Порядок направления жалобы в трудовую инспекцию на работодателя

Несколько лет назад у меня возникла спорная ситуация со своим работодателем. Он объявил мне выговор и понизил в должности. Но так как я знала, что руководитель полностью не разобрался в ситуации, я решила оспорить его решение. Для этого я обратилась в трудовую инспекцию с требованием разобраться в случившемся.

После этого руководителю пришлось проводить тщательную проверку всех случившихся обстоятельств, в ходе которой было выявлено, что моя вина отсутствует полностью в данной ситуации. И сегодня я расскажу вам, как подать жалобу в трудовую инспекцию, если в этом возникла необходимость.

Кто и когда может подавать

Обращение в ГИТ могут подавать абсолютно все работники, чьи права оказались ущемлены работодателем. Но даже если вас уже уволили, и данная процедура была проведена с нарушением, вы также имеете право обратиться за защитой ваших прав.

Рассмотрим некоторые ситуации, в которых можно смело обращаться в ГИТ:

1. Если вас приняли на работу с определенными нарушениями ТК. Здесь могут возникнуть споры по поводу подписанного трудового соглашения. Например, в нем может быть не указан один или несколько значимых пунктов, таких как размер оклада, премии, условий и сроков получения зарплаты. Также недопустимо принятие беременной женщины на испытательный срок. Она сразу должна быть оформлена без прохождения каких-либо испытаний. Помимо этого обратите внимание на то, чтобы вас ознакомили под роспись со всеми локальными нормативными документами. Если в будущем к вам захотят применить меры взыскания, вы должны сослаться на тот факт, что вы не были ознакомлены с ними.
2. Если были допущены различные нарушения в процессе исполнения трудовых обязательств. Если вам отказывают в ежегодном отпуске, выплате зарплаты в положенные сроки, не предоставляют компенсации, которые гарантированы ТК, принуждают к сверхурочным работам, вы имеете право обращаться за защитой своих прав.
3. Если вас уволили с нарушениями ТК. Например, если вас несвоевременно известили об увольнении, расторгли договор без полагающихся выплат или с их задержкой, не предоставили трудовую книжку в последний рабочий день.

Обращаться с жалобой может не только сам сотрудник, но и его коллега, если он стал свидетелем такого правонарушения.

Как составить жалобу

Законодательством не предусмотрена специальная форма данного документа. Поэтому она подается в свободной форме с соблюдением основных правил делового письма для таких видов документов. Помните, что любая жалоба обязательно должна иметь реквизиты.

Порядок составления будет следующий:

1. Прописываем полное название территориального органа ГИТ, куда направляем данный документ. Также укажите здесь ее юридический адрес.
2. Указываем сведения о заявителе. Помните, что анонимная жалоба не будет рассмотрена, поэтому обязательно требуется написать информацию о себе. Укажите свои ФИО, адрес проживания и номер телефона для связи, а также паспортные данные.
3. Название документа прописываем посередине листа. Точку в конце не ставим.
4. Переходим к сути обращения. Здесь вам надо заполнить все обстоятельства случившегося в хронологическом порядке. Обязательно напишите, в чем, по вашему мнению, заключается нарушение ТК, какую именно норму нарушил ваш работодатель.
5. Переходим к требованиям. Здесь вы должны пронумеровать и конкретно изложить каждое ваше требование. Например, вы можете попросить провести проверку и потребовать восстановления вас в должности.
6. Перечисляем перечень документов, если вы прикладываете какие-либо бумаги в качестве доказательств.
7. Подписываем документ и ставим дату.

На основании этого документа сотрудники ГИТ обязаны провести проверку и принять решение по поводу удовлетворения ваших требований. В некоторых случаях решения должны приниматься судом, поэтом сотрудники ГИТ обязаны будут передать ваше обращение в суд для рассмотрения дела. Такие заседания рассматриваются очень быстро, и решение вступает в силу сразу после принятия. Поэтому, как только судья примет нужное решение, руководитель вынужден будет его исполнить.

Способы подачи

Существует несколько возможных вариантов для подачи жалобы. Вы можете выбрать любой наиболее удобный для вас:

1. Личный визит в ГИТ. Вы сможете самостоятельно передать жалобу специалисту и уточнить имеющиеся у вас вопросы. Но я советую составлять жалобу в двух экземплярах. На одном из них вам должны поставить штамп с подписью сотрудника и датой организации. С этого момента начнется отсчет 30 дней, в течение которых вам должны представить письменный ответ о проведенной проверке.
2. Отправить почтой. Вам необходимо оформить жалобу в одном экземпляре и запечатать ее в конверт. Туда же вы можете вложить документы, подтверждающие факт нарушения ТК. Кроме этого я рекомендую оформить извещение, чтобы вы получили информацию о том, что ваше письмо доставлено. Датой отсчета будет считаться день отправки письма. Также можно сделать опись вложенных документов, чтобы иметь доказательства того, что именно вы отправляли в этом письме.
3. Отправить жалобу через интернет. В последнее время этот способ набирает популярность, так как человеку не приходится тратить лишнее время на посещение ГИТ или почты. Для этого достаточно только зайти на официальный сайт территориального ГИТ и направить жалобу. В бланке заявления вы можете выбрать удобный способ для вас получения ответа от госучреждения. Таким образом, вам могут выслать письмо на почту.

Некоторые заявители желают оставаться анонимными. Но госучреждения не отвечают и не рассматривают жалобы, поданные неизвестными заявителями. Если вы желаете остаться анонимом, вам необходимо указать это в тексте самой жалобы. Тогда проверяющие органы обязаны не сообщать работодателю и иным посторонним людям о том, кто направил жалобу.

Также работники могут подать коллективную жалобу. Она будет рассматриваться сразу в отношении всего коллектива. При составлении документа необходимо будет перечислить всех сотрудников, которые подают данное обращение. Внизу документа каждый из них ставит свою подпись.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Проверка

Если обращение в ГИТ составлено по всем правилам, то в течение 30 дней вам придет уведомление, содержащее информацию о назначенной проверке. Во время ее проведения инспектор проверяет не только сам факт нарушения, но обращает внимание на все условия труда. Он имеет право осматривать все рабочие помещения, запрашивать определенные документы, расспрашивать сотрудников об определенных ситуациях или обстоятельствах.

После проверки составляется акт, в котором инспектор фиксирует все выявленные нарушения. И на основании этих нарушений могут быть организованы следующие меры:

1. Предписание. Это документ, в котором подробно указывается, что необходимо работодателю устранить или исправить. При этом ему предоставляется определенный срок. После этого осуществляется повторная проверка.
2. Штраф. Сумма устанавливается индивидуально, в зависимости от опасности обнаруженных нарушений.

Если будут выявлены серьезные нарушения, которые могут повлечь опасные последствия, результаты такой проверки могут быть направлены в прокуратуру или суд. Тогда против работодателя уже возбудят уголовное дело.

В качестве таких серьезных нарушений можно выделить:

1. Систематическую задержку зарплаты, если она длится более 3 месяцев, и даже если она частично выплачивается сотрудникам.
2. Увольнение женщины, которая имеет малыша до 3 лет, либо только ожидает рождение ребенка.
3. Нарушение правил безопасности, из-за чего был причинен вред здоровью других людей.

Такая ответственность применяется не только к ответственным лицам, на которых взваливается вся вина за произошедшее, но и на учредителей компании. Поэтому именно они должны организовать весь рабочий процесс таким образом, чтобы каждый руководитель был ответственен за соблюдение Трудового законодательства.