Закрытие ИП в 2020 году: необходимые документы и действия

В прошлом году мне пришлось пройти процедуру закрытия своего ИП в связи с тем, что я решила открыть юридическое лицо. И в этой статье я подробно расскажу вам пошаговую инструкцию по закрытию ИП: как собрать необходимые документы и какие действия нужно сделать.

Сколько стоит закрыть ИП

Независимо от причин, по которым вам потребовалось закрыть ИП, порядок действий во всех случаях будет одинаковым. Однако существует несколько вариантов его закрытия:

1. Можно сделать это самостоятельно. Этот способ требует наименьших затрат денежных средств, однако вам придется самостоятельно проходить все инстанции и подготавливать документы.
2. Можно обратиться в специальную фирму, которая сделает все за вас. Однако в этом случае вам придется заплатить не только пошлину государству, но и за услуги этой компании.

Стоимость и порядок действий для самостоятельной ликвидации ИП всегда можно найти на сайте ФНС. В любом случае вам придется заплатить госпошлину. Ее размер составляет на текущий день 160 рублей.

Фирмы, выступающие посредниками, могут устанавливать свои тарифы. В среднем их расценки для ИП варьируются в пределах 3-5 тысяч рублей.

Следует учитывать, что данные суммы указаны при обычном закрытии ИП, когда у вас отсутствует задолженность перед государством или третьими лицами. Если у вас имеются долги, их обязательно придется погасить. Эти суммы не входят в стоимость процедуры по закрытию собственного предпринимательства.

Если вам потребуется процедура банкротства, то ее стоимость придется оплачиваться отдельно. И будет она зависеть от ее длительности и сложности.

Лично я при закрытии ИП решила сделать все сама, потому что ничего сложного в процедуре этом нет. И действительно данная процедура у меня заняла всего один день. А через 5 дней я уже получила выписку о прекращении моей деятельности.

Пошаговая инструкция: 4 простых действия

Порядок действий будет следующий:

1. Пишем заявление по форме Р26001.
2. Оплачиваем госпошлину.
3. Направляем документы одним из возможных способов в ФНС.
4. Получаем уведомление об успешном закрытии ИП.

Ранее необходимо было получение справки из ПФР об отсутствии задолженности. В 2020 году это не актуально. Поэтому требовать ее от вас не имеют права.

Посмотреть самый быстрый способ закрытия ИП вы можете в представленном видео.

А мы с вами рассмотрим каждый шаг подробнее.

Пишем заявление по форме Р26001

Чтобы закрыть ИП, чаще всего потребуется два документа — заявление и квитанция об оплате пошлины. Это правило относится к ИП, которые работают на УСН и без сотрудников.

Заявление может вызвать некоторые трудности при заполнении, так как он оформляется в специальной форме бланка Р26001.

Перед оформлением документа я рекомендую вам скачать образец заполнения и бланк заявления (актуальные на 2020 год, новые формы).

Форма документа имеет всего 1 страницу. Порядок составления заявления будет следующий:

1. Прописываем номер ОГРН из соответствующего свидетельства.
2. Указываем свои ФИО. Необходимо прописывать каждую букву в отдельной клеточке. Внимательно переписывайте ФИО, чтобы оно совпадало с данными в вашем паспорте. Особенно обращайте на буквы «ё», «е».
3. Пишем номер ИНН. Он также берется из свидетельства.
4. Далее указываем, каким способом вы желаете получить ответ о выполненном регистрационном действии. Здесь надо выбрать подходящую цифру варианту ответа. Это может быть выдача заявителю на руки, отправление по почте на указанный адрес или передача доверенному лицу.
5. Указываем номер телефона, по которому с вами можно связать в случае необходимости.
6. Ставим подпись заявителя.

Остальные отметки заполняет сотрудник налогового органа.

Оплачиваем госпошлину

Законодательством также предусмотрено несколько вариантов оплаты:

1. Вы можете получить в ФНС или МФЦ готовый бланк квитанции с реквизитами. В зависимости от того территориального отделения, где вы зарегистрированы, реквизиты будет различаться.
2. Вы можете оплатить через интернет, на сайте ФНС. В прошлом году я предпочла воспользоваться этим способом. Он намного удобнее, так как не приходится тратить время на поход в ФНС за квитанцией, а затем в банк для ее оплаты.

