Как правильно составить договор аренды автомобиля без экипажа

Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами иногда бывает необходим очень срочно. Если одно юридическое лицо имеет во владении транспортные средства, которыми не пользуется на данный момент, а второе юридическое лицо наоборот нуждается в прокате машины, то составляется документ подобного рода. Я часто заключаю такие договора, поскольку являюсь владельцем автосалона, в котором предусмотрена услуга аренды.

Выгодно это не только мне, но и моим клиентам, которым не имеет смысла тратить денежные средства на покупку машин, поскольку средство передвижения им нужно всего лишь временно. В этой статье я хочу рассказать, как правильно составить договор, а также какая информация в нем должна присутствовать и в каком порядке быть изложена.

Договор аренды авто между юридическими лицами

В силу различных обстоятельств у некоторых юридических лиц может возникнуть потребность во временном пользовании машинами. В таких ситуациях целесообразно будет обращаться к другим юридическим лицам, которые предоставляют услуги, связанные с прокатом. Для того чтобы урегулировать данную процедуру официально как раз и заключается договор аренды.

Данный документ фиксирует права и обязанности обеих сторон, благодаря чему спокойным может быть как арендодатель, так и арендатор. В самой верхней части документа в первую очередь указывается его вид — «договор аренды транспортного средства». Далее отображается порядковый номер, а на строку ниже город, в котором был заключен документ и текущая дата.

Обращаю внимание на то, что сдается ли транспортное средство с экипажем либо без него также имеет значение. Данная информация указывается сразу после вида документа. Например, если машина арендуется с прицепом, то сразу после названия документа необходимо написать, что к транспортному средству прилагается экипаж.

Что должно быть написано во вступительной части

Перед тем как указывать в документе, что послужило причиной его заключения, а также вносить все остальные дополнительные детали, связанные со сделкой, необходимо идентифицировать, кто выступает в роли арендатора, а кто арендодателем. В первую очередь прописываются сведения о том юридическом лице, которое сдает в аренду машины и соответственно является их владельцем.

Для начала указывается общество, которое зарегистрировано на данное юридическое лицо. Прописывается вид, а затем в кавычках название. Вид может быть отображен в виде аббревиатуры, а вот название должно быть исключительно полным и точным. Потом в документ обязательно вносится, что прописанное выше общество именуется, как арендодатель.

Затем необходимо идентифицировать физическое лицо, которое представляет интересы этого общества, и соответственно будет выполнять обязанности, возложенные на арендодателя и урегулированные этим документом. Пишется должность человека. Указывать можно не любые посты, а исключительно относящиеся к руководящим должностям.

К примеру, генеральный директор. После этого обязательно нужно сослаться на документ, на основании которого данное физическое лицо занимает указанную должность. Нужно внести номер договора, а также дату, начиная с которой он действует. Помимо того, срок действия этого документа не должен заканчиваться на протяжении времени предоставления автомобиля в аренду. Далее все те же самые данные пишутся об арендаторе. Затем отображается, что стороны составили соглашение о нижеследующем, ставится двоеточие и прописывается предмет договора, а также все остальные детали.

Как правильно указать предмет договора

Самое главное в любом документе — это цель его составления. В данном случае это предоставление машин в аренду одним юридическим лицом другому. Данный факт отображается после вступительной части в основополагающем пункте документа, именуемом «предмет договора». Этот пункт настоятельно советую разбить на следующие подпункты:

1. Отношения арендодателя и арендатора. В подпункте номер 1.1 нужно отметить, что арендодатель соглашается на передачу в собственность юридического лица, являющегося арендатором, автомобиля. Однако это будет происходить временно. Владение машиной определенный промежуток времени соответственно дает право арендатору пользоваться данным средством передвижения. Также в документе обязательно нужно отметить, что это непросто так, а за конкретную сумму денег. Прописывается, что арендатор взамен на предоставленное ему право пользоваться автомобилем, будет выплачивать денежные взносы в заранее оговоренном размере на протяжении срока, прописанном в договоре. Кроме того, необходимо указать в качестве дополнительной информации, что юридическое лицо, предоставляющее свое средство передвижения в прокат, не собирается оказывать услуги, заключающиеся в управлении авто;
2. Характеристики машины. Далее для того чтобы стало понятно, какая именно машина предоставляется в прокат, необходимо указать все ее основные характеристики. В первую очередь следует прописать, что все характеристики, которые в последствие будут указаны ниже, отображены на основании технического паспорта на автомобиль. Одного названия документа недостаточно, еще требуется его порядковый номер, день/месяц/год выдачи, а также наименование организации, которая это сделала. Начинать нужно с регистрационного знака, далее должен идти vin код, а потом марка, а также модель автомобиля. Однако этого недостаточно. Еще требуется указать категорию, год, в котором было выпущено средство передвижения, а также некоторые характеристики непосредственно связанные с кузовом и двигателем. Помимо того, если автомобиль имеет какие-то отличительные черты, то их нужно внести в такую графу, как индивидуальные признаки. Например, это могут быть рисунки;
3. Подтверждение права собственности. В подпункте 1.3 нужно засвидетельствовать факт того, что юридическое лицо, выступающее в роли арендодателя, на законной основе владеет автомобилями, сдающимися в аренду. Для этого нужно сделать ссылку на документ, в котором зафиксированы права собственности. Пишется номер договора, а также его вид и все остальные реквизиты. Если имущество перешло во владение арендодателю не по договору, а с помощью какого-либо другого документа, то указываются его реквизиты. Помимо того, может быть и ситуация, когда право собственности на имущественный объект оформлено с помощью нескольких документов. В таком случае в договоре указывается не основной из них, а все. Делается это в виде списка.

Еще в качестве дополнительного подпункта в разделе «предмет договора» можно прописать, что арендодатель гарантирует то, что автомобили, выделенные ним для аренды, не находятся в аресте, залоге либо под любыми другими ограничениями подобного рода. Это делается для того, чтобы обезопасить арендатора.

Какая еще информация должна быть в договоре

Во втором пункте должны быть прописаны условия договора. Иначе говоря, это обязанности и права каждой из сторон. Все условия писать в одном пункте крайне не рекомендую. Каждое из них должно быть указано отдельно. В первую очередь отображается, что арендодатель предоставляет машину в пользование определенному юридическому лицу, но не постоянное, а временное, и за определенную плату.

В другом подпункте пишется, что арендатор получает право пользоваться средством передвижения в личных целях, но также не навсегда, а исключительно на протяжении срока действия настоящего договора. Также можно написать, что владелец автомобиля берет на себя обязанности, связанные с техническим обслуживанием, страховкой и другими расходами подобного рода.

В качестве третьего пункта указывается информация, на основании которой будут производиться выплаты. Прописывается точный размер суммы, которую арендатор будет уплачивать за предоставленную ему услугу, а также периодичность ее перечисления.

Помимо того, в документе отображаются реквизиты банковского счета, на который должны с указанной регулярностью поступать деньги. Затем в договор можно внести еще такие пункты, как форс-мажор, а также условия, при которых документ может быть откорректирован либо дополнен (например, в каком случае может повыситься цена на аренду). Все что не вошло в вышеперечисленные пункты, но имеет значение, рекомендую разместить в таком пункте, как дополнительные условия.