Увольнение материально ответственного лица
Я собираюсь уволиться. На нашем предприятии моя должность связана с материальной ответственностью. Точно знаю, что мое увольнение не пройдет просто и быстро. Придется проводить инвентаризацию, отрабатывать больше, чем положенные две недели. Так ли это на самом деле? Попробуем разобраться вместе. В данной статье я хочу рассмотреть следующие вопросы:
- Требования закона;
- Особенности увольнения;
- Акт приема и передачи ценного имущества;
- Возможные сложности.
Оглавление
Общие законные положения
Во многих современных компаниях и организациях есть лица, которые отвечают за материальные ценности. Прием на работу и увольнение подобных сотрудников нередко сопровождается определенными сложностями.
Все формы трудовых отношений должны регулироваться правилами и требованиями ТК РФ. В ст. 84.1 прописаны условия увольнения. Здесь же есть информация относительно того, как освобождаются от должности материально-ответственные сотрудники. Также правила увольнения прописаны в таких законных положениях:
- Перед увольнением проводится обязательная проверка материальных ценностей. Подписывается специальный акт. Федеральный закон № 402-ФЗ.
- Уходя, такой сотрудник передает все доверенное человеку, который встает на его должность.
- Осуществляется расчет с увольняемым, выдаются на руки его личные документы. Ст. 140 ТК.
- Порядок передачи материальных ценностей компании руководитель может менять, опираясь на собственные усмотрения. Ст. 8 ТК.
Общий порядок увольнения
То, как увольняется сотрудник, имеет большое значение при определении порядка освобождения от должности. Одна последовательность действий будет, если человек увольняется сам. Совершенно другая схема действий будет, если сотрудника увольняют за определенные нарушения.
Если работник желает покинуть должность по своему желанию, процесс будет выглядеть так:
- Сотрудник подает заявление строго за 14 дней.
- Организуется инвентаризация. Сотрудник обязательно должен присутствовать при проверке. Именно ему на руки будет выдан необходимый документ.
- Увольняемый передает иному сотруднику вверенные ему активы и имущество.
Передача осуществляется на основании составленного при инвентаризации акта.
Проверка имущественного актива обязательно должна быть проведена в течение двух недель. Дольше задерживать клиента запрещено!
Задержка возможна только в случае выявления неточностей в процессе инвентаризации. После проведения положенных проверок руководитель издает соответствующий приказ.
Уволенного рассчитывают и выдают на руки личные документы. Говоря о денежных средствах, которые выплачиваются при увольнении, можно отметить начисление таких сумм, как:
- З/п за выработанное по факту время;
- Денежная компенсация за отпуск, который не использовал сотрудник;
- Специальная сумма выходного пособия.
Некоторые моменты, связанные с увольнением материально-ответственного работника, стоит рассмотреть более подробно.
Правила проведения инвентаризации
Инвентаризация при увольнении проводится только в том случае, если данный фактор прописан в трудовом соглашении!
Если есть необходимость в данном процессе, должны соблюдаться такие правила:
- Сотрудник обязательно должен присутствовать при проверке. Исключением является нахождение на больничном. В подобной ситуации человек подписывает специальную бумагу, дающую согласие провести проверку без него;
- Необязательно проверять все материальные активы. Достаточно провести частичную инвентаризацию по отношению к крупным ценностям;
- Если руководитель предприятия за положенные две недели не успел провести проверку, он не имеет права задерживать сотрудника. В положенное время он выдает ему документы и положенные начисления;
- Сотрудник имеет право отказаться от проведения инвентаризации. В этом случае операция может быть проведена и после увольнения. Если в процессе проверки будет обнаружена недостача, работодатель имеет право подать в суд.
Последней ситуации лучше не допускать. Процесс будет серьезно усложнен и затянут. Работодателю придется доказывать, что в недостаче виновен уволенный. В свою очередь сотруднику придется доказывать свою непричастность.
Оформление акта
По результатам проведенной инвентаризации составляется акт приема-передачи имущества. Здесь обязательно должна присутствовать информация такого плана:
- Наименования товаров и имущества компании.
- Пишется название организации.
- ФИО от того, от кого и кому передается.
- Имена присутствующих при проверке.
- Подписи и дата составления.
Подписям уделяется пристальное внимание. Акт должны заверить:
- Увольняемый;
- Принимающий товар;
- Руководитель;
- Бухгалтер;
- Начальник отдела.
Обнаружена недостача
Недостача не может расцениваться, как причина для отказа в увольнении!
Но ее обнаружение автоматически вызовет некоторые сложности. Двухнедельный положенный срок может быть существенно увеличен. В это время проводятся такие действия:
- Организуется специальная служебная проверка. Здесь нужно установить, что именно поведение сотрудника повлекло пропажу активов.
- Результат проверки передается увольняемому. Он должен дать письменное объяснение.
- Если письменная объяснительная не дается, составляется акт.
Последующие действия будут зависеть от того, соглашается сотрудник с результатами или нет. Если он дает согласие, недостача взыскивается из его з/п. В случае отказа обращается внимание на размер ущерба. Варианта действий здесь может быть два:
- Директор создает приказ истребовать сумму с з/п сотрудника за несколько месяцев или в 100%-ом объеме;
- Взыскание ущерба через суд.
Возможные сложности
Процедура увольнения ответственного сотрудника проводится достаточно легко и просто. Но при определенных обстоятельствах могут появиться сложности. Вот самые распространенные ситуации.
Сокращение
Если на предприятия осуществляется сокращение штата, если в число сокращенных подпадает материально ответственный работник, автоматически увеличивается период «подготовки к увольнению». Вместо положенных 14 дней, он увеличивается до двух месяцев.
За это время руководитель должен проверить наличие ценностей и товара. Обязан найти человека, которому активы будут переданы. Также сам увольняемый должен получить специальное уведомление о сокращении. Данный документ выдается под подпись. Помимо этого работодатель должен провести такие манипуляции:
- Издается приказ по организации комиссии, регулирующей сокращение штата;
- Определяется сотрудник, который займет место сокращенного. Как правило, нового работника обязуют совмещать две должности сразу;
- Оформляется приказ непосредственно по сокращению штата;
- Сотруднику дается список аналогичных должностей в этой же организации. При этом з/п не должна быть меньше;
- Если работника не устраивает ни один из вариантов, он должен написать под перечнем свой отказ и проставить подпись;
- О факте сокращения штата уведомляется профсоюз;
- Выпускается приказ по увольнению;
- Сотрудник знакомится с документом и подписывает его;
- Осуществляется расчет и выдача документов.
Без инвентаризации
По той причине, что данный процесс требует существенных временных затрат, многие задаются вопросом, можно ли избежать его. Это возможно в таких обстоятельствах:
- Работодатель пропустил все положенные сроки, не издал соответствующего приказа.
- Необходимость проведения инвентаризации не прописана в соглашении.
- Сотрудник при устройстве на работу не подписывал договор о материальной ответственности.
Даже, если проверка была проведена, но с нарушениями, она будет считаться недействительной. Какие бы результаты она не показала, на уволенном это никак не должно отразиться. Одновременно с этим нельзя проводить инвентаризацию постфактум, то есть после увольнения сотрудника. Это возможно только с согласия уволенного.
Подводя итоги
- Мнение, что ответственного человека уволить очень сложно, ошибочно.
- Необходимо строго следовать положениям ТК РФ.
- В обязательном порядке проводится инвентаризация. Если иное не прописано в трудовом соглашении.
Загрузка...