Чтобы оплатить пошлину с помощью сайта, вам потребуется действовать в следующем порядке:

1. Входим на необходимую страницу. Я рекомендую сразу переходить по ссылке на нужную страницу сайта.
2. Выбираем, через ФНС или МФЦ вы будете подавать заявление.
3. Заполняем открывшуюся электронную форму. Здесь потребуется ввести ФИО, ИНН и место жительства зарегистрированного предпринимателя.
4. Затем сайт предложит несколько вариантов оплаты. Выбирайте необходимый для вас способ и оплачивайте.
5. Сохраняем квитанцию, подтверждающую проведенную вами оплату. Распечатайте ее.

Если вы захотите оплатить распечатанную квитанцию, сейчас это можно сделать не только в любом банке, но и в специальных терминалах для оплаты, банкоматах, а также с помощью мобильного приложения, отсканировав специальный куар код. Для этого вы должны иметь установленное приложение вашего банка на телефоне.

Подаем документы

Законодательством предусмотрено несколько способов подачи документов в налоговые органы:

1. Непосредственно лично в ФНС. Для этого вы должны иметь при себе паспорт, либо другой документ, с помощью которого вы сможете подтвердить свою личность.
2. Личным визитом в МФЦ. Такие центры сейчас расположены практически во всех населенных пунктах. Они выполняют посредническую функцию между обычными гражданами и государственными структурами. Здесь можно подать заявление для получения практически любой государственной услуги. И в большинстве случаев можно забрать готовый результат.
3. Через посредника, который будет являться вашим законным представителем. Для этого он должен иметь доверенность, заверенную нотариально.
4. Отправить документы по почте. Лучше всего отправлять их письмом с установленной ценностью и с уведомлением о вручении. Тогда вы сможете убедиться в том, что ваши документы были доставлены. Однако в этом случае отсчет дней для оказания услуги будет начинаться не с момента отправки письма, как бывает в большинстве случаев, а с момента получения этих документов сотрудником ФНС от почтового представителя. Обратите внимание, что в этом случае вам не потребуется заверять вашу подпись на заявлении нотариально.
5. С помощью электронного сервиса. В этом случае ваша подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом. А все документы должны быть отсканированы в соответствии с законодательными требованиями. Кроме этого вам потребуется получить специальный ключ электронной подписи. Он выдается по заявлению налоговыми органами и оформляется на определенный срок. Период его действия должен быть действительным на момент подписания самого заявления, а также и на день отправки всех документов.

Чтобы отправить заявление и все документы с помощью электронного сервиса, вам понадобится ознакомиться с аннотацией и инструкцией по установке специальной программы. Она абсолютно безопасна для вашего компьютера, так как данный сайт является государственным и защищен от всяких вредоносных программ. Здесь же вы найдете файл к установке.

После установки программы, заполните заявление и отсканируйте все документы в соответствии с требованиями. Они должны быть читабельными. Далее следуйте указаниям программы.  Днем подачи заявления будет считаться фактический день отправки документов.

Обратите внимание, что в данном случае невозможно подать заявление через портал Госуслуг.

Когда я решила закрыть ИП, первым делом зашла на сайт Госуслуг, так как привыкла им пользоваться для получения различных электронных услуг. И я была очень удивлена тому, что эта услуга не предоставляется данным сайтом. Зато я успешно отправила документы по почте, так как у меня не было времени регистрировать специальный квалифицированный ключ для отправки документов электронно. 

Получаем уведомление о закрытии

С момента получения заявления и документов налоговые органы обязаны оказать вам запрашиваемую услугу в течение 5 дней. Этот срок начинает исчисляться со дня фактического приема документов. Поэтому если вы отправляете их дистанционно, то отсчет надо начинать позже. В течение 15 минут полученное заявление должно быть зарегистрировано.

При личной подаче документов или через представителя заявителю выдается расписка в получении данных бумаг. На ней перечисляется список полученных документов и дата приема. Обязательно присваивается входящий номер бумагам и прописывается ФИО и должность сотрудника, принявшего их.

