Перечисление зарплаты на карту другого человека

У моего мужа приставы заблокировали карту. Скоро получать з/п, а счет не открыли. Автоматически встал вопрос, можно ли перечислить зарплату на счет иного человека. Какого плана заявление нужно написать для этого. Знаю точно, что перечисление з/п на иную карту – это достаточно распространенная ситуация. При этом мало, что сказано об этом в современном законодательстве.

В статье вниманию представлена информация по подобной форме переоформления. Одновременно с этим вы получите ответы на вопросы:

• Нормативное и законное обоснование;
• Сумма перечисления;
• Правила составления заявления;
• Оформление документов;
• Важные моменты при переводе.

Законное обоснование

Главной задачей отдела бухгалтерии на каждом предприятии является начисление сотруднику полученной им з/п и иных денежных преференций. Речь идет о выплатах, которые установлены трудовым соглашением. Изменение подобного порядка допустимо, но только на основании официального распоряжения руководства и строго при документальном подтверждении.

Сегодня перечисление з/п осуществляется на банковские карты. Причем довольно часто это карты, предварительно заказанные в одном учреждении и носящие название – зарплатные. Подобный подход позволяет переводить средства всем сотрудникам сразу единым платежом. При этом с компании не взимается комиссия.

Общие правила начисления и перевода з/п сотрудникам прописаны в ст. 136 ТК РФ. Здесь сказано, что сотрудник может получать положенную оплату труда на счет в банке или на руки наличными. Но в данном правиле существуют определенные исключения. Они могут регулироваться такими положениями:

• Законы, принятые на федеральном уровне;
• Официальные трудовые договора и соглашения;
• Решение суда.

Вот один из распространенных примеров подобного исключения из правил. В п. 1 ст. 30 Гражданского кодекса РФ сказано, что попечитель имеет полное законное право получить за определенного гражданина оплату труда. Подобный «денежный распорядитель» назначается тому, кто потерял трудоспособность по той или иной причине или стал недееспособным.

Что касается стандартного трудового договора, то по ст. 421 ГК РФ, каждая подобная сделка осуществляется на достаточно свободных условиях. Говоря иными словами, участники сделки самостоятельно устанавливают условия соглашения и заключают его без какого-либо принуждения. Соответственно, решить вопрос относительно порядка оплаты трудовой деятельности могут и сотрудники, и работодатели.

Начальство может не вносить в договор условия по возможности перечисления з/п на карту иного человека. Если соответствующего пункта нет в соглашении, обязательным обоснованием для перевода денежных средств иному человеку будет считаться судебное решение. Актуальным примером здесь является выплата определенной части заработка в качестве алиментов.

Особенности перечисления

Перевод полученной з/п на счет иного человека довольно часто создает некоторые сложности:

1. Обязательно взимается комиссия, так как иной счет обычно не зарегистрирован за определенной компанией.
2. Каждый день данный фактор нужно принимать во внимание в процессе выдачи з/п.

Несмотря на подобные сложности, из данной ситуации есть выход. Сотрудник, который не может по той или иной причине получать деньги на свою карту, должен написать соответствующее заявление.

Если становится понятно, что без оплаты комиссии не обойтись, ее перечисление осуществляется из оклада работника.

Сумма перечисления

Перечисление оклада на счет иного человека является законным действием. Причина в том, что каждый человек имеет полное право распоряжаться своим окладом. Соответственно фиксированной суммы, которую можно переводить, не существует. Также нет никаких ограничений на то, всю сумму переводить или ее часть.

Правила составления заявления

В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.

Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.

Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:

• Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
• С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
• В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
• Точный период выплаты;
• Официальные реквизиты третьего лица;
• Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.

Чтобы заявление приняли, написанная в нем информация обязательно должна быть максимально полной.

Как только бухгалтерия начинает перечислять положенные суммы, на каждую выплату требуется составить платежку. Сотрудники должны включать в отчеты полную информацию относительно осуществленных денежных перечислений. Запрос направляется руководителю организации и начальнику финансового отдела.

Работник в свою очередь должен прописать информацию, что полностью согласен на осуществление положенного перевода и на удержание установленной банком комиссии.

Важные для бухгалтерии моменты

Частичное или полное перечисление з/п на карту иного человека в некоторых ситуациях может быть прервано. От возникновения разных сложных ситуаций не может быть застраховано ни одно предприятие. Сотрудники бухгалтерии довольно часто сталкиваются с такими ситуациями:

1. Сумма оклада в определенный месяц составила намного меньше указанного размера перечисления. В подобной ситуации организация переводит доступную сумму. Никаких выплат в качестве будущего долга не осуществляется. При возникновении подобной ситуации работник уведомляется через специальный платежный лист.
2. Денежные средства могут быть направлены на неправильный р/с. В данной ситуации требуется обратиться в банк, чтобы аннулировать платеж. После этого переводятся средства на правильный счет.

При заполнении документов сотрудники бухгалтерии должны проявлять максимальную внимательность.

Если нужная сумма не поступит на указанный счет по вине бухгалтерии, сотрудник может подать служебную записку о нарушении сроков по выплате оклада.

Вообще, ситуаций, когда средства не поступают на счет, существует достаточно много. Причины могут быть разными, начиная от бухгалтерской ошибки и заканчивая невнимательностью самого сотрудника, который указывает ложные данные. В любом случае проблемы можно исправить, и положенный заработок перечисляется на указанный в заявлении счет.

Важные моменты для сотрудника

Несмотря на важность перечисления средств на счет сотрудника или иного лица, финансовый отдел не обязан заниматься отслеживанием данных переводов. Бухгалтера организации не считаются ответственными за начисление суммы на другой счет. Также они не должны отслеживать своевременность поступления положенной суммы.

Данными процессами должен заниматься сам сотрудник, который подает заявление. Именно он обязан следить за процессом выплаты. Если деньги не дошли до получателя, он должен сразу сообщить об этом в бухгалтерию.

Заполнение основных документов

Перечисление заработка третьим лицам в обязательном порядке должно отражаться в специальных бухгалтерских отчетах.

Платежные бумаги и справки заполняются с максимальной внимательностью. В обязательном порядке нужно указать общее назначение платежа, а также то, что определенная сумма удерживается из начисленной з/п. Если допустить ошибки, сотрудники налоговой могут расценить это в качестве незаконного дохода работника.

Если сотрудники отдела бухгалтерии понимают, что подобные перечисления будут осуществляться на постоянной основе, они открывают субсчет для перечисления положенных сумм по предварительно написанному заявлению. Это не только удобно, но необходимо. Причина в том, что НДФЛ должно удерживаться в обычном порядке, даже если поступило заявление о перечислении з/п третьим лицам.

Подводя итоги

1. Перечисление третьим лицам положенной сотруднику з/п считается вполне законным делом.
2. При этом важно принимать во внимание определенное количество нюансов.
3. Сотрудник обязательно должен написать соответствующее заявление.
4. Необходимо соблюдать все рекомендации, и тогда со стороны налоговой не возникнет никаких вопросов.