Что такое депонированная заработная плата и при каких обстоятельствах она бывает

Сегодня многие работодатели, сотрудники и специалисты контролирующих ведомств знают, что заработок трудящегося – это неприкасаемая сумма, обязательная к выплате в установленный срок. Неисполнение данного требования может стать причиной назначения штрафных санкций в установленном размере.

Совсем иначе обстоит вопрос с депонированной заработной платой, о котором я хочу сегодня рассказать. С данным понятием мне пришлось столкнуться в первые дни работы на предприятии бухгалтером.

Я примерно знала о том, что означает термин «депонирование», а вот о депонированном заработке (ДЗ), тогда услышала впервые. Благодаря главбуху я сегодня имеют полное представление об использовании этого понятия и способах ведения расчетов.

В чем заключаются причины депонирования заработка

Для начала разберемся в терминологии. Депонирование заработной платы – это начисления трудящегося, которые не удалось забрать в дату выдачи заработка, установленную на предприятии. Подобные обстоятельства могут возникнуть по разным причинам.

В первую очередь следует обратить внимание на закон о кассовых расчетах для юр.лиц. По закону, в кассе может единовременно храниться сумма, не превышающая установленных лимитов. Допустимо превышение только в дату выдачи заработка, предоставление пособий или стипендий.

Если же гражданин (по разным основаниям) не смог забрать деньги, то излишки передаются в банк, а зарплатная ведомость считается закрытой.

При таких условиях, не выплаченная сумма переходит в депонированную, и забрать средства гражданин сможет несколько позднее. Вполне очевидно, что переход заработка в такую стадию возникает лишь при выдаче денег наличными, в кассе компании.

Если средства зачисляются на карточки людей, то потребность в учете заработка, как депонированной зарплаты, отпадает.

Как осуществляется выплата ДЗ?

Определяющим фактором по выплате депонированного заработка выступают положения внутренних нормативных актов компании. Обычно, на предприятии действуют следующие порядки:

• выплата производится в ближайшую дату выдачи средств заработка или аванса;
• средства передаются сотруднику в конкретный день, установленный для выдачи ДЗ.

В отдельных ситуациях люди могут забрать деньги в дату обращения к руководству с подобный просьбой. Это возможно, когда на предприятии есть лимит «налички». Если финансов недостаточно, а ждать ближайшей даты выплаты работник не хочет, то разрешается подать заявление на имя работодателя с указанием подходящей даты выдачи заработка.

Наниматель не вправе отказать на такое обращение, а обязан сразу же запросить нужную сумму в банке, сразу после получения заявления. При отказе, нанимателю может грозить серьезный штраф.

Как оформляется депонирование в бухучете

Существенными моментом является правильное оформление депонирования заработка, поскольку в дальнейшем, эти показатели принимаются в учет для составления регистров. Отдельно, стоит отметить, что налоговые расчеты не зависят от депонирования заработка.

НДФЛ должен перечисляться не позднее трех суток с момента начисления зарплаты сотрудникам. Переход обычной зарплаты в депонированную, важно отразить в реестре депонентов.

Строгой формы этого документа нет, поэтому, на предприятии бухгалтеры все оформляются в произвольном виде, но с учетом того, что в документе должны присутствовать такие сведения:

• наименование компании;
• дата документа;
• дата возникновения ДЗ;
• номер расчетной ведомости;
• ФИО, табельный номер работника, не получившего зарплату;
• сумма к выплате;
• итог по документу;
• роспись ответственного лица с расшифровкой;
• доп.информация, касающаяся внутренней работы предприятия.

После составления документа, депонирование считается оформленным, но от руководства предприятия требуется соблюсти еще и порядок выплаты этих сумм.

Особенности и порядок выплаты ДЗ

Выдать недополученную зарплату наниматель обязан сразу по обращению сотрудника. Документ должен быть составлен в письменном виде, на имя руководства. Если лимиты достаточны, то зарплата выдается без задержек.

Лимит – это максимально разрешенная сумма денег, которая может быть в кассе компании до завершения рабочего времени.

Ограничения устанавливает руководитель компании самостоятельно, но с учетом указаний ЦБ РФ. Превышение ограничений может привести к нарушению работы предприятия и к применению штрафных санкций.

При выдаче ДЗ необходимо оформить расходный ордер на имя получателя. В расходнике указывается в качестве основание выплата депонированной зарплаты.

Выдать средства наниматель обязан в полном размере. В дальнейшем, оформленный документ является первичным и может выступать доказательством того, чтоб заработная плата была выдана гражданину в полном объеме и в установленные сроки.

Заключение

Депонирование заработка представляет собой процедуру, когда не выданная сумма зарплаты возвращается в банк и выдается работнику позднее. Важно, чтобы работодатель четко придерживался общего порядка выдачи денег, поскольку нарушение регламента приведет к штрафу или иного рода взысканию.

Такой вариант задержки заработка не считается трудовым нарушением, поскольку получить средства работник не смог по ряду, независящих от него причин.