Направить уведомление об успешной регистрации прекращения предпринимательской деятельности вам должны одним из тех способов, которые вы указали в заявлении:

• выдать вам на руки;
• выдать на руки вашему представителю;
• направить уведомление по почте.

В случае положительного решения ФНС должны зарегистрировать и внести запись в ЕГРИП о прекращении вашей предпринимательской деятельности. Помимо этого вам должны предоставить специальную выписку из ЕГРИП.

Сроки ликвидации ИП

С момента поступления заявления в ФНС закрытие ИП должно быть произведено в течение 5 дней. Об этом должна быть сделана соответствующая запись в ЕГРИП и предоставлена выписка из него.

При этом оплатить страховые взносы необходимо в течение 15 дней после закрытия ИП. Налоговую декларацию по УСН при закрытии ИП надо сдать в конце налогового периода (до 30 апреля следующего года). До этого момента потребуется и оплатить все налоги.

Всю остальную задолженность перед контрагентами необходимо оплатить в соответствии с подписанными соглашениями.

Нюансы при ликвидации ИП

Рассмотрим три распространенных случая: если есть сотрудники, у вас есть долги перед кем-либо, если отчетность не сдавалась и деятельность не велась.

Если у ИП есть сотрудники

При наличии трудоустроенных сотрудников у предпринимателя процедура закрытия его деятельности будет иметь некоторые особенности. Они связаны с тем, что предприниматель в данном случае является работодателем. И к нему применяются нормы Трудового законодательства.

Поэтому перед закрытием ИП необходимо провести процедуру прекращения трудовых контрактов, которые действуют на этот момент. Данный порядок регламентируется ст.307 ТК. Согласно ей должны быть соблюдены следующие обязательства работодателя перед своими сотрудниками:

• своевременное письменное уведомление о своей ликвидации;
• расчет размера выплат специального выходного пособия;
• полный расчет со своими сотрудниками по зарплате и другим обязательствам;
• своевременная выдача трудовых книжек сотрудников.

В данном случае работодатель обязан соблюдать все гарантии, предоставленные ст.178 ТК.

Поэтому порядок действий перед подачей документов в налоговые органы в случае наличия трудоустроенных сотрудников будет следующий:

1. Ознакомить письменно под роспись всех сотрудников о ликвидации компании не позднее 2 месяцев до закрытия вашей компании.
2. Расторгнуть все трудовые соглашения с указанием причины.
3. Произвести полный расчет со своими сотрудниками в их последний день работы.
4. Выплатить выходные пособия, положенные работникам.
5. Выдать им трудовые книжки в их последний рабочий день.

Во всем остальном процедура закрытия своей предпринимательской деятельности будет аналогичной, как и при отсутствии сотрудников.

Например, когда я закрывала свою деятельность, у меня одна сотрудница находилась в декретном отпуске. Поэтому мне пришлось ей компенсировать пособие в связи с ее увольнением. Конечно, я как предприниматель, не хотела выплачивать ей дополнительные средства, тем более с учетом того, что фактически сейчас она не работала. Однако, иметь проблемы с Трудовой инспекцией мне совсем не хотелось, поэтому мне пришлось выплатить все по закону.

Если у ИП есть долги в ФНС или перед контрагентами

Российским законодательством не предусмотрены ограничения в закрытии ИП с долгами перед государственными органами. Поэтому каждый предприниматель, накопивший налоговую задолженность или долги перед Пенсионным Фондом, может подать заявление и закрыть свою деятельность. Однако при наличии долгов предприниматель имеет выбор, каким способом он будет ликвидироваться:

1. Это можно сделать обычным способом, подав заявление в ФНС. Тогда ваша деятельность будет закрыта, однако задолженность с вас списана не будет и станет числится за вами как за обычным физическим лицом.
   ПФР, ФНС, контрагенты смогут подать в суд, чтобы взыскать с вас имеющуюся задолженность. В данном случае предприниматель отвечает всем своим имуществом по своим обязательствам. Поэтому по исполнительному листу приставы смогут арестовать практически все имущество человека и реализовать его с торгов для погашения имеющейся задолженности.
2. Закрыть ИП, проведя процедуру банкротства. Данную процедуру стоит проводить только в случае наличия больших долгов, которые вы не в состоянии самостоятельно выплатить. По закону, который регулирует банкротство предпринимателей, данная процедура допускается при наличии суммы долга свыше 500 тысяч рублей. Ее погашение не должно было производиться более, чем 3 месяца подряд.

