Материально ответственный сотрудник: как защититься от работодателя

Обычно, прием на работу человека не несет для работодателя проблем, если каждая сторона выполняет свои обязанности в полном объеме и без нарушений. Неприятности могут случиться, если работник принял на себя материальную ответственность, но в дальнейшем, причинил нанимателю имущественный или финансовый вред. С одной стороны, работодатель будет прав, пытаясь взыскать с работника ущерб, а с другой, делать это нужно строго по закону.

Далеко не всегда сотрудник виновен в растрате или в других деяниях, несущих расходы, поэтому, важно знать, как действовать, если такие обвинения поступают со стороны работодателя. Не всегда обращение в суд приводит к тому, что закон остается на стороне нанимателя. Бывает и так, что работник выигрывает дело. В статье будет представлено несколько обстоятельств, которые позволят снизить риски возникновения споров между участниками трудового процесса, а в отдельных случаях даже обеспечат выигрыш в судебном процессе.

Что такое материальная ответственность сотрудника?

В ст. 243 ТК РФ указано, что полная ответственность за растраты, причинение иного вреда материального плана возлагается на сотрудника при условии недостачи ценностей. Имущество или деньги передаются гражданину на основании ранее подписанного соглашения между нанимателем и работником.

В качестве основополагающего документа можно использовать договор материальной ответственности длительного срока действия, либо разовый акт. Когда стандартное соглашение не было заключено, некоторые работодатели стараются использовать именно второе основание.

На каком основании можно привлечь сотрудника к ответственности?

Ошибочно думать, что наличие передаточного документа позволит привлечь работника к ответственности при любых обстоятельствах. Есть обязательные условия, которые должны выполняться:

1. Сотрудник должен изначально знать, для какой цели ему передаются ценности, когда и как он должен расходовать деньги или использовать имущество.
2. Если по должности сотрудника не предусмотрена мат.ответственность, то он вправе отказаться от получения ценностей или денег. Даже разовый документ составляется лишь с его согласия.
3. Передача денег или имущества для выполнения рабочих обязанностей не должна происходить систематически. В противном случае получение ТМЦ не должно носить разовый характер.

Если перечисленные условия не соблюдаются, то в дальнейшем, работодатель сможет лишиться возможности привлечь работника к МО в полном размере.

Когда за расходование материальных ценностей несет ответственность начальник?

Нередко, должности работников не включены в список лиц, с которым подлежит заключение соглашения о МО. Вместе с тем, таким людям передается дорогостоящее оборудование для последующего использования всем отделом. Наниматель пользуется простой логикой – пытается возложить полную МО на руководство отделов, хотя виноваты в причинении материального ущерба подчиненные.

В таких случаях, наниматель пользуется ст. 243 ТК РФ и ранее составленным актом приема-передачи имущества. Поскольку сотрудники не могут быть привлечены к ответу, ввиду отсутствия документального основания, руководитель предприятия начинает «давить» на начальника отдела. Здесь важно помнить, что обращение в суд позволит работнику отстоять свои права и привлечь к ответственности уже нанимателя.

Причина такого безапелляционного заявления – отсутствие факта передачи ценного имущества в личное пользование руководителя отдела. Второй существенный момент – при передаче имущества сразу нескольким лицам речь будет идти уже не об индивидуальной, а о коллективной МО. Получается, что по закону, привлечение к ответственности начальника отдела невозможно и неправомерно.

Возможно ли взыскание средств, если сотрудник согласен?

В ст. 248 ТК РФ указано, что сотрудник, виновный в причинении мат. ущерба нанимателю вправе компенсировать финансовый или имущественный вред. Если гражданин не захочет этого сделать, то деньги взыскиваются принудительно, через суд.

На практике, некоторые наниматели заранее включают в трудовой договор условия о возмещении вреда в полном объеме и сразу. Получается, что если с работником не было заключено договора о мат.ответственности, то он все равно обязан будет возместить вред на основании условий в трудовом соглашении. Обычно, взыскание осуществляется в пределах месячного заработка работника. Со стороны нанимателя такие действия ошибочно, поскольку принять решение о принудительном возмещении может только судебный орган. Добровольно сотрудник может погасить долг, при условии, что было составлено письменное обязательство.

Заключение

Завершить представленный материал можно несколькими выводами:

1. Материальная ответственность возникает на основании специального документа — долгосрочного договора или разового акта. В последнем случае, передача имущества или денег не должна быть регулярной.
2. Работодатель не сможет привлечь к ответу начальника отдела, получившего имущество для пользования своими подчиненными.
3. Даже если сотрудник согласен погасить возникшую задолженность при материальной ответственности, потребуется подготовить официальный документ. Принудительно взыскать средства можно лишь через суд.