Как закрыть и ликвидировать ООО самостоятельно: пошаговая инструкция на 2020 год

В этом году мне самой пришлось столкнуться с необходимостью закрытия ООО с одним учредителем. Существует несколько вариантов этой процедуры и каждый из них подходит для определенной ситуации. И в этой статье я расскажу вам, какие есть способы самостоятельного закрытия юридического лица и каким из них лучше всего воспользоваться.

Основные способы закрытия ООО

Если вы столкнулись с необходимостью закрытия фирмы, я рекомендую вам сначала ознакомиться с возможными вариантами:

1. Добровольная официальная ликвидация ООО путем подачи соответствующего заявления и прохождения установленной процедуры закрытия общества.
2. Реорганизация фирмы, при которой меняется организационно-правовая форма общества, а также и ответственность его учредителей.
3. Банкротство, при данной процедуре осуществляется распродажа всех активов компании и погашение задолженности перед кредиторами в установленном законодательством порядке.
4. Продажа своей доли. Этот способ подходит в том случае, когда только один из учредителей желает прекратить свое участие в данном обществе.
5. Смена учредителей. В этом случае происходит выход одних учредителей и замена их другими учредителями. Само общество продолжает действовать в том же порядке и все подписанные контракты своей юридической силы не теряют.
6. Принудительная ликвидация. Этот способ используется, когда компания нарушила налоговые, трудовые или иные законодательные нормы. Здесь могут быть различные виды нарушений, в том числе и ведение запрещенных видов деятельности или осуществление деятельности без получения специальных лицензий.

Если хотя бы один учредитель желает остаться в данном бизнесе, легче всего продать свои доли в бизнесе. А наиболее простым способом и менее вредным для бизнеса будет полная смена учредителей. Нередко продают весь бизнес вместе с действующими контрактами и всеми активами.

При наличии крупной задолженности у компании и невозможности восстановления ее финансового состояния единственным выходом из положения будет банкротство. Но это очень длительная процедура, поэтому ожидать быстрого результата не стоит.

Каждый из этих способов отличается сроками и стоимостью, поэтому необходимо изначально попробовать наиболее простые варианты и только в случае невозможности их реализации использовать более трудные.

Не очень легальные способы

Среди них можно выделить следующие:

1. Регистрация юридического адреса в дальнем регионе, совсем не там, где действительно осуществляется деятельность компании. Это делается, чтобы избежать возможные проверки контролирующих органов.
2. Смена названия компании. По своей сути ничего не меняется, однако, когда репутация одного юридического лица испорчена, оно начинает действовать под видом другой компании.
3. Комплексный подход. В этом случае используются оба варианта. Обычно такими махинациями пользуются юридические лица, которые действуют незаконно. И чтобы продолжать свою деятельность, они вынуждены постоянно изменять свое название и указывать иной адрес, чтобы избежать ответственности.

Но использовать такие незаконные схемы я не рекомендую, потому что налоговые и правоохранительные органы хорошо в них разбираются. И за такое мошенничество может быть применено уголовное наказание. Сюда могут быть включены и факты мошенничества, сокрытие предприятия, а также иные нарушения Уголовного законодательства.

Сколько стоит закрыть ООО

Наименьшая стоимость закрытия компании будет в том случае, если вы будете проводить ее самостоятельно официальным добровольным путем. Но для этого у компании не должно быть долгов и «серых пятен» в общении с органами.

Минимальная цена закрытия компании вам обойдется в 800 рублей. Именно этот размер пошлины указан на официальном сайте ФНС и в Налоговом кодексе.

Но помимо этой суммы вам потребуется произвести затраты на некоторые другие обязательные действия. Поэтому по минимальным подсчетам, если вы будете самостоятельно закрывать ООО, вам потребуется 6-10 тысяч рублей. В остальных случаях ваши затраты будут выше:

1. Если вы не захотите самостоятельно вдаваться во все подробности закрытия фирмы без долгов и обратитесь к юристам, ликвидация обойдется в 20-25 тысяч рублей (для ООО без долгов и проблем с органами).
2. При слиянии или присоединении компании выйдет вам в 60-80 тысяч рублей.
3. Реорганизация общества выйдет еще дороже, и стоимость будет зависеть от размера долговых обязательств компании. Средняя цена таких услуг составит 100-180 тысяч рублей.
4. Стоимость банкротства будет зависеть от сроков его проведения, и размер оплаты здесь может быть различным. В любом случае все эти средства будут выплачиваться из активов компании.

В среднем закрытие общества будет длиться около 3 месяцев. Однако процедура банкротства может длиться несколько лет. Поэтому этот способ я рекомендую использовать в самом крайнем случае.