Для признания себя банкротом необходимо подать соответствующее заявление в суд.

Тогда процедура будет представлять собой следующую последовательность:

1. Будет назначена стадия наблюдения. В ходе нее будет назначен специальный наблюдатель, который будет отслеживать всю деятельность вашей компании, изучать документацию и финансовые схемы. На этом этапе наблюдатель определяет, есть ли возможность восстановить платежеспособность компании, или ее необходимо ликвидировать.
2. Наступает стадия финансового оздоровления. Если наблюдатель определил ее необходимость. В этот период предприниматель должен действовать по установленному плану наблюдателя для вывода компании из финансового кризиса.
3. После наступает внешнее управление. К нему может быть осуществлен переход и сразу после наблюдения, либо после неудачной попытки оздоровления компании. В этом случае назначается временный управляющий, который попробует вывести компанию из финансового кризиса. Далее он определяет возможность дальнейшего оздоровления или необходимость в ликвидации.
4. Последним этапом является конкурсное производство. На этой стадии назначается конкурсный управляющий. Он выявляет всех кредиторов и всю имеющуюся задолженность у предпринимателя. Затем управляющий занимается реализацией всего имущества предпринимателя и погашением его задолженности в соответствии с установленной законодательством очередностью.

После проведения данной процедуры предприниматель должен также подать заявление в ФНС и прекратить свою деятельность. Оставшиеся суммы задолженности с него взысканы быть не могут, так как процедура банкротства была завершена.

Если не сдавалась отчетность и деятельность не велась

В данном случае предприниматель обязан платить отчисления в фонды и сдавать нулевые декларации о доходах. В случае невыполнения данного законодательства, на предпринимателя будут наложены штрафы и пени. При этом сумма отчислений в фонды будет увеличиваться с каждым кварталом, так как каждый предприниматель обязан платить за себя. Если у него еще трудоустроены наемные работники, то он обязан делать эти отчисления за каждого из них.

Отсутствие квартальной или годовой отчетности может привести к наказанию в 10-кратной базовой величине. А размер пеней может составлять 1-4 %. После накопления суммы более 10 000 рублей ФНС и фонды подадут иск в суд. И судебные приставы взыщут с вас начисленные суммы. Чтобы этого избежать, необходимо своевременно сдавать всю отчетность и платить взносы.

Сам факт отсутствия деятельности дает право предпринимателю сдавать только нулевые декларации, в которых будут указаны нули по доходам, расходам и полученной прибыли.

Поэтому если у вас пропала необходимость в наличии ИП, его нужно закрывать сразу, чтобы не платить лишние взносы.

Советы

Если у вас появилась необходимость в закрытии своего предпринимательства, я рекомендую следующее:

1. Оформляйте все сами, если хотите сэкономить. Ничего сложного в подготовке документов и заполнении заявления нет. Поэтому данная процедура займет у вас всего 1 день, а точнее несколько часов.
2. Наиболее удобным способом подачи документов я считаю отправку по почте. Потому что в этом случае вам не придется стоять в очереди в ФНС или МФЦ. Вы можете быстро заполнить адрес на конверте и отправить все документы по почте. Но не забудьте заверить копии документов.
3. Если вы имеете серьезные крупные долги, превышающие 500 тысяч рублей, я советую вам открыть процедуру банкротства. Потому что данная задолженность может только увеличиваться с каждым годом за счет штрафных санкций. А данная процедура поможет закрыть вам максимальное количество долгов, что освободит вас от длительных обязательств.

Помните, что наличие долгов не лишает вас возможности прекратить свою деятельность в любое время. Поэтому вы можете закрыть ИП и найти другой источник дохода, чтобы расплатиться со своими обязательствами. Успехов вам!