Как рассчитать расчетные сотрудника при увольнении
На работу я поступила сразу после окончания университета. Практического опыта в бухгалтерском учете у меня почти не было. Чтобы компенсировать недостаток профессионализма, я советовалась с коллегами, читала специальную литературу. Со временем некоторые навыки у меня появились, но пробелов было немало.
Как-то раз мне поручили произвести исчисление расчетных при увольнении. Я не сразу поняла, о чем идет речь, пока главный бухгалтер мне не пояснила задание. Оказалось, что необходимо произвести расчет работника по увольнению, учитывая его заработок и отработанное время.
Напортачила серьезно, но в итоге научилась выполнять все необходимые действия на автомате. Сегодня я расскажу вам о порядке и особенностях выполнения таких исчислений и приведу пример расчета сотрудника при окончании занятости.
Оглавление
Теория расчета работника при завершении трудоустройства в компании
Моя заметка будет интересна начинающим бухгалтерам, которые еще плохо представляют, как рассчитать работника и какие показатели для этого необходимо будет принимать в учет. Основным документом, регламентирующим порядок проведения исчислений, считается Трудовой кодекс РФ.
Прописанные в документе нормы предполагают обязательное выполнение полного расчета с работником в последний рабочий день. Гражданин должен получить следующие выплаты:
- заработок за отработанный период;
- отпускные за неиспользованный отпуск;
- выплаты, положенные в связи с причиной увольнения. К примеру, если гражданин был сокращен или компания ликвидируется;
- прочие компенсации и выплаты, установленные внутренними локальными актами фирмы.
Кроме действующих норме, ест специальная инструкция, позволяющая выполнить расчет положенной по закону суммы с использованием определенных формул и руководствуясь заданным порядком.
Что такое записка-расчет и зачем она требуется
Определенный порядок действует в отношении составления специальных документов. При завершении занятости, оформляются:
- форма Т-8 или Т-8а — приказ об увольнении;
- форма Т-61 – записка-расчет.
Последний документ представляет собой бланк, который обязаны заполнить: сотрудник кадрового отдела и бухгалтер. От каждого специалиста должна быть представлена информация:
| Данные от кадровой службы | Информация из бухгалтерии |
| Бухгалтер производит расчеты всех положенных выплат и указывает итоговую сумму к получению. |
Важно подчеркнуть, что никакого заявление о выполнении расчета, от увольняющегося лица не требуется. Все указанные действия регламентированы трудовым законодательством.
Несколько слов нужно сказать об указанных формах. Использование именно таких бланков не является обязательным, поскольку предприятие моет ввести другие формы при помощи локального акта.
Особенности проведения обязательных расчетов
Каждая положенная сумма к выплате при завершении занятости определяется в ходе проведения стандартных расчетов. В частности, мною будут рассмотрено исчисление компенсации за неиспользованный отпуск и среднего заработка, которые необходимы для получения итоговой выплаты.
Расчет компенсации по отпускным
Первое, что необходимо сделать, при определении компенсации за отпуск – это определить число нереализованных дней отдыха, положенных гражданину по закону.
Сделать это можно двумя путями:
- По формуле: (Мо × Ко) / 12, где:
Мо — сколько месяцев было отработано с прошлого отдыха;
Ко — длительность отпускного времени;
12 — месяцы в году. - Второй способ не очень точен и применяется редко. Суть методики состоит в том, что устанавливается число дней отдыха, заработанных гражданином, за каждый рабочий месяц. При положенных 28-ми сутках отпуска, в среднем, специалист ежемесячно зарабатывает 2,33 дня отдыха.
После определения срока, который необходимо компенсировать, бухгалтеру необходимо приступить к расчету среднего заработка сотрудника.
Расчет среднесуточной зарплаты
Для исчисления этого показателя используется стандартная формула: Д/12/29,3, где:
Д — общий доход за последние 12-ть месяцев;
12 — расчетный период;
29,3 — среднее число дней в месяце.
Используя такую формулу, бухгалтер получает заработок за сутки, с учетом которого можно приступить к расчету итоговой суммы компенсации за отпуск. Для этого достаточно умножить число дней на средний показатель. Чтобы понимать, как расчеты выполняются на практике, приведем пример.
Практический пример расчета сотрудника при увольнении
Семен Петрович решил уволиться и его заработок за отработанный период перед увольнением составил 17 250 рублей. Помимо указанной суммы, работнику положена еще и компенсация за неиспользованный отпуск, и материальная выплата по внутреннему локальному акту в размере 2 000 рублей.
Стандартный период отдыха – 28 суток, а доход за последние 12 месяцев – 218 300 рублей. Выполним расчет отпускных:
- 218 300/12/29,3 = 620,87 – средний заработок Семена Петровича.
- 620,87*28= 17 384,53 – отпускные.
- 17 250 + 17 384,53 + 2 000 = 36 634,53 – сумма к получению при увольнении.
Деньги Семен Петрович должен получить в последний рабочий день перед увольнением.
Заключение
Каждый работник имеет право уволиться и получить положенные выплаты. Для получения итоговой суммы бухгалтер компании обязан выполнить ряд расчетных действий, связанных с определением отпускных и среднего заработка работника. Полученная сумма подлежит выплате гражданину в последний рабочий день.
Загрузка...