Пошаговая инструкция и порядок ликвидация

Действовать необходимо в следующей последовательности:

1. Принимаем решение. Все решения, принимаемые учредителями, обязательно документируются и оформляются официально. Только на основании письменного документа может осуществлять исполнение решения. Нужно сформировать специальную ликвидационную комиссию. Потребуется назначить конкретное ответственное лицо за проведение данной процедуры. С данного момента все полномочия по управлению деятельностью компании переходят к этому лицу.
2. Уведомляем налоговые органы. Для этого предоставляется 3 дня после принятия соответствующего письменного решения учредителями. Данное уведомление заполняется в специальной форме № Р15001. Сюда же прикладывается и само решение. Подпись заявителя должна обязательно быть нотариально заверена.
3. Публикуем сведения о своей ликвидации в СМИ. Существует специальный журнал «Вестник государственной регистрации», в котором публикуются всё нужные данные. Заявление на публикацию можно подать на сайте журнала в режиме онлайн.
4. Выявляем кредиторов, перед которыми имеется задолженность. Комиссия осуществляет сбор данных дебиторской и кредиторской задолженности. Также комиссия должна сообщить в письменном виде о принятом решении каждому контрагенту и установить им сроки, в которые они могут заявить свои требования. Количество предоставленного времени не может быть меньше 2 месяцев с того момента, когда официально была сделана публикация информации в Вестнике.
5. Составляем ликвидационный баланс. Он должен быть составлен спустя 2 месяца после официальной публикации в СМИ. О создании промежуточного баланса надо предоставить информацию в ФНС. Для этого используется форма №1. Подпись заявителя должна быть нотариально заверена. Скачать образец промежуточного баланса при ликвидации ООО можно по ссылке.
6. Формируем перечень документов. Им занимается ликвидационная комиссия. Сюда входит само заявление, ликвидационный баланс и квитанция, подтверждающая уплату пошлины. Ранее требовалось документальное подтверждение о предоставлении информации в ПФР, но теперь он не нужен, так как ФНС может самостоятельно предоставить данную информацию электронным способом по внутренним государственным базам.
7. Сдаем подготовленные документы в ФНС. Существует несколько способов, которыми можно направить документы. Однако обязательно должна иметь нотариальное заверение подпись человека, подавшего заявление. Именно в этот день заканчивается период начисления налогов на предприятие.
8. Получаем свидетельство, подтверждающее внесение записи о ликвидации предприятия в ЕГРЮЛ. Помимо этого также вам должны выдать письменное уведомление. Если по определенным причинам вам было отказано в регистрации ликвидации, вы получите документ, в котором подробно изложены причины отказа.

Данная последовательность обязательна для всех случаев закрытия общества в официальном порядке. Вы можете проводить эти 8 этапов самостоятельно, а можете обратиться к посредникам.

Лично я организовывала закрытие своего ООО самостоятельно. Но в моем случае не было невыплаченной задолженности контрагентам, поэтому сложностей в закрытии организации я не встретила. Если вы сомневаетесь в своей компетенции, я предлагаю начать действовать самостоятельно и обращаться за помощью к посредникам только в том случае, когда вы действительно не знаете, как действовать. Тогда вы сможете сэкономить значительные средства.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Составление решения о ликвидации ООО

Это уже не первый документ, который вы будете составлять при принятии определенного решения участниками вашего общества. В таком собрании должны принимать участие все учредители.

Оформление решения будет следующим:

1. Пишем название документа. В данном случае это будет «Решение». Обязательно надо проставить порядковый номер созданного документа. Также указываем чье именно это решение. Единственный учредитель пишет, что это его решение, а общее собрание участников, указывает, что это их решение.
2. Ставим дату и место составления документа. Это обязательные реквизиты любого аналогичного документа.
3. Перечисляем всех присутствующих учредителей с указанием количества их долей в уставном капитале.
4. Прописываем поочередно с нумерацией принятые решения. Здесь вы должны указать в первую очередь, решение о добровольной ликвидации фирмы. Во вторую очередь, надо назначить ликвидационную комиссию с указанием лиц, входящих в нее. А также обязательно установить ответственного ликвидатора, на которого возлагаются все полномочия по управлению.
5. Ставим подписи учредителей, а также председателя комиссии и всех ее членов с расшифровкой их фамилий.

Этот документ будет являться официальным подтверждением возложения обязательств на членов ликвидационной комиссии и их ответственности по ним.

Уведомление налоговых органов

Для этого используется специальная форма заявления №Р15001. Она состоит из 5 страниц, которые необходимо заполнить. Перед оформлением заявления я рекомендую ознакомиться с предложенным мной образцом.

