Образец служебной записки на повышение зарплаты

Приветствую друзья! Сегодня мы поговорим о еще одной интересной теме, которая, без сомнения, волнует многих наемных работников – как правильно подать заявление на повышение зарплаты или стоит просто устно обсудить этот вопрос с руководством.

[sc:docObr id=»https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2018/09/obrazec-sluzhebnaya-zapiska-ob-uvelichenii-zarabotnoj-platy.doc» mytext=»Скачать образец служебной записки на повышение зарплаты»]

Из личного опыта вам скажу сразу – не стесняйтесь, пишите служебные записки и ждите ответа. Только так можно добиться положительного решения. Никакие устные переговоры не будут настолько действенны и результативны. Впрочем, здесь есть свои «подводные камни».

Оформление «служебки» должно отвечать всем делопроизводственным нормам и действующим правилам. Лишь в этом случае документ будет изучен, рассмотрен и положительно оценен работодателем.

Можно ли обратиться к руководителю с вопросом о повышении заработка

Если руководитель опытный и верно оценивает положение работников на предприятии, то он будет стараться создать максимально комфортные условия для труда. В рамках таких действий требуется осуществлять стимулирование граждан и в финансовом плане.

На одном предприятии, речь может идти о квартальных или месячных премиях, а на другом о повышении заработка. Чтобы оформить последнее решение документально, от работника должна поступить служебная записка на повышение зарплаты по образцу, принятому на официальном уровне.

Фактически, служебная записка – это внутренняя документация компании и часть деловой переписки между сотрудниками и работодателем. При помощи документа, работники уведомляют начальство о возникших предложениях или излагают появившиеся просьбы.

Именно на основании служебных писем решаются многие вопросы, касающиеся условий занятости работников, включая увеличение размера заработка. Данное положение вещей связано с тем, что все вопросы, связанные с работой компании и ее персонала, требуют оформления соответствующей документации – приказа на исполнение.

Основанием же для оформления этой формы выступает стандартная «служебка».

В чем различия между повышением оклада себе и сотруднику

Когда необходимо повысить оклад сотруднику, служебную записку составляет начальник подразделения и передает документ вместе с ходатайством руководителю. Такой вариант является самым обычным и не вызывает недопонимания со стороны руководства.

Если же о повышении заработка хлопочет уже сам гражданин, то здесь дело обстоит несколько иначе. Для получения прибавки потребуется обратиться к вышестоящему руководству лично и подать служебное письмо. Документ обязательно регистрируется в секретариате или в канцелярии.

Письмо можно направить по почте, указав точный адрес предприятия. Если у компании есть финансовая возможность, то оклад может быть повышен, но данное условие не является обязательным по закону. Кроме того, в документе, гражданину необходимо привести «железобетонные» аргументы своего права на повышение дохода.

Подробнее об обращении к работодателю с просьбой о повышении заработка можно узнать из видео:

Как правильно составить СЗ

Законом не было утверждено единой формы документа, однако специалисты по делопроизводству рекомендуют придерживаться общих требований по составлению документа. Главным условием является соблюдение четкой структуры формы. В документе должны присутствовать следующие данные:

• наименование организации (либо подразделений), где работает гражданин;
• кому предназначается документ (имя руководителя или ответственного лица);
• составитель документа;
• название формы и ее назначение;
• основной текст, отображающий суть вопроса;
• просьба или предложение;
• подпись составителя.

Составленная в произвольной форме СЗ имеет правовую значимость только в том случае, если в ней присутствуют все обязательные элементы.

Основные требования к составлению документа

Поскольку мы обсуждаем составление официального документы, при составлении необходимо придерживаться определенного регламента, а именно:

• стиль изложения – только деловой и информационный, без красочных выражений, метафор, сравнений;
• лаконичность – четкое, краткое изложение информации;
• точность – данные должны быть актуальны, а формулировки в тексте не должны трактоваться двояко;
• конкретность – требования должны быть обозначены в виде точных цифр (размер прибавки) и конкретной даты исполнения;
• крайне важно четко указать обоснование своей просьбы. Здесь следует кратко и четко привести аргументы, почему гражданин может рассчитывать на прибавку. Например, работник хорошо справляется со своими обязанностями и приносит прибыль предприятию.

Опытные делопроизводители рекомендуют оформлять обращение на бланке А4 и в двух экземплярах. Первый – передается в канцелярию, секретарю, руководителю, а на втором ставится номер входящего документа и отметка в получении обращения. Одновременно, записка регистрируется в специальном журнале.

В заключении следует указать, что правильное оформление записки – это 50% успеха в получении прибавки к окладу. Чем четче, понятнее и доступнее будет изложена просьба, тем выше шанс, что начальство пойдет на встречу и увеличит заработок сотрудника.

Чтобы исключить ошибки и неточности, стоит воспользоваться стандартным образцом, которые в большом количестве представлены на специализированных сайтах в интернете. Можно посетить трудовую инспекцию и изучить представленный на стендах образец.