Заявление на перенос отпуска по графику: образец написания, причины переноса

Каждый год любой официально трудоустроенный сотрудник имеет право на получение отпуска длительностью в 28 дней, использовать при этом их есть возможность на личное усмотрение — имеется лишь два основных требования:

• Один из отпусков в год должен иметь длительность не менее 2 недель, то есть 14 дней;
• А также график таких отпусков должен быть составлен и утвержден заранее, а именно такой документ должен быть готов в последний месяц года, предшествующего тому, в котором этот отпуск будет реализован.

Однако порой случается что-то, что не позволяет сотруднику воспользоваться своим отпуском. Например, лично я в этом году получила в подарок от родителей оплаченную поездку в Америку, о которой довольно давно мечтала и планировала самостоятельно ее реализовать.

Однако сроки путешествия не совпадали со сроками моего запланированного оплачиваемого отпуска, поэтому я решила разобраться — имеется ли у меня какая-либо возможность изменить данный график и внести эти дни поездки в счет оплачиваемого графика.

Причины переноса отпуска

В первую очередь стоит обсудить, по каким вообще причинам может возникнуть такая необходимость. Надо упомянуть, что произойти это может как по требованиям самого работника, так и его работодателя, начальства.

Важно также не забывать о том, что перенести отпуск с одного календарного года на другой невозможно, а также о том, что работодатель обязан письменно предупредить сотрудника за 2 недели до начала отпуска о том, что отпуск будет проходить в определенных числах, сотрудник же в свою очередь должен расписаться в этом документе.

Перенос по инициативе работодателя

Могут возникнуть некоторые ситуации на самом предприятии/в организации, которые и станут причиной необходимости перенести запланированный отпуск, некоторые обстоятельства, которые никак не зависят от самого работника, однако не стоит забывать, что даже в таком случае работодатель не может просто поставить сотрудника перед фактом, необходимо в первую очередь согласовать это обеим сторонам.

Итак, причинами для переноса отпуска, которые исходят от самого предприятия могут стать следующие:

• Некоторая работа, выполнить которую необходимо в определенные сроки, совпадающие со сроками отпуска, или работа, выполнить которую надо в ближайшее время, а отпуск уже приближается. Причем выполнить данную работу может только данный сотрудник;
• Перемена в организации всего предприятия может также повлиять на возможность уйти в отпуск, если эти два мероприятия совпадают по срокам, то работодатель, скорее всего, попросит сотрудника немного перенести запланированный отпуск;
• Введение каких-либо новых технологий на производство, внедрение новых технологий и прочие технические замены и реорганизации также могут потребовать присутствия работника на предприятии во время произведения данных изменений и усовершенствований;
• Если сотрудник, собирающийся в отпуск, находится на некоторой довольно высокой должности, приближенной к начальству, то в случае болезни начальства или иных семейных обстоятельств, в общем, по причинам, не зависящим от самого человека, возможно, должность и обязанности начальника будут временно возложены на сотрудника, в связи с чем также придется отложить запланированный отдых;
• Вообще, все командировки должны быть запланированы заранее и регламентированы отдельным документом, однако возможна также и ситуация возникновения необходимости срочной командировки, из-за чего работнику придется согласиться на перенос дней отдыха;
• Также порой на предприятиях случаются незапланированные проверки, и этот фактор также может повлиять на отпуск работника, сроки которого были запланированы и утверждены ранее.

Конечно, это еще не весь список, так как не стоит забывать о том, что в каждой организации подобные моменты индивидуальны, просто данный список в общем описывает и дает примерное понятие о том, какие именно форс-мажорные ситуации могут стать препятствием при выходе на запланированный отпуск.

Перенос по инициативе сотрудника

Стоит выделить и те случаи, когда необходимость переноса запланированного по графику отпуска на иной период, нежели указанный в графике.

Согласно ТК РФ действительно весомыми причинами для переноса могут выступить следующие причины:

1. Например, если сотрудник заболел или получил травму, что подтверждается листком нетрудоспособности ил больничным листом. Если это произошло прямо перед отпуском или даже в его время, работник имеет возможность предоставить данные документы в отдел кадров и получить возможность переноса запланированного отпуска на иное более удобное для человека время;
2. Также в том случае, если гражданин выполнял какие-либо действия, связанные с государственными обязанностями, например, работал присяжным в суде или что-то подобное, то также при предъявлении подтверждающих это документов и написании заявления с просьбой перенести отпуск, так как отпуск и выполнение этих обязанностей совпали, можно получить перенос запланированного по графику отпуска.

Кроме того, работодатель обязан предоставить такой перенос работникам, в адрес которых не были выполнены следующие действия:

• Если работодатель не предупредил в письменном виде работника за 2 недели до начала отпуска о данном факте (выше было упомянуто, что это действие необходимо для исполнения);
• Также в том случае, если работодатель не выплатит полагающиеся отпускные за оплачиваемый отпуск в срок, который регламентирован российским законодательством, то есть не позже, чем за 3 дня до начала отпуска, то сотрудник также может претендовать на перенос отпуска на иной период времени.

Не стоит забывать и о том, что если причина переноса содержится в каких-либо семейных обстоятельствах или по иных причинам, это можно в индивидуальном порядке обсудить с начальством, вполне возможно, что оно будет также готово пойти Вам на встречу и предоставит такую возможность.

Порядок действий при переносе отпуска

Теперь поэтапно опишу, какие конкретно действия необходимо совершить, чтобы произвести данную операции.

1. Написание заявления

Заявление заполняется на имя работодателя.

Вообще у этого заявление не существует строго определенного и зафиксированного где-либо образца, поэтому можно написать его в довольно свободной форме или воспользоваться образцом, который несложно найти в Интернете. Необходимо указать следующие данные в данном документе:

• Полное юридическое наименование компании, в которой сотрудник трудится;
• Персональные данные как работника, так и начальника — а именно должность и ФИО;
• Укажите также период отпуска, который был зафиксирован в графике ранее, и тот период, который планируется получить;
• Также указывается причина данного переноса;
• В конце указывается дата написания заявление и ставится личная подпись работника.

Если таковые имеются, то также прикладываются и документы, подтверждающие причину, указанную в заявлении.

Заявление может быть напечатано, а может быть и написано от руки, важно, чтобы оно содержало личную подпись, для того случае, если возникнет необходимость проверить подлинность данного документа. Также стоит не забывать составить заявление в двух экземплярах, одно оставляется в отделе кадров, а второе заверяется там же, и его сотрудник забирает себе.

2. Составление приказа

Если начальство одобряет поданное заявление, то на его основании составляется приказ, также об этом решении ставится соответствующая пометка — подпись прямого начальника.

3. Подпись сотрудника

После составления приказа, подпись должен поставить также и сам сотрудник, подавший заявление.

На этот процесс можно считать оконченным.

Получается, что воспользоваться переносом отпуска по законодательству можно не в любом случае, однако по особой договоренности с начальством шанс есть у каждого.