Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 777-08-62 доб. 225

Правила расчета командировочных: шпаргалка для бухгалтеров и информация для сотрудников

Если на предприятии работают сотрудники, время от времени выезжающие в иные города с целью исполнения определенных трудовых обязанностей, бухгалтера обязаны ежемесячно проводить соответствующие расчеты. В данной статье, я как опытный бухгалтер, отвечу на следующие важные вопросы:

  • Как рассчитываются командировочные;
  • Какие нюансы принимаются в расчет;
  • Как начисляется положенная сумма.

Это не просто статья – это полезная шпаргалка для сотрудника, работа которого связана с периодическими выездами.

расчет командировочных

Правила определения суммы командировочных

Все вопросы, связанные с командировками, регулируются современным законодательством, статьями современного трудового кодекса. Речь идет о 24- ой главе, статьях:

  1. 166 – понятие и определение.
  2. 167 – предоставляемые гарантии.
  3. 168 – возмещение понесенных трат.

Если возникает вопрос относительно правильного расчета командировочных, нужно обратиться к  перечисленным выше нормативным актам.

Расчет средней оплаты труда

Сегодня расчет точной суммы осуществляется по среднему получаемому на руки заработку. Он рассчитывается по следующей схеме:

Суммарная заработная плата за отчетный период делится на отработанные дни.

По такой же точно формуле вычисляется средний показатель, требуемый для оплаты служебной поездки. Оплате подлежат все сутки, что человек отработал в командировке, время нахождения в дороге и период вероятной вынужденной задержки или остановки.

Расчет средней оплаты труда

Соответственно, средняя оплата за дни, проведенные в командировке, определяется по формуле разделения всех положенных средств на отработанное время в днях. При суммировании з/п в расчет включаются все облагаемые налогом выплаты:

  1. Перечисления премиального назначения.
  2. Поощрения.
  3. Вознаграждения.

Социальные пособия и разного плана единовременные перечисления не принимаются во внимание при осуществлении расчета.

На некоторых предприятиях для оплаты работы используется не дневной заработок, но часовой. Рабочий график может быть не четким, но скользящим. Часы работы, проведенные в деловой поездке, будут оплачены по окладу или по установленным часовым и тарифным ставкам.

Если был увеличен размер оклада, была принята надбавка или положена доплата за время пребывания человека в поездке, средняя з/п должна быть проиндексирована.

Начисления за выходные и праздничные дни

Если сотрудник, находящийся в деловой поездке в стандартные выходные или праздничные дни, вынужден работать, ему будет начислена двойная оплата за труд. В некоторых случаях ему предоставляются дни отдыха в расчете один отгул за день работы, все зависит внутренних правил организации.

Работа в командировке в праздники и в обычные выходные будет оплачена только, если поступало соответствующее распоряжение от руководителя.

Иные обязательные оплаты

Наряду со средней з/п за трудовой день, организация обязана выдавать сотрудникам средства на оплату таких трат, как:

  • Транспортные услуги;
  • Питание в период командировки;
  • Аренда жилья или проживание в гостинице.

оплата суточных в иных трат в командировке

Сведения о понесенных тратах командированный обязан подать через три дня после приезда. Это должен быть своеобразный отчет с приложенными к нему билетами, чеками из мест общественного питания, счетами из отелей. Если у сотрудника после подсчета остаются средства, он обязательно должен вернуть их в кассу.

Установленные требования и ограничения

На данный момент установлены определенные лимиты суточных трат при командировочных поездках, не облагаемые налогом:

  • Если осуществляется выезд в один из российских городов, работнику платится 700 р в сутки;
  • При выездах за пределы страны в качестве суточных начисляется 2500 р.

Это минимальные ставки по суточным. Что касается максимальных, то верхней границы в настоящее время не установлено. Если средний заработок за время командировки оказался меньше обычной ежемесячной з/п, руководитель оплатит разницу.

размер суточных для командировочных

Говоря об установленных требованиях к командировочным поездкам, можно отметить, что ТК не регламентирует, каким транспортом можно добираться до места командировки и обратно. Правила такого плана устанавливаются между работодателем и сотрудником в индивидуальном порядке.

В некоторых компаниях внутренними правилами установлены перелеты современными авиалиниями, в иных это может быть только ж/д транспорт, а есть организации, где разрешается использовать личное средство передвижения сотрудника. В подобной ситуации работнику вместе с командировочными возместят траты на используемое топливо и иные расходы, которые человек понес в процессе перемещения к месту работы и обратно.

Если сотрудник устроился на работу не так давно, в период проводимого расчета будет включено время, официально отработанное за месяц до деловой поездки. Если же человек отправляется в служебную поездку буквально в первые пару недель после оформления трудового соглашения, средняя оплата труда будет определена на основании установленного по соглашению оклада.

Показатель среднего получаемого заработка требуется пересчитывать в обязательном порядке. Иначе будет допущена ошибка, и командировочные будут выплачены в меньшем размере. А это, в свою очередь, приведет к определенным проблемам с законодательством.

Нюансы при расчете командировочных

Определение суммы положенных командировочных — простая расчетная операция. Но есть  нюансы, требующие отхода от отработанных схем. К подобным непростым ситуациям можно отнести:

  • Ежемесячные командировочные поездки сотрудника;
  • Необходимость расчета суммы в специальной смете.

Каждый случай рекомендуется изучить более подробно.

Ежемесячная деловая поездка

В современном трудовом кодексе прописано, что общая длительность командировочной поездки не должна составлять более 40 дней без времени, потраченного на дорогу. При этом многие предприятия довольно часто отправляют специалистов в иные города на год и более. Целью таких выездов является:

  1. Строительство объектов.
  2. Профессиональный монтаж.
  3. Наладка оборудования.

В этом случае при определении времени поездки руководитель должен принимать во внимание объем запланированной работы и уровень ее сложности.

Если же сотрудника направляют в подобные поездки каждый месяц, здесь потребуется принимать во внимание само определение командировки. Если рабочая деятельность предусматривает постоянные служебные поездки, это не будет являться командировкой.

Расчет командировочных в смете

В процессе подготовки сметы для определения суммы командировочных потребуется внести в документ информацию по всем проведенным тратам. Они предоставляются сотрудников в виде авансового отчета и подтверждающих платежных документов.

Расчет командировочных в смете

Официальный расчет производится сразу после приезда работника. При осуществлении расчетов бухгалтер должен суммировать такие сведения, как:

  • Часы, проведенные за работой в поездке;
  • Стоимость билетов, подтверждающих траты на дорогу туда и обратно;
  • Траты на оплату места проживания;
  • Средства, потраченные на питание;
  • Незапланированные траты дополнительного характера.

Если одновременно отправляется несколько сотрудников, данные показатели нужно умножить на общее количество командированных лиц. По результатам данных операций получается своеобразная смета, которая станет официальным основанием для формирования суммы командировочных, положенных сотруднику.

Подводя итоги

В заключении стоит уделить внимание вопросу связи между командировочными и отпускными. Здесь стоит отметить, что в процессе определения суммы отпускных, командировочные средства не будут приняты во внимание. Если принимать во внимание все перечисленные правила, вероятность возникновения ошибки будет сведена к минимуму.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий