Заключение трудового договора при приеме на работу

На прошлой неделе моя сестра, недавно окончившая ВУЗ, устроилась на работу и заключила свой первый трудовой договор. Я, кадровик со стажем, консультировала сестру в процессе оформления документов и подсказывала, на какие именно моменты стоит обратить внимание при подписании договора с работодателем.

В этой статье я постаралась собрать максимум полезной информации, чтобы помочь читателям разобраться в процедуре заключении трудового договора при приеме на работу.

Трудовой договор при приеме на работу: что? где? когда?

Начнем с того, что оформление трудового договора – это обязательное условие, которое должно соблюдаться работодателем при приеме сотрудника на работу.

Вне зависимости от того, в какую компанию Вы устраиваетесь и на какую должность оформляетесь, Ваши правоотношения с работодателем обязательно должны быть зафиксированы в форме трудового соглашения.

Акцентирую внимание на основных правовых требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении трудового договора:

1. Форма документа. На сегодняшний день законодательство признает действительными только те трудовые договора, которые составлены в письменной форме. Если работодатель убеждает Вас оформить договор в электронной форме – это прямое нарушение действующих норм ТК. Какие-либо электронные формы трудовых договоров в настоящее время законом не утверждены.
2. Сроки заключения соглашения. Нередко недобросовестные работодатели сообщают кандидатам на вакансию о так называемых сроках заключения трудовых договоров (например, спустя 3 месяца испытательного срока). В таких случаях сотруднику важно знать и уметь отстоять свои трудовые права: договор с работодателем должен быть оформлен не позже первого рабочего дня. Приступить к выполнению должностных обязанностей без наличия трудового соглашения сотрудник не может.
3. Трудовой или гражданско-правовой договор. Еще одна популярная уловка нечестных работодателей – оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ) вместо трудового или коллективного соглашения. Подобные действия – прямое нарушение работодателем норм ТК. Оформляя договор ГПХ вместо трудового, работодатель не оплачивает взносы в ФСС, а значит, сотрудник остается социально незащищенным в случае получения производственной травмы или приобретения профзаболевания. Если при приеме на работу работодатель обратился к Вам с подобным предложением, то для Вас это основание задуматься и повременить с решением о вступлении в должность.
4. Запись в трудовой книжке. Убедитесь, что после подписания трудового соглашения, работодатель внес соответствующую запись в трудовой книжке. Срок действия трудового договора должен полностью совпадать с периодом работы, который указан в трудовой книжке.

Если при приеме на работу Ваш будущий работодатель нарушил одно или несколько из вышеперечисленных правил – задумайтесь, стоит ли связывать с ним свои трудовые отношения.

Оформляем трудовые отношения с работодателем: пошаговая инструкция

Выяснив, что работодатель не должен делать при приеме на работу сотрудника, перейдем к обсуждению того, как все-таки должно проходить заключение трудового договора в соответствие с действующими законодательными нормами.

Шаг #1. Подача кандидатом документов в отдел кадров

Представим, что Вы успешно прошли собеседование и несколько этапов тестирования, после чего сотрудник отдела HR сообщил Вам радостную новость – Вы приняты на работу. Что же дальше?

Уведомив о приеме на работу, сотрудник отдела кадров информирует Вас о процедуре трудоустройства и сообщает перечень необходимых дня этого документов.

В стандартный пакет бумаг, которые требуется подготовить при приеме на работу, входят:

• удостоверение личности (паспорт, вид на жительство, т.п.);
• свидетельство о получении ИНН;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• заявление.

Если это Ваше первое трудоустройство, то работодатель попросит Вас принести пустой бланк трудовой книжки, который можно купить в любом магазине канцтоваров или газетном киоске.

Что касается заявления о приеме на работу, то оно составляется на бланке, принятом в организации. Варианта заполнения такого заявления у Вас два:

• кадровик может выслать бланк заявления Вам на электронную почту, Вы заполните документ дома и принесете заявления вместе с остальными документами;
• в установленный день Вы можете прийти в отдел кадров с документами, получить бумажный бланк заявления и заполнить его на месте.

Если предприятие выдает зарплату сотрудникам на банковские карты, то при приеме на работу Вас попросят написать соответствующее заявление.

При этом ТК РФ позволяет гражданам самостоятельно выбирать банк для получения зарплаты. Это значит, что получать ежемесячное вознаграждение Вы можете в том же банке, что и остальные сотруднике, или в любом другом кредитном учреждении по Вашему усмотрению.

Шаг #2. Подписание трудового договора

В назначенный час Вы явились в отдел кадров со всеми необходимыми документами для подписания трудового договора.

Несмотря на то, что форму трудового договора составляет работодатель, ничто не мешает Вам внимательно ознакомиться с документом и убедиться, что его содержание соответствует необходимым законодательным требованиям:

• дата составления и начала действия договора – не позже первого рабочего дня;
• документ содержит информацию о должности, структурном подразделении, окладе, графике работы, прочих условиях труда;
• договор подписан уполномоченным лицом организации (как правило – директор) и скреплен печатью.

Документ составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается Вам, второй – остается в отделе кадров.

Шаг #3. Ознакомление с локальными актами

Хотя трудовой договор и содержит основную информацию об условиях труда, но, как правило, не всю. Это не является нарушением ТК РФ в случае, если прочие особенности производственного процесса описаны и утверждены в локальных актах, с которыми Вас обязаны ознакомить при приеме на работу.

В большинстве случаев ознакомление «новичка» с внутренним документооборотом осуществляется прямо в день приема на работу. После подписания трудового договора новому сотруднику выдают кипу документов, просят их внимательно прочитать и поставить роспись.

Не стоит относиться к данной процедуре беспечно, ведь в ворохе документации содержаться нормативные акты, которые напрямую относятся к Вашей работе (правила трудового распорядка, порядок премирования, должностная инструкция, т.п.).

Получив локальные акты для ознакомления, внимательно прочитайте их и поставьте ФИО, роспись и дату в графе «Ознакомлен».

Шаг #4. Выполнение должностных обязанностей

После того, как бумажная волокита осталась позади, Вы можете приступать к выполнению своих трудовых обязанностей.

Первый рабочих день определяется по дате, указанной в трудовом договоре. Работодатель не вправе привлечь Вас к работе раньше установленного срока.

Если Вы еще не оформлены, но работодатель предлагает Вам явиться на работу, к примеру, для стажировки и передачи дел – смело можете отказываться. Ваш отказ в данном случае нарушением ТК не является, в то время как подобное предложение работодателя с точки зрения трудового законодательства является весьма сомнительным.

Во-первых, потому что дни «стажировки» и «передачи дел» до заключения трудового договора не оплачиваются. Во-вторых, до оформления трудовых отношений компания не несет каких-либо обязательств по отношению к Вам, поэтому в случае производственной травмы или несчастного случае все риски и ответственность возлагается только на Вас.