Порядок заполнения будет следующий:

1. Указываем сведения о вашем ООО. Сюда входит ИНН, ОГРН, полное название компании с полной расшифровкой организационно правовой формы.
2. В п.2 ставим дату принятого решения и галочку об отметке, что сведения указываются в листе А.
3. Переходим к заполнению листа А. По очередности он будет вторым. В п. 1 выбираем цифру 1 или 2 в зависимости от того, кто является ликвидатором, комиссия или один человек.
4. В п. 2 указываем дату назначения комиссии.
5. В п.3-6 вносим сведения о ликвидаторе. Здесь потребуется указать его ФИО, ИНН, дату и место рождения, реквизиты паспорта.
6. На третьем листе продолжаем заполнять лист А. Здесь вписываем место жительства ликвидатора и его контактный телефон.
7. Переходим к четвертому листу. Он будет являться листом Б. В п.1 указываем, кем является заявитель. Надо выбрать соответствующую цифру из предложенных вариантов и проставить в специальный квадрат.
8. В п.2 прописываем сведения об учредителе, который принял решение ликвидировать компанию. Здесь прописывается его ОГРН при наличии, ИНН и полное название, ФИО для физических лиц.
9. На последней странице продолжаем заполнять лист Б. В нем указывается место регистрации заявителя и контактные данные.
10. Ставим подпись заявителя. Ее должен заверить нотариус, о чем также должна стоять отметка и ИНН заверяющего органа.

Особых трудностей в составлении такого заявления нет, поэтому его легко оформить, используя образец.

Публикация в СМИ

Порядок ликвидации предприятий подразумевает необходимость в обязательном информировании других юридических лиц и частных граждан. Для этого создан специальный «Вестник государственной регистрации». В этом журнале публикуются все решения компаний, принявших решение о ликвидации одним из возможных способов.

Чтобы быть в курсе деятельности своих контрагентов многие компании еженедельно просматривают данный журнал. При обнаружении сведений о ликвидации контрагента, у которого имеется дебиторская задолженность, необходимо сразу заявлять о своих требованиях, чтобы успеть вернуть свои денежные средства.

Опубликовать данную информацию можно в электронном виде здесь. Данный вестник имеет бумажную и электронную версию, на которые можно оформить подписку. Стоимость публикации во всех случаях будет различаться, так как расценки устанавливаются за 1 кв. см. В настоящее время тариф установлен 88 рублей 50 копеек. В публикации должны быть отражены следующие сведения:

• полное и краткое название организации;
• ее ИНН, ОГРН;
• информация о заявителе;
• юридический адрес местонахождения компании;
• информация об органе, которым было принято данное решение.

Для подачи такой информации вам потребуется представить следующие документы:

• решение учредителей о ликвидации;
• приказ о назначении комиссии;
• ксерокопия доверенности, дающей право данному заявителю подавать такие сведения;
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины за закрытие предприятия (800 рублей).

Для подачи объявления вам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте «Вестника», либо получить электронную квалифицированную подпись вашей организации.

Выявление кредиторов

После публикации информации ваши кредиторы обязаны подать обращение о том, что они требуют возврата своих денежных средств. Также и сама ликвидационная комиссия обязана разослать письменные оповещения, где будет указано о ликвидации компании и порядке предъявления требований. Необходимо определить конкретные сроки, в которые кредиторы должны заявить свои требования. Минимальный период предоставляется 2 месяца с момента выхода публикации в Вестнике.

Обязательно сохраните уведомления о получении кредиторами ваших писем. Для этого надо отправлять их заказными письмами с уведомлением о вручении на юридический адрес каждого контрагента. Только в этом случае вы сможете доказать, что уведомили всех своих контрагентов положенным образом.

Также я рекомендую продублировать данные письма на электронную почту, если данным средством велась корреспонденция с контрагентами. Когда я закрывала свою компанию, вся деловая переписка у меня велась обычно через электронную почту. Поэтому я просто разослала электронные письма всем своим контрагентам и очень быстро получила от них заявленные требования. Хотя помимо этого я отправляла каждому письма на юридический адрес.

Составление ликвидационного баланса

После окончания срока, когда все кредиторы должны были заявить свои требования, ваша комиссия должна составить ликвидационный баланс. Он представляет собой подсчет имеющихся в вашей компании активов и всех требований, которые заявили кредиторы. Такой баланс дает наглядное состояние положения дел компании. Из него сразу видно, может ли предприятие самостоятельно рассчитаться по своим долгам, либо придется проходить процедуру банкротства.

