Порядок получения справки, если супруги зарегистрированы по разным адресам

Справка о составе семьи требуется во многих случаях, когда граждане хотят получить какую-либо государственную услугу. Если супруги зарегистрированы по разным адресам, возникает вопрос, как им получить справку, что они проживают вместе. Получить один документ, в котором будут вписаны два супруга, зарегистрированных по разным адресам, нельзя. Они должны будут получить две бумаги, каждый по своему адресу прописки.

Справка

Этот документ подтверждает фактическое количество членов семьи, зарегистрированных по одному адресу. Согласно российскому законодательству, все граждане, проживающие не по постоянной прописке, должны получать временную регистрацию, если находятся по другому адресу более 90 дней. В противоположном случае им может быть выписан административный штраф.

Поэтому данная бумага должна отражать реальное проживание в одной квартире всех членов семейства. Однако на практике это не всегда так.

Документ заполняется на специально установленном бланке. На нем обязательно должна быть предоставлена следующая информация:

1. Название документа.
2. Полное наименование органа, выдавшего данную бумагу.
3. Дата выдачи необходима, так как в некоторых случаях предъявляются определенные сроки действия к этой бумаге.
4. После заполняются персональные и регистрационные данные заявителя.
5. Обязательно указывается площадь жилья, где зарегистрирован заявитель. При этом обязательно указывается не только общая площадь, но и жилая.
6. После этого в форме таблицы перечисляются все граждане, с которыми проживает заявитель.
7. При заполнении таблицы указываются персональные данные каждого зарегистрированного члена семьи, кроме заявителя, также их степень родства по отношению к заявителю и дата рождения каждого члена семьи.
8. Ниже таблицы должен быть указан документ, на основании которого была составлена данная бумага.
9. Далее прописывается цель, куда необходима данная информация. Сотрудник должен заполнить цель со слов заявителя.
10. После этого ставится подпись сотрудника, составившего документ, а также печать государственного органа.

В таком виде составляется этот документ. При получении обязательно нужно проверить наличие всех пунктов, так как не исключены ошибки и упущения со стороны сотрудника, заполнявшего этот документ.

Порядок получения

Так как данная бумага является государственным документом, то законодательством установлен и определенный порядок ее получения. Первоначально нужно знать, в какие государственные органы можно обратиться для ее получения.

Где выдают

В настоящее время данная справка выписывается только паспортным столом. Раньше ее могли также составить районные отделы миграционных служб. Справку можно получить только по месту жительства. Каждый адрес имеет привязку к определенному паспортному столу. Перечень адресов, привязанных к определенным паспортным столам, можно уточнить, позвонив по телефону либо поискав информацию в интернете.

Таким образом, если супруги зарегистрированы по разным адресам, то они должны обратиться каждый в свой паспортный стол и получить соответствующую справку.

Этот документ составляется на основании сведений, указанных в домовой книге. Для квартирных домов такие книги хранятся в ЖЭКе. Если человек прописан в частном доме, то домовая книга у него должна находиться дома. При внесении изменений по поводу прописки одного или нескольких граждан этого дома каждая запись вносится собственником дома и подтверждается печатью паспортного стола. На основании записи в домовой книге зарегистрированному человеку проставляется штамп в паспорте либо выдается свидетельство о регистрации.

Соответственно, для получения справки житель частного дома должен предоставить оригинал домовой книги в паспортный стол. И на основании этих данных ему будет предоставлена справка.

Заказать справку можно не только через паспортный стол, но и:

• через МФЦ;
• через портал госуслуг.

Но там нельзя получить ее оригинал. Туда можно лишь подать заявление на выдачу, а получить готовый документ можно только в паспортном столе.

Для подачи заявки через МФЦ нужно явиться в удобный центр с необходимыми документами и подать заявку. После этого справка будет готова в течение 1-3 дней.

Для подачи заявки через портал госуслуг нужно предварительно там быть зарегистрированным. При этом гражданин также должен верифицировать свои паспортные данные одним из предложенных на сайте способов.

После успешного входа в систему нужно выбрать необходимую электронную услугу и составить заявку. К заявлению потребуется приложить сканы необходимых документов.

Документы

Для получения справки потребуется предоставить сотруднику паспортного стола следующие бумаги:

• личный паспорт заявителя;
• если заявку осуществляет представитель, то он должен предоставить доверенность и свой личный паспорт;
• заполнить заявление, бланк выдается паспортистом.

У некоторых людей может вызвать затруднения заполнение заявления. Тут нет ничего сложного. Нужно заполнять по определенной форме в установленном порядке:

1. Название территориального органа, от которого требуется предоставление справки.
2. Персональные, паспортные и регистрационные данные заявителя.
3. Название документа.
4. Просьба выдать справку о составе семьи по адресу регистрации заявителя.
5. Указать цель, для которой требуется данный документ.
6. Поставить подпись и дату заполнения заявления.

Действуя в таком порядке, каждый человек сможет быстро и правильно заполнить заявление.

Основные требования

Законодательством установлены определенные требования к данным справкам:

• справка выдается только на основании правильно заполненного заявления человека, которому необходим данный документ, либо его официального представителя;
• срок действия справки не ограничен, но другие государственные органы вправе устанавливать определенные требования относительно срока выдачи справки до момента ее предъявления;
• выдавать справку должны в день обращения в паспортный стол, однако если заявка отправляется электронно или через МФЦ, документ должен быть выдан не позднее 3 дней;
• получать данную справку можно неограниченное количество раз;
• данная услуга является бесплатной.

Все сотрудники паспортных столов должны знать и соблюдать эти требования. В случае нарушения законодательства сотрудником гражданин имеет право обжаловать его действия у его руководителя либо в сторонних инстанциях. Обычно проблем с выдачей справки не возникает. Единственной проблемой может стать наличие большой очереди в паспортном столе. И на получение справки уйдет несколько часов.

Обязательно нужно при себе иметь необходимые документы и правильно составить заявление.