Экспликация помещений и ее применение
С данным документом далеко не все люди сталкиваются в повседневной жизни, поэтому для некоторых граждан это новое слово. Это слово латинского происхождения, и оно означает «объяснение». На практике это дополнительный документ к определенному плану или проекту, который поясняет его в целом либо отдельную часть.
Содержание
Экспликация содержит в себе определенную информацию о характеристиках конкретного помещения. Сюда включаются качественные, количественные и технические значения для определения вида помещения.
Наиболее часто этот документ встречается в виде таблицы. В ней содержатся:
- основные числовые значения, определяющие характеристики помещения или его части;
- условные обозначения, которые были применены при изображении отдельных помещений на общем плане.
В целом это удобный наглядный материал, с помощью которого можно легко увидеть пространство. Экспликация может быть частью общего плана помещения либо являться самостоятельным юридическим документом.
В ней могут содержаться такие параметры помещения, как:
- этажность, если этот документ составляется на помещение, расположенное в здании с несколькими этажами;
- площадь;
- нумерация помещений, если этого требует план;
- будущее назначение каждого помещения в случае необходимости и принципиального их различия;
- высота потолка;
- точный адрес месторасположения всего объекта;
- тип всего помещения;
- кадастровый номер строительного объекта;
- дата, когда в последний раз составлялся этот документ.
Кроме этого, сюда можно вписывать любые технические характеристики данного объекта, которые являются существенными для расшифровки общего плана, например:
- материалы, из которых сделаны стены, перегородки, перекрытия;
- материал, из которого произведены окна в помещении;
- информация о коммуникациях, которые присутствуют, а также их техническом состоянии;
- сведения о внутреннем косметическом ремонте на данном объекте.
Экспликация является неотъемлемой частью основного плана строительного объекта, поэтому является обязательным приложением в тех ситуациях, где требуется основной план.
Применение
В последнее время необходимость в составлении экспликации возникает в следующих обстоятельствах:
- Когда строительный объект вводится в эксплуатацию. Она обязательно должна находиться вместе с техническим и поэтажным планом всей постройки.
- При оформлении ипотечного кредита она входит в пакет обязательной документации во многих банках.
- При постановке на кадастровый учет помещения является приложением к техническому плану
- При оформлении паспорта на новое строение.
- При проведении технической инвентаризации для индивидуальных нужд собственника.
Это основные сферы, где требуется наличие экспликации помещения. Получается, что при проведении любых сделок с имуществом, где потребуется технический и поэтажный план помещения, нужно будет, чтобы в них содержалась экспликация.
Также при узаконивании перепланировок, когда происходят определенные изменения в помещении, обязательно нужно составить новые планы и экспликацию к ним. Если перепланировку не оформить, то владельцу будет выписан административный штраф. Также может быть вынесено постановление судом о восстановлении помещения в первоначальный вид.
При оформлении документов на новые строения и при узаконивании самостроев также потребуется этот документ.
Создание
В случае необходимости создания экспликации у владельца помещения возникает вопрос, кто может ее сделать. Специальных требований к исполнителю нет, поэтому документ может составить любой человек, в том числе и сам собственник.
Для самостоятельного выполнения экспликации потребуется специальные чертежные программы. В них есть стандартная форма экспликации, которую нужно только заполнить готовыми данными. Но при самостоятельном составлении этого документа важно понимать, что необходимо иметь определенные знания и понимать некоторые тонкости.
Если владелец не уверен, что правильно понимает, как составить этот документ, лучше обратиться к специалисту. За его услуги придется заплатить, зато это существенно сэкономит время. Заказать можно в любой компании, специализирующейся на предоставлении таких услуг. Обычно бывает несколько конкурирующих частных компаний, среди которых можно найти наиболее выгодные расценки.
Основным государственным органом, который занимается изготовлением экспликаций, является БТИ. Они составляют этот документ для всех государственных и муниципальных помещений. Заказать пакет документов на определенный построенный объект можно в этом органе. Для этого нужно только подать соответствующее заявление непосредственно в БТИ. Также это можно сделать через многофункциональный центр.
Кроме того, там можно заказать изготовление плана и экспликации на помещение собственника. Порядок действий будет следующий:
- Первоначально нужно подать заявку в БТИ.
- Обязательно надо взять бланк квитанции и оплатить пошлину за выполнение услуги.
- После подачи заявки специалист проводит осмотр нужного помещения, делает нужные замеры и вносит при необходимости изменения в первоначально имеющийся проект здания.
- Далее в течение месяца специалист составляет технический паспорт.
Подать заявление может не только собственник, но и доверенное лицо. Представитель обязательно должен иметь нотариальную доверенность.
Документы
Для подачи заявки на создание экспликации в БТИ понадобится определенный пакет документов, кроме составленного заявления. Нужно будет предъявить сотруднику БТИ:
- паспорт заявителя, он должен являться либо собственником помещения, либо официальным представителем собственника;
- правоустанавливающий документ, подтверждающий право собственности данного гражданина на это помещение, к такому документу относится свидетельство или выписка из ЕГРН;
- акт о перепланировке при наличии;
- распоряжение жилищной инспекции при наличии;
- оплаченная квитанция.
Стоимость работы зависит напрямую от площади помещения. Чем площадь больше, тем больше потребуется времени на создание документа, соответственно, будет выше стоимость работы.
Жилые помещения
При создании экспликации для жилых помещений обязательным требованием является разделение площади на жилую и общую. К жилой относятся только квадратные метры комнат, приспособленных для жилья. Все остальные технические комнаты, санузлы, кухня, коридоры относятся к общей площади. В общую площадь также обязательно входит и жилая.
В общую площадь квартиры или дома входят:
- балконы и лоджии, при этом их площадь учитывается не полностью, а частично: площадь балкона умножается на коэффициент 0,3, а площадь лоджии на 0,5;
- подвальные помещения умножаются на 0,5;
- веранды умножаются на 0,5;
- необогреваемые кладовки умножаются на 0,5;
- террасы умножаются на 0,5.
Аналогичным образом описывается вся информация о материалах, из которых построено помещение, перегородки, перекрытия. Обязательно указываются сведения о коммуникациях, их техническом состоянии и источнике коммуникаций. Источник может быть централизованно проведен на несколько домов и квартир. Также собственник может поставить индивидуально каждый вид коммунальных услуг. Так, газ может быть привозной в баллонах, отопление поквартирное или индивидуальное. Индивидуальное электричество не встречается.
Также все эти коммуникации должны быть проведены без нарушений. В случае нарушения расположения сотрудник БТИ должен дать предписание для исправления данного нарушения.
Наличие экспликации помещения говорит о том, что документы на помещение оформлены и на основании их всегда можно сверить фактическое соответствие объекта составленного плану.