Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2020 год

В начале 2020 года вступил в силу приказ ФНС России, который устанавливал для работодателей новые правила возмещения средств, выплаченных застрахованным лицам при возникновении соответствующего случая. Перечень документов для возмещения пособия по беременности и родам в 2020 году и образец заявления также претерпели определенные изменения.

Самым основным нововведением стала передача отчетной документации в налоговый орган. В данной работе мы изучим вопросы, связанные с тем, какие документы потребуются от работодателя в ФСС, чтобы компенсировать свои затраты по соцстрахованию.

Общие нововведения по сдаче отчетной документации

Внесенные поправки являются очень значительными, поскольку практически все полномочия по сбору и контролированию бюджетных средств были переданы ИФНС. Под надзором ФСС остались только прием отчетности по несчастным случаям и профзаболеваниями, а также выполнение некоторых административных функций. В связи с этими изменениями была разработана и новая форма отчетности 4-ФСС.

Помимо указанных обязанностей за ведомством сохранилась еще одна функция – проверка расходования страховых взносов. Для этой цели обязательно требуются специальные документы от соискателя возмещения.

Какие документы необходимо подать в ФСС на возмещение?

В текущем году у многих организаций могут возникнуть особые сложности с тем, в каких ситуациях и куда обращаться с документацией по возмещению средств. Здесь следует внести некоторые уточнения. Если страховой случай наступил в период до 31.12.2016 года, то вся необходимая документация по возмещению подается в ФСС, а вот если в последующие дни, что заявление будет направляться уже в налоговую инспекцию. В перечень обязательных бумаг входят следующие виды документов:

1. Заявление в установленной форме, где будет указано о сумме средств на компенсацию сделанных выплат.
2. Расчет по форме 4-ФСС, где будут указаны сведения о том, какая сумма была выплачена сотрудникам компании в качестве соцпособий.
3. Копии документов, которые подтвердят обоснованность израсходованных денежных средств.

Все документы должны быть правильно оформлены, а включенные расчеты не должны содержать ошибок и неточностей. В качестве подтверждающих основание выплаты документов необходимо приложить к заявке следующие справки и акты:

• больничный лист, подтверждающий болезнь гражданина, а также выданный по факту беременности и родов;
• акт о рождении ребенка, для получения разовой выплаты или соцпомощи по уходу за малышом;
• справка с места занятости 2 родителя о том, что он такой выплаты не оформлял;
• заключение о смерти для оформления погребальной выплаты;
• справка о регистрировании в поликлинике на раннем этапе беременности – до 12 недель.

Все перечисленные документы также являются обязательными для оформления компенсации работодателем. Далее остановимся подробнее на двух важных документах, которые необходимы для оформления возмещения.

Новая справка-расчет

В текущем году вместо старой формы 4-ФСС работодателям был предложен новый бланк отчетности – справка-расчет. Данный документ является обязательным для оформления возмещения, и связано это с тем, что произошли существенные изменения в регламенте сдачи отчетных документов.

Поскольку теперь этим вопросом занимается ИФНС, потребовался специальный бланк, отражающий полные сведения о начислении страховых взносов и расходовании денежных средств. Если сотрудник ИФНС не согласится с показателями, представленными в отчетности, то он может запросить подтверждение в ФСС. Важно отметить, что готового бланка представлено не было, соответственно, страхователю должен самостоятельно его оформить. В документ обязательно должны входить такие реквизиты и сведения:

• задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
• начисленная к возмещению сумма;
• сумма доначислений;
• непринятые расходы;
• полученная выплата от ФСС;
• перечисленные деньги на оплату соцпособий.

Вместе с тем, существует образец данной формы, который был предложен в дополнительном письме, и именно этим документом стоит руководствоваться при составлении справки.

Заявление на возмещение расходов страхователя

Как и в предыдущем случае, окончательного бланка, который станет официальной формой документа для возмещения средств, пока нет, однако существует единый образец оформления заявки. Данный документ можно найти на официальном ресурсе ФСС.

В стандартном виде заявление содержит такую информацию о страхователе, как юридический и физический адрес, регистрационный номер заявителя, а также банковские данные для зачисления денежных средств. В тексте заявки указывается, что совместно с обращением подаются два дополнительных документа:

• справка-расчет;
• расшифровка расходов, произведенных в связи с выплатой пособия.

После подачи данных документов в течение 10 календарных дней сотрудник ответственного ведомства обязан принять решение и зачислить средства.

Заключение

Чтобы возместить расходы, произведенные работодателем на цели соцстрахования, от него потребуется подготовить пакет обязательной документации, заполнить соответствующую заявку и справку-расчет.