В случае положительного финансового состояния проводятся расчеты со всеми кредиторами, в том числе сотрудниками компании и государственными органами. После этого составляется окончательный баланс общества. При этом размер активов в последнем документе не может быть больше тех, которые были указаны в промежуточном. В противном случае налоговые органы могут заподозрить вас в мошенничестве.

За основу для составления баланса обычно берут форму №1 «Бухгалтерский баланс».

Изначально вы должны направить в налоговые органы промежуточный баланс, а затем вместе с остальными документами уже подается итоговый.

Список документов, отчетность

После того, как компания рассчиталась по всем своим обязательствам, необходимо подать окончательный пакет документов в налоговые органы. Для этого его надо подготовить соответствующим образом. Вам понадобится:

1. Заявление №Р16001. На основании этого документа и будет производиться регистрация процедуры ликвидации компании. Важным моментом здесь является то, что подпись заявителя обязательно должна быть заверена нотариально.
2. Ликвидационный баланс. Здесь вы уже подаете итоговый готовый вариант, в котором отражаются оставшиеся активы компании после расчетов со всеми контрагентами. Он должен быть утвержден ликвидационной комиссией и всеми учредителями общества.
3. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Вы должны будете оплатить 800 рублей по реквизитам того территориального налогового органа, где зарегистрирована ваша компания. Найти реквизиты можно на официальном сайте регионального ФНС, в специальных терминалах для оплаты пошлин, либо получить квитанцию непосредственно в налоговых органах.

Обратите внимание, что теперь подавать сведения о представлении информации в ПФР не нужно, так как ФНС может самостоятельно известить данный фонд. Поэтому извещение об этом можно не подавать и требовать его в обязательном порядке налоговые органы не имеют права.

Я отправляла данные документы письмом и мне позвонили сотрудники ФНС, чтобы уточнить, подавала я сведения в ПФР или нет. Я ответила, что не подавала, так как теперь это не обязательно. И с меня не потребовали данный документ.

Подача документов

Направить данный перечень документов в ФНС можно несколькими способами:

• лично назначенным руководителем ликвидационной комиссии, так как именно он несет ответственность за предоставленные документы;
• через любого представителя, которому была выдана нотариально заверенная доверенность для представления интересов компании;
• по почте письмом с обязательным объявлением ценности и приложением описи составляющих письмо документов (в этом случае подпись заявителя обязательно заверяется нотариусом);
• в электронном виде с помощью специального сервиса путем подачи отсканированных документов в соответствии с установленными требованиями законодательства (для этого вам обязательно понадобится иметь электронную подпись вашего общества).

Я воспользовалась отправкой письма с установленной ценностью. Этот способ не заставляет вас ждать своей очереди в ФНС при подаче документов. Но вам потребуется заверить свою подпись у нотариуса. Если вы имеете квалифицированную электронную подпись, то намного удобнее подать бумаги в электронном формате. Но так как у меня этой подписи не было, а делать при закрытии общества ее уже не имеет смысла, я воспользовалась услугами почты.

Получение документов о закрытии ООО

Вам должны выдать 2 основных документа:

• уведомление;
• лист с записью из ЕГРЮЛ.

Если вам будет предоставлен отказ, в письме обязательно будут указаны причины.

Нюансы при закрытии

Если деятельности не было — с нулевым балансом

Нередко бывает и такое, что бизнес перестал приносить доход и учредители прекратили фактически вести деятельность компании. Но в этот период обязательно должны подаваться все необходимые отчеты в ФНС, ПФР и другие государственные органы. По все отчетам будет указываться нулевая деятельность.

Нулевой будет признаваться деятельность при выполнении 3 обязательных условий:

1. Фактически данный субъект не осуществлял никакой деятельности.
2. Компания не получила прибыли и убытков, на ее расчетном счете не было движения средств.
3. Общество не выплачивало зарплату сотрудникам.

Если компания имела нулевую деятельность, то к ней применяется единственный способ ликвидации по заявлению. Здесь не допустима процедура банкротства, так как кредитных обязательств у общества нет.

Кроме этого общество может быть закрыто и в принудительном порядке по инициативе налоговых органов при соблюдении следующих условий:

1. Если не предоставлялась отчетность по налогам и прочим сборам в течение года.
2. За последний год не совершалось никаких операций по расчетному счету.

Если одно из этих условий соблюдаться не будет, компанию закрыть не смогут в принудительном порядке по этому основанию. Такой способ очень удобный, так как учредителям не придется осуществлять никаких действий. Однако это грозит наложением штрафа на компанию за непредставление отчетности.

