Справка о доходах физического лица — 2-НДФЛ

Справка о доходах физического лица или как ее еще называют, 2НДФЛ является наиболее часто использующимся документом, отражающим информацию о доходах конкретного лица. Он необходим работнику при прохождении различных инстанций – к примеру, он собирается оформить какой-нибудь займ, участвует в судебных спорах. Также данная бумага требуется для представления в различные госорганы.

Что это такое

Это стандартная форма отчетности организации, о доходах своего работника за период трудоустройства на данном предприятии. Кроме этого в справке отражается информация о количестве налоговых вычетов и удержанных с подателя налогов. Обычно бумага составляет за определенное отчетное время, например полгода. Но при желании клиента она оформляется за любой требуемый период.

От того, кто будет являться получателем – налоговая или сам работник, будет различаться и информация, содержащаяся в справке. Своим приказом ФНС утвердило форму справки, которой должны придерживаться все. И, тем не менее, всем работникам соответствующих служб, перед выпиской справки рекомендуется заранее ознакомиться с действующей ее редакцией, дабы убедиться, что она актуальна, и они не собираются заполнять устаревший образец, который будет признан недействительным.

Обязательные сведения

Эту справку работнику выдается его работодателем, по просьбе первого. В зависимости от цели выделяют два ее типа:

• Выдается по требованию физлица, работающего или уволенного сотрудника;
• Представляется в ИФНС в порядке обязательной отчетности.

Тип, выдаваемый сотруднику, должен содержать в себе:

• Данные общего характера об организации, выдавшей 2НДФЛ – здесь должно быть название компании с номером налогоплательщика и кодом постановки на учет;
• Аналогичные сведения о получателе справки;
• Доход получателя за месяц, облагаемый налогом на доход физлица;
• Имеющиеся налоговые вычеты;
• Итоговые данные за запрашиваемый период – сумма доходов, сумма налогов и вычетов.

В типе, выдаваемом для отчетности, должна содержаться информация:

• По физлицам получившим доход от означенной компании за указанный отчетный период. Это нашло отражение в справке в виде признака №1;
• По физлицам, с дохода которых организация не удержало налог на указанный доход. В бланке отражается в виде признака №2.

Справка с признаком №1

Она должна содержать следующую информацию:

• Общие данные о выдавшей справку фирме;
• Общие данные по затребовавшему ее;
• Его общий ежемесячный доход, облагаемый налогом;
• Вычеты;
• Итоговая сумма дохода, полученная физлицом за указанный отчетный период. Аналогичная величина по налогам и вычету.

Справка с признаком №2

• Сведения о предприятии;
• Сведения о лице, которому она предоставляется;
• Сумма дохода, с которого налог не удерживался;
• Сумма не удержанного налога.

Где она востребована

Физлицу данная справка может понадобиться в следующих случаях:

• При оформлении банковских займов;
• При оформлении налоговых вычетов в ФНС;
• При оформлении пенсионного пособия;
• В соцзащите при оформлении пособий;
• В судебном заседании, на котором будут разбираться трудовые вопросы или размер алиментных выплат;
• При подаче налоговой декларации;
• При оформлении опекунства;
• При оформлении визы.

Особенность описываемой справки в том, что ее нельзя копировать, так как представление ее копий по месту требования является незаконным. Поэтому только оригинал. Сие означает, что и электронные ее копии недействительны. Поэтому если справка требуется сразу в несколько мест, то заказывается необходимо количество экземпляров. Получателем ее моет быть и иностранный гражданин, работающий на российском предприятии.

Физлицам она предоставляется по письменному заявлению в свободной форме. По законодательству она должна выдаваться просителю в течение трех дней после написания прошения о ее выдаче.

Отчетность по доходам перед ИФНС: вопрос о необходимости справки

Сдача налоговых отчетов и деклараций сопровождается представлением подтверждающих объемы доходов документов. В частности, речь идет о справе 2-НДФЛ, которую законодатель обязывает прикладывать к отчетности. Последнее определяется 230 и 226 статьей налогового законодательства. Также представляются документы с признаком 1 и 2. Их представлением занимается бухгалтерия, в период после 1 апреля и до 31 января, а количество таких справок должно соответствовать числу сотрудников. Справка с признаком 2 направляется в двух экземплярах на каждого сотрудника.

Направить документы с признаком 1 позволяется следующими способами:

• Нарочно через представителя организации;
• Посредством почтовой пересылки;
• Электронно через Интернет-связь, но при наличии подтверждения посредством электронно-цифровой подписи. Также электронные документы направляются вместе с двумя экземплярами реестров. Это единственная форма справки в электронном виде, допущенная к использованию.

К вопросу об ответственности

Учитывая обязательный характер представления документов, предусмотрена и ответственность за нарушения предприятием сего требования. Так, невыдача справка или уклонение от предоставления данного документа предполагает:

• Наложение административного штрафа, на сотрудника или должностное лицо, ответственное за выдачу данного документа, до 5 тыс. руб.;
• Наложение штрафных санкций на организацию в сумме до 50 тысяч рублей.

За отказ в выдаче справки 2НДФЛ предусмотрен штраф от 1 до 3 тысяч.

Теперь вы знаете, как выглядит описанная здесь справка, как ее можно получить и её некоторые особенности.