Справки и документы при увольнении работника в 2020 году — что должны выдать

Когда ты сам попадаешь на место работодателя, начинаешь узнавать много нового о порядке приема и увольнения сотрудников. Я не стал исключением. В прошлом году начал предпринимательскую деятельность – открыл гостиницу и приступил к набору персонала.

Если с приемом на работу граждан я еще как-то разобрался, то когда пришло время увольнять работника (по собственному желанию), возникли некоторые сложности.

Оказалось, что недостаточно оформить приказ и трудовую книжку. Документы при увольнении – это достаточной пространный перечень бумаг, которые передать гражданину, увольняющемуся с должности (неважно по какой причине), считается обязанностью работодателя.

Постепенно я осилил эту «науку» и теперь, могут посоветовать, как правильно проводится процедура прекращения трудовых отношений с работником и какие справки при увольнении работника в 2020 году должен выдать наниматель.

Итак, приступим к разбору этого вопроса.

Какие бумаги оформляются по месту занятости

Есть ряд нюансов, о которых должен знать и помнить каждый работодатель. Речь идет о порядке увольнения и о выдаче специальных бумаг, которые в дальнейшем будут необходимы человеку для трудоустройства, для получения оплаты по больничному листку или для начисления пенсионного пособия.

Чтобы знать, какие справки выдаются, следует учитывать обстоятельства, при которых с гражданином разрываются трудовые отношения. Самым простым вариантом является обращение к руководителю за увольнением по собственному желанию, но причины могут быть и другими.

Сразу после подачи заявления на увольнение, от работодателя, гражданину должен поступить соответствующий приказ для ознакомления и постановки работником личной подписи. Если инициатором прекращения занятости — личная инициатива работника, то заявление можно не оформлять, поскольку подпись на приказе подтверждает его согласие.

При увольнении по другим основаниями, подготовка сопутствующей документации ложится на плечи нанимателя. Помимо приказа, здесь может потребоваться оформление предупреждение о возможном сокращении персонала, при ликвидации компании.

Обязательным, уведомление является и при завершении срока действия трудового договора.

Бумаги, которые передаются сотруднику

При завершении трудовых отношений, без учета причины принятия такого решения, работодатель обязан подготовить и передать бывшему сотруднику документы, входящие в следующий список:

• труд.книжка;
• справка 2-НДФЛ;
• расчет о среднем заработке за последние 3-ри месяца;
• справка по форме 182-Н, о заработке за последние 2-ва года для последующего начисления больничного листа;
• выписки из отчетности по страховым взносам (СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М);
• медкнижка, если она имеется у гражданина;
• доп.документы, если таковы требования увольняемого лица.

Перечисленные бумаги в будущем могут потребоваться увольняющемуся лицу для получения пенсионных выплат или для расчета страхового стажа. Справки будут нужны во время начисления больничного листа.

Как происходит выдача трудовой книжки

Самым важным из перечисленных документов является труд.книжка. Предварительно, в формуляр вносится запись о причинах завершения трудовых отношений со ссылкой на статью. Дата увольнения отмечается как последний рабочий день.

В подтверждении получения документа на руки, гражданину придется расписаться в специальном журнале учета трудовых книжек и в личной карточке.

Документ должен быть выдан в строго установленные сроки, а если работник не явился за формуляром в последний день, то наниматель обязан обеспечить хранение книжки или направить ее по почте (если на то имеется согласие сотрудника).

Как происходит выдача справки 2-НДФЛ и справки о среднем заработке

Документ о доходах сотрудника оформляется нанимателем. В основу такой справки ложатся сведения, которые были переданы налогоплательщиком в ИФНС. В дальнейшем форма может потребоваться для:

• оформления налоговых вычетов в инспекции;
• для получения займа в банке, в качестве подтверждения доходов;
• при необходимости подтвердить факт удержания подоходного налога с заработка сотрудника.

При поступлении на новое место, информация из справки нужна будет для расчета больничного, при определении размера стандартного налогового вычета и в случае предоставления дополнительных льгот и компенсаций.

Что касается справки о среднем заработке, то это документ необходим, если гражданин планирует встать на учет в центре занятости.

Справка по форме 182-Н

Документ необходим для определения периодов, когда взносы за работника отчислялись, а когда нет. Эта справка необходима для определения выплат по беременности и родам, по уходу за ребенком, по больничному.

Выписка из сведения по персонифицированному учету

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М – это документы, которые отражают сведения относительно того, какой страховой стаж имеется у гражданина.

В дальнейшем информация будет необходима для включения периодов в трудовой стаж и требуется такой документ лицам, сотрудничающим по договорам ГПХ.

Заключение

Все перечисленные документы являются обязательными и дополнительными при увольнении, поскольку в будущем могут потребоваться для нормального трудоустройства гражданина. Выдач таких бумаг – это обязанность каждого нанимателя.