На практике налоговые органы осуществляют чистку недействующих компаний редко, поэтому пока вы дождетесь принудительного закрытия, больше вероятности, что насобираете множество штрафов, которые в любом случае придется оплачивать. Поэтому я не рекомендую надеяться на налоговиков. Тем более что закрыть такую организацию самостоятельно проще простого, так как она не имеет задолженности перед третьими лицами.

Если есть долги в ФНС или контрагентам

При закрытии компании у нее может быть следующая задолженность:

• перед фондами;
• в налоговые органы;
• перед сотрудниками;
• перед контрагентами;
• перед третьими лицами.

В любом из этих случаев общество не может быть закрыто, пока оно не расплатится по своим обязательствам. В этом случае может быть 2 варианта:

1. Погашение всей имеющейся задолженности в добровольном порядке.
2. Погашение задолженности при процедуре банкротства.

Законодательством установлена определенная последовательность, которой должны придерживаться все юридические лица при погашении задолженности. Кратко она выглядит следующим образом:

• сотрудники компании;
• государственные органы (ФСН, фонды);
• контрагенты, заявившие о своих требованиях в установленном порядке;
• прочие кредиторы, также своевременно заявившие свои требования.

Если компания не может расплатиться по своим обязательствам, она должна подать заявление в суд, чтобы началась процедура банкротства. Она представляет собой 4 этапа:

1. Наблюдение. На этом этапе назначается наблюдатель. Он знакомится с финансовым состоянием компании, всей документацией и сложившейся ситуацией. Его цель определить пути оздоровления компании и шансы.
2. Финансовое оздоровление. Применяется только в тех случаях, когда есть шансы восстановить финансовое состояние общества. Для этого руководитель компании должен действовать согласно назначенной схеме оздоровления.
3. Внешнее управление. Этот этап применяется в тех случаях, когда оздоровление не помогло или было не актуально. Здесь назначается временный управляющий, который самостоятельно попробует вывести компанию из финансового кризиса.
4. Конкурсное производство. В этом случае назначается конкурсный управляющий, который занимается выявление всех кредиторов, реализацией имущества предприятия и погашения всей задолженности.

После проведения банкротства общество ликвидируется, а непогашенная задолженность считается невозвратной.

Однако в последнее время в некоторых случаях удается призвать учредителей к субсидиарной ответственности, если в суде были представлены доказательства специального разорения компании с целью мошенничества и получения денежных средств.

Если некоторые кредиторы не успели своевременно заявить о своих требованиях, то выплата им будет производиться в последнюю очередь.

При наличии задолженности только по налогам и невозможности их выплаты налоговые органы закрывают компанию в принудительном порядке. Для этого также проводится процедура банкротства общества.

Сроки закрытия

В связи с тем, что минимальный срок для оповещения всех кредиторов установлен 2 месяца, общий срок закрытия компании составит около 3 месяцев. Это время потребуется для составления решения и выплаты всех долгов. Сама регистрация закрытия компании осуществляется налоговыми органами 5 дней после подачи всех документов.

Процедура банкротства увеличивает срок ликвидации на длительное время, которое может растянуться на несколько лет.

Советы

Если у вас возникла необходимость закрыть ООО, я рекомендую следующее:

1. Рассмотрите все варианты, какими вы можете перестать быть учредителем данного юридического лица. Возможно, что вам удастся выгодно продать свой бизнес с наименьшими потерями для вас. При этом сам бизнес от такой сделки не пострадает.
2. Если вы точно решили, что вы будете официально закрывать ваше юридическое лицо, позаботьтесь о том, чтобы рассчитаться со всеми кредиторами и третьими лицами. Помните, что невозможно закрыть организацию с долгами. Поэтому вам в любом случае придется их выплатить. И чем меньше средств вы должны контрагентам, тем меньше бумажной волокиты у вас будет.
3. Помните о том, что даже если у вас не было активной деятельности по компании, вы в любом случае должны подавать отчетность в налоговые органы и фонды. При отсутствии данных документов и движения средств по расчетному счеты налоговики, конечно, могут закрыть сами вашу компанию, но надеяться на это не стоит. Так как вы рискуете накопить больших штрафов за то, что не предоставили им своевременно отчетность.

Закрыть компанию не так сложно, если вы не имеете больших долгов перед другими лицами. В этом случае я рекомендую заниматься ликвидацией самостоятельно, если вы хотите на этом сэкономить. Но если у вас большие долги, которые ваша компания не сможет самостоятельно выплатить кредиторам, вам придется проводить банкротство. А для этого вам потребуется обращаться в арбитражный суд.

Узнать более подробно о ликвидации вы можете из этого видео: