к ней выплаты. Например, премии. Если за один месяц подчиненному выплатили несколько премий, то все они должны быть просуммированы в момент подсчета общего размера заработка. Также не стоит забывать о доплатах за совмещение, переработки и тому подобное;
• Высчитать размер налоговой ставки. Далее берется за основу сумма, вычисленная в предыдущем пункте. Из нее высчитывается определенная налоговая ставка. В большинстве случаев ее размер равен тринадцати процентам. Однако ставка также может быть равна и тридцати процентам (если вычет НДФЛ производится из заработка нерезидента России). В некоторых ситуациях ставка составляет девять процентов. Для простоты вычислений, сначала рекомендую найти один процент от дохода, а затем просто умножить его на соответствующую ставку.

Пример подсчета НДФЛ

Предлагаю произвести процедуру расчета, взяв за основу конкретный пример. Заработная плата моей подчиненной за сентябрь месяц составила 15 000 рублей. Также за этот период ей была предоставлена выплата премиального характера на сумму 4 000 рублей.

Больше никаких доплат сотрудница не получала. Значит необходимо просто сложить 15 000 и 4 000 рублей. Получается 19 000 рублей. Также нужно не забывать о налоговых вычетах. Женщине по закону полагается стандартный вычет за воспитание несовершеннолетнего сына в размере 1 400 рублей. Исходя из этого, налог нужно высчитывать из суммы 17 600 рублей.

Далее необходимо уточнить, какая налоговая ставка должна быть применена к заработку подчиненной. В ее случае – это тринадцать процентов. Для начала находим один процент от дохода. Для этого делим сумму 17 600 рублей на 100. Выходит 176 рублей.

После этого данный показатель необходимо умножить на цифру тринадцать. Получается 2 228 рублей. Именно столько из заработка руководитель должен перечислить в федеральный бюджет на НДФЛ. Если бы женщина относилась к категории не резидентов, то на налог на доходы физических лиц с ее прибыли ушло бы 5 280 рублей (тридцать процентов от 17 600 рублей).

Категории вычетов НДФЛ с заработной платы

Как уже было отмечено, для правильно подсчета размера НДФЛ во внимание необходимо брать налоговые вычеты. Это определенного рода льгота со стороны государства. Если физическому лицу предоставляют тот или иной вычет, то НДФЛ удерживается не с полной суммы его заработка. Существует несколько категорий вычетов налогового типа. Основные из них следующие:

• Стандартный. Если сотрудник является родителем ребенка, которому еще не исполнилось восемнадцать лет, то он может оформить вычет стандартного вида. То же самое касается и физических лиц, которые стали усыновителями либо опекунами для несовершеннолетних детей. Кроме того, если дочь/сын подчиненного (в возрасте до двадцати четырех лет) обучается в высшем учебном заведении, то ему также положен стандартный налоговый вычет. Однако при этом обучение должно происходить исключительно на дневном отделении;
• Социальный. Если физическим лицом были осуществлены растраты социального характера, то оно имеет право на получение соответствующего вычета. К примеру, это расходы на образование. Если подчиненный оплатил свое личное образование либо же обучение ребенка, то он может оформить социальный вычет. Также такая же льгота полагается в случае осуществления расходов на медицинские услуги или покупку лекарственных препаратов. Еще вычет социального вида можно получить в случае осуществления трат на негосударственное пенсионное обеспечение, а также благотворительность;
• Имущественный. Данная категория льгот вступает в силу, если физическое лицо продало автомобиль. В случае оформления имущественной скидки налог выплачивается не со всей суммы прибыли. Из общей суммы дохода отнимается размер вычета и только потом производится вычисление НДФЛ. Также имущественный вычет может быть произведен в случае покупки/продажи таких видов недвижимости, как квартира, дом либо земельный участок. Помимо того, имущественную скидку можно получить при покупке доли какой-то недвижимости.

Следует отметить, что более подробную информацию об имущественных вычетах можно узнать, ознакомившись со статьей номер 218, которая находится в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Также не стоит забывать о нюансах, связанных с вычетами. Например, сумма стандартной налоговой скидки составляет 1400 рублей. Если у физического лица несколько несовершеннолетних детей, то данную льготу можно оформить на каждого ребенка.

Если же один и тот же человек работает на двух работах, то получить вычет на каждой из них не выйдет. Скидку можно реализовать исключительно на основной работе. Помимо того, существуют и некоторые ограничения, связанные с размером прибыли физических лиц. К примеру, если ежегодный заработок превышает 280 000 рублей, то стандартные вычеты